Посты
360
Лайки
4457

Гарантийное письмо

  • 24 марта 2015 в 16:22
  • 363937
  • 8
  • 15
  • Пост актуален в 2018 году

    Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

    Что такое гарантийное письмо

    Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

    Как правило, подписывает гарантийное письмо руководитель компании. В отдельных случаях — его представитель по доверенности, если он уполномочен на подписание документов компании.

    Что должно содержать гарантийное письмо

    Гарантийное письмо должно содержать следующие параметры:

    • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
    • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
    • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
    • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
    • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
    • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
    • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

    Желательно составить письмо на фирменном бланке, такие документы лучше воспринимаются, нежели просто на белом листе бумаги.

    Образцы гарантийных писем

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании. Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2017 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

    Образец гарантийного письма о юридическом адресе с июля 2017 года, после массовых отказов по адресам:

    Гарантийное письмо об оплате задолженности

    Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

    Пример гарантийного письма об оплате задолженности: 

    0_13290a_41260a6a_L

    Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору

    Обязательствами по договору не обязательно может быть оплата, хотя такое гарантийное письмо также имеет место быть. Как пример, приведем образец гарантийного письма об оплате товара:

    Скачать образец гарантийного письма об оплате 

    0_13290b_4cce25a7_L

    А также, образец гарантийного письма об оплате услуг по договору

    ООО «ВАСИЛЕК»

    ОГРН _____________ИНН_______________

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) оплату по счету № 147/р в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей за размещение рекламы, в срок до 01.08.2018 г.

     

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.                                                                         

    В любом случае необходимо указать, что именно вы гарантируете сделать, и в какой срок.

    Однако, обязательствами по договору может быть и, к примеру, поставка товара, выполнение работ. Приведем пример гарантийного письма на поставку товара (образец):

    ООО «ВАСИЛЕК»

    ОГРН _____________ИНН_______________

    Москва, ул. Простая, д. 28, корп. 2

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «ВАСИЛЕК» в лице Генерального директора Петрова Александра Ивановича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2018 г.

     

    Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» ____________Петров А.И.                                                                          

    А также, образец гарантийного письма на выполнение работ по договору подряда:

    Скачать образец гарантийного письма о выполнении работ

    0_132909_57721460_L

    Гарантийное письмо о приеме на работу

    Гарантийное письмо от работодателя о приеме на работу — еще один вид гарантийного письма. В нем, как нетрудно догадаться, работодатель гарантирует принять соискателя на работу на должность, указанную в вакансии на определенную оплату. К примеру, такое письмо может понадобиться для оформления визы в консульстве иностранному специалисту, собравшемуся трудоустраиваться в нашей стране. Либо, студенту, который стажировался у данного работодателя, и тот пообещал его у себе устроить после окончания обучения. В любом случае, это гарантия для соискателя, что его точно примут на работу на указанных в письме условиях. 

    Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу

    0_13290d_8021c2bc_L

    Как видите, ничего сложного в составлении гарантийных писем нет. Главное — внимательность.

    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:

    Добрый день, спасибо Вам большое, всегда приятно и интересно читать Ваши статьи.

    Подскажите пожалуйста, у нас смена адреса, то есть мы как были в СПБ так и останемся, Договор субаренды уже заключен от 23 марта 2016. Правильно ли я понимаю, что надо подавать : Документы на подачу : форма 13, Устав, (адрес в Уставе оставляем и меняем),Протокол,Г.П., Копия дог.субаренды+ свидетельство с согласим  Арендодателя?

    12 апреля 2016 в 10:57

    если в Уставе прописан адре: г. СПБ, т.е. Устав приведён в соответствие с 99-ФЗ, можно сдать 14 форму и Копию дог.субаренды+ свидетельство с согласим  Арендодателя. Если адрес полный, с улицей и № дома, то по 13 + все документы

    12 апреля 2016 в 12:431

    спасибо большое)Сегодня еще зашла в справку, наша налоговая Санкт-Петрбурга, сказала, что договор аренды им не нужен, если очень хотим, то можем подать гарантийное письмо.

    12 апреля 2016 в 15:32
    Добрый день! А как должно выглядеть гарантийное письмо при смене адреса ООО по договору СУБаренды?
    16 июня 2016 в 16:17
    А что теперь прикладывать к гарантийному письму, раз свидетельства на недвижимость ушли в прошлое? или я выдумываю? )))
    26 июля 2016 в 8:47
    выписку из ЕГРП
    26 июля 2016 в 9:46
    ну это же не смешно 
    с практики ответ, Виталий?
    26 июля 2016 в 10:17
    а что смешного ? Если есть свидетельство, можете приложить его, если его нет, то Выписку, это при создании, при смене адреса, только договор
    26 июля 2016 в 13:21
    договор с собственником? у меня собственник меняет одно нежилое на другое, он же директор. Свидетельство есть, приложить не проблема. Интересует нет ли изменений каких, а вы мне сразу выписку. да ещё и 14-ти дневной давности небось?
    26 июля 2016 в 13:42
    в Вашем случае тогда 14 форма + решение + копия свидетельства
    26 июля 2016 в 13:52
    начитавшись местных ужасов взял за правило прикладывать гарантийное письмо, потому и пишу в каментах по данной теме.
    Спасибо, Виталий, буду сдавать, как и сдавал.
    ps: ну и форма у нас 13-я, ибо адрес в Уставе прописан, но к вопросу это не имеет ровным счетом никакого отношения.
    26 июля 2016 в 13:55
    если адрес прописан, то наверное Устав не приводили в соответствие с 99-ФЗ, за одно и приведите
    26 июля 2016 в 14:031
    Добрый день/вечер. А не найдется ли у вас какого нибудь шаблона гарантийного письма по оплате процедуры банкротства? (юрлицо). На форуме много про него написано, а что в нем пишут никто не говорит)...
    25 августа 2016 в 15:14
    На бланке организации пишут, что такие-то такие-то обязуются оплатить процедуру банкротства такого-то в размере таком-то. Подают в суд.
    25 августа 2016 в 15:56
    Доброй ночи! Скажите, пожалуйста, если совершеннолетние дети хотят временно зарегистрировать ООО на адрес жилой квартиры своей матери, и мать не возражает, то какие действия они должны предпринять? Мать должна выдать гарантийное письмо (и копию свидетельства о праве) своим детям для рег.органа о том, что будет заключен договор аренды?
    21 октября 2017 в 0:05

    Прямой эфир