Варианты электронной подачи документов в регистрирующий орган

  • 14 февраля 2019 в 10:03
  • 3705
  • 7
  • 42

    Привет всем!

    В связи со вступлением в силу 01 января 2019 года Федерального закона «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ появилась возможность зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, а так же внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, без оплаты государственной пошлины при электронной подаче документов.

    Документы о государственной регистрации приходят на электронную почту заявителя и подписаны ЭЦП регоргана и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

     

    Существуют следующие варианты электронной подачи документов: 

    С электронной подписью       

    Без электронной подписи

    Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

    Через сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС

    Через сайт госуслуг

     Через сайт госуслуг

    Через личный кабинет налогоплательщика-юридического лица 

    Личный кабинет индивидуального предпринимателя

      Через Многофункциональные центры предоставления государственных услуг 

     

     Через нотариуса

    Рассмотрим каждый вариант более подробно.

    Сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Плюсы:

    • позволяет направить документы на регистрацию юрлица и ИП с помощью ЭЦП заявителя – физического лица;
    • позволяет направить документы на внесение изменений в сведения об ИП с помощью ЭЦП ИП;
    • позволяет направить на регистрацию юрлица только заявление, при этом уже через 3 дня предоставляется возможность прийти в налоговый орган лично для того, чтобы представить недостающие документы, и в тот же день получить все документы о государственной регистрации;
    • позволяет заполнить на сайте заявление на регистрацию юрлица или ИП и направить его на проверку в регистрирующий орган.

    Минусы:

    • Возможна регистрация юрлица только с одним участником и только с типовым уставом;
    • Нет возможности направить на регистрацию документы по внесению изменений и ликвидацию юрлиц;
    • Направление на регистрацию только заявления на регистрацию юрлица не освобождает от оплаты госпошлины;
    • Необходима настройка компьютера и установка программ в соответствии с инструкцией, размещенной на сайте ФНС.

     

    Сервис «Регистрация юридических лиц и предпринимателей» на сайте госуслуг

    Возможности сервиса перекликаются с теми, что представлены на сайте ФНС.

    Минусы:

     

    Личный кабинет налогоплательщика юридического лица и индивидуального предпринимателя

    Ссылка на сам личный кабинет.

    Плюсы:

    • возможность направлять в электронном виде документы для внесения изменений в сведения о юрлице и ИП;
    • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесению изменений в сведения об обособленном подразделении;
    • возможность получать услуги по постановке и снятию с учета организации в качестве налогоплательщика ЕНВД;
    • возможность получать актуальную информацию о задолженности по налогам перед бюджетом, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и т.д.;
    • возможность получать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в отношении самого Общества или ИП;
    • возможность получать выписку из ЕГРН в электронной форме;
    • и многое другое.

    Минусы:

    • возможны технические проблемы по работе с сервисами и задержки по отправке документов со стороны регистрирующего органа
    • необходимо настроить компьютер и загрузить программы для подготовки и формирования документов. Инструкции и руководства пользователя размещены на следующих ссылках:

    Порядок.  

    Инструкция.  

     

    Многофункциональный центр предоставления государственных услуг

    Способы подачи документов идентичны госуслугам.

    Минусы:

    • Нет возможности подачи документов с ЭЦП;
    • Не все МФЦ принимают документы для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Нотариус

    Плюсы:

    • Возможность подачи документов через ЭЦП нотариуса;
    • Получение документов о государственной регистрации у нотариуса без посещения регоргана.

    Минусы:

    • Обязательное нотариальное заверение заявления на государственную регистрацию;
    • Оплата услуг нотариуса по установленным тарифам, в том числе и за выдачу документов.
    Добавить
    Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
    Также, вы можете войти используя:
    Хорошая статья, спасибо.Есть еще один вариант подачи через сайт ФНС с помощью ЭЦП, без входа (создания) в личный кабинет налогоплательщика. Для регистраторов особенно удобно.
    https://service.nalog.ru/regin/
    14 февраля 2019 в 10:533
    И через него можно отправлять любые формы.
    14 февраля 2019 в 12:301
    Неделю назад зарегистрировала ООО с двумя участниками, без типового устава, без программы подготовки документов через сайт налог.ру, создав себе индивидуальный кабинет как физлицу. Подписывала ЭЦП двух ГД учредителей.что я сделала не так?:)
    14 февраля 2019 в 12:241
    у нотариуса еще минусы: 
    1) сроки на 2-3 дня больше 
    - даже если нотар отправит документы в день подачи, причем хоть в 10 утра, дата вх № будет следующим днем, срок регистрации считают со след дня от даты вх №
    - дата получения документов, обозначенная в расписке, в 99% случаев не совпадет. Нотариус может получить доки и на пару дней раньше, и на на пару дней позже. А далее дата сообщения заказчику зависит от настроения нотара 
    2) Если устав более 15 листов, то после регистрации нотар получит от устава документ в формате .tif максимум на 15 листах (однажды было 18), остальных листов не будет!!! 
    Возможно, п.2) применим к любому способу электронной подачи - не проверяла, но объем листов одного документа точно ограничен 15 листами в формате .tif 
    У некоторых нотаров по п.2) есть плюс, он распечатает ваш полный устав, представленный при первом визите, прошьет и сделает равнозначность. Ну, если договоритесь. А некоторые нотары упрутся и сделают вам обрезанный устав.  
    Как быть с иными способами электронной подачи при обрезании устава, история умалчивает
    14 февраля 2019 в 13:07
    По поводу расписок должен отметить, что примерно с середины декабря-2018 ФНС формирует расписки с опозданием на несколько, от 1 до 3х дней, по отношению к фактическому направлению документов в электронном виде через портал ФНС...
    15 февраля 2019 в 9:31
    Сейчас ситуация с расписками улучшилась. Уже два дня подаем через ЛКЮЛ и расписки на почту приходят примерно через час.
    15 февраля 2019 в 9:39
    Ну вот прямо сегодня прошло уже 3 часа)
    15 февраля 2019 в 11:08
    Дополнение к комментарию
    Через 8 часов сформировали - ну да, не 3 дня)))
    16 февраля 2019 в 1:161
    Подали доки электронно любым из способов, кроме нотариуса 
    А дальше что, если вам нужен бумажный вариант? Бежать к нотару с флешкой для получения равнозначности? 
    Чтобы использовать электронный вариант с ЭЦП у контрагента д.б. установлено ПО и сертификаты, чтобы ЭЦП читалась, а пока сие присутствует у единиц, что означает очередной поход к нотару за равнозначностью за деньги, который при создании, например, обходится минимум в 6 тысяч 
    Устав теперь стоит не 500 руб за документ, а 150 руб за страницу устава
    14 февраля 2019 в 13:14
    Бежать к нотариусу с флешкой не надо, принимают по эл. почте. Заверять всего-то лист записи, свидетельство и устав. Большинство уставов укладываются в 5-6 страниц, в Arial 8 все очень даже читабельно. 1500 за весь комплект максимум выходит, на практике дешевле. Или вы 6000 имели в виду через ЭЦП нотариуса, а не самостоятельно?
    14 февраля 2019 в 13:58
    нет, 6000 только за равнозначность: ЛЗ о созд, ЛЗ о пост на учет, выписка, ИНН, устав - 6450 (устав на 39 листах), в 5-6 стр это пародия, порождающая в будущем проблемы. Хотя, конечно, цель создания у всех разная.
    Кто принимает по эл почте? отдельные структуры, но не все. Нотариусы и банки в основном, а контрагенты с учетом современного контроля НДС и НДФЛ по логике обязаны проверить контрагента (по почте, если у них есть ПО). Торговые площадки под госконтракты нет, некоторые - да
    14 февраля 2019 в 14:091
    Я не спорю, что нормально проработанный устав для серьезных намерений в 6 стр. не уложить. Но, думаю, большая часть именно таких и подается на регистрацию. В общем и целом ЭЦП (самостоятельная подача) и удостоверение все равно гораздо дешевле бумажной подачи. К нотариусу да, архив от налоговой пересылаю, через пару часов прихожу за готовыми документами.
    14 февраля 2019 в 14:151
    слегка дешевле)))такси в ИФНС 46 и обратно дважды, отмена госпошлины - это при создании минус 8 тыс. для меня.Зато равнозначность - плюс шесть тысяч

    Единственный плюс для меня - время (!!!). Сразу минус пробки, минус сканы бумажных доков. И пока все.
    14 февраля 2019 в 14:35
    Если переписать весь закон целиком, то устав будет еще больше
    14 февраля 2019 в 17:08
    И что? Мы не обсуждаем суть устава, речь о возможностях сервисов.  Никто не вправе ограничить выбор налогоплательщика
    14 февраля 2019 в 17:28
    По закону об электронной подписи, документы с ЭЦП равнозначны документам с синей печатью. Заверение равнозначности у нотариуса, это дополнительная услуга, которая необходима только в крайних ситуациях (например, для контрагентов). Если после регистрации необходимо получить бумажные версии документов с синей печатью налоговой, то вместе с комплектом можно подать "заявление о выдаче электронных документов на бумаге" (форма заявления, насколько я помню, еще не утверждена, поэтому пишется в свободной форме), либо в самом контейнере с документами поставить "вид предоставления документов" - "по почте". В любом случае электронные версии придут на почту заявителя,а бумажные получите Почтой России.
    14 февраля 2019 в 14:18
    Елена, вы же понимаете, что электронная подача должна упрощать и удешевлять жизнь? Но у нас вновь присутствует куча "если". Либо все принимают доки с ЭЦП, либо никто 
    Я год точно применяю только электронную подачу, стало проще, но не дешевле. С 01.01.19 отменили пошлину, но нотары этого до сих пор не знают, у них видите ли контейнер без платежки не отправляется. Последние две подачи впервые сделала без госпошлины наконец-то.  
    Еще пример: делала сделку к/п доли. Нужно согласие супруги, а она в Екате. Сделала там с ЭЦП и прислала по e-mail. И????? Нотар в Москве делает равнозначность (!!!) на бумаге. Вот вам ваш e-mail.
    Задумка Ок, а воплощение как всегда. Пока (без если) электронная подача в общем случае работает криво
    А статья действительно очень хорошая, своевременная
    14 февраля 2019 в 14:322
    Вот и оправдался одностраничный устав) от того же Альмиры.
    14 февраля 2019 в 15:194
    это 100% ))))
    14 февраля 2019 в 16:371
    Да. Вот только не знаю - повышать из-за этого на одностраничные уставы цены или понижать? )))
    15 февраля 2019 в 9:333
    Налоговая в СПб выдает документы на бумажном носителе. Приходите с нот. доверкой (и ее нот. копией для передачи в дело)  от одного из учредителей. Ждете полчаса, пока оформят, и получаете документы совершенно бесплатно.Никаких заявлений писать не надо, в форме поставить отметку "выдать представителю".Важно: если подавали через нотариуса, налоговая документы на бумажном носителе не выдаст, только контейнер.
    сразу комментарий про макс.количество листов в tif. У меня не проходил по объему файл в соответствии с требованиями. Сделала разрешение 200, а не 300. Не отказали.
    14 февраля 2019 в 16:08
    любая ИФНС выдает доки на бумаге, правила везде едины, в т.ч. при подаче через нотара или через ЛК, речь не об этом 
    Любой сервис имеет определенные ограничения или требования. Но это не относится к нотару. Если люди хотят через нотара подать устав в 100 листов, какой закон это ограничивает? Или в каком законе регламентирован и поставлен в зависимость от требований сервиса у нотариуса размер устава при подаче через нотара?  

    Был клиент, кот. захотел весь классификатор ОКВЭД вписать в устав. На вопрос "зачем" ответил: хочу, чтобы толсто было. В ФНС поддержали, т.к. нормативного запрета или ограничения тупо нет.  

    Сжимай - не сжимай, шрифт "6" без интервалов применяй, устав будет огромным.

    Технически сервис не готов на 100%, еще и работает через раз. Сутками сервисы ФНС висят. Пусть отладят старое, чем внедрять полуработающее новое.  Пусть обяжут ВСЕХ принимать доки с ЭЦП.
    Такие сервисы - расчет на "полубизнес", созданный для рапорта наверх.
    14 февраля 2019 в 16:50
    Как вариант, можно договориться с нотариусом о пересылке на вашу почту полученного из ФНС архива с электронными документами. В результате вы становитесь обладателями полноценных электронных документов, а не какой-то там копии.
    15 февраля 2019 в 9:34
    Так нотариусы не заверяют копии электронных документов, а их равнозначность). По сути это те же оригиналы, только с печатью нотариуса.
    15 февраля 2019 в 9:41
    В любом случае, это дополнительная платная услуга, не так ли?)
    15 февраля 2019 в 9:52
    Конечно)
    15 февраля 2019 в 10:51
    да

    и если вдруг файл со временем поврежден или утеряны бумажные доки, что через нотара можно повторно заказать равнозначность за деньги, если нотариус продолжит работать
    15 февраля 2019 в 12:32
    Так и в регцентре можно заказать копии и дубликаты, и даже не всегда за деньги (листы записи ЕГРЮЛ - бесплатны).
    15 февраля 2019 в 15:59
    А Заявление на УСН как получаете с отметкой при подаче через ЭЦП ?
    14 февраля 2019 в 16:46
    никак, только в расписке "иной документ в соответствии с зак-вом РФ", и расписку хранить))) 
    а далее снова ножками в территориалку с запросом на подтверждение применения УСН при необходимости

    сервис крутой)))
    14 февраля 2019 в 17:23
    Столкнулся с такой проблемой. Контрагенты просят документ подтверждающий применение УСН и им недостаточно выписки из ЕГРЮЛ, где в перечне поданных документов, указано УСН (а то и вовсе "иной документ"). Так что поход в налоговую обеспечен. Если фирма регистрируется в регионе, в котором осуществляется услуга регистрации, то можно сходить ногами, а если в ином ?
    В Мск делаю все по старинке "ногами". То ли ЭЦП не внушает доверия и особой выгоды в деньгах и времени, то ли ногами надежнее)
    14 февраля 2019 в 17:39
    на самом деле, ЭЦП - это супер, мы же писать разучились, пальцы сводит)))  Все на компе. Бумагу хранить негде. Но воплощение как всегда  

    Отправьте запрос почтой или через ЛК, или через СБИС, Контур в территориалку на УСН. Получите ответ в форме аналогично запросу.
    Но опять же, если электронный запрос, документ будет без печати. Потому пока приоритет почте или ногами. Ответ по почте придет на юрадрес
    14 февраля 2019 в 18:15
    Спасибо за статью!
    14 февраля 2019 в 22:521
    статья непонятная, информация сумбурная. количество плюсов явно выходит за пределы темы заголовка. два раза уже прочитал так ничего и не понял. хотя электронную практикую с 2015.
    15 февраля 2019 в 6:201
    Добрый день!Подскажите плиз каким образом отправить Пояснение в ФНС (23, Электросталь) о достоверности сведений, поданные мною для смены адреса ЮЛ с Москвы на МО (13001). Через программку не смогу (контейнер), так как придется повторно отправить форму 13001. Как быть?
    15 февраля 2019 в 13:15
    Добрый день. Пояснения, к сожалению, через программу не подать. Можно только в Вашу территориальную ФНС по простой письменной доверенности отвезти пояснение вместе с документами на адрес.
    15 февраля 2019 в 13:25
    Или, как вариант, ЗАНОВО отправить форму, в качестве приложения "иной документ" приобщив пояснение? Один раз пробовал в Иркутском регцентре по просьбе самих инспекторов - прошло.
    15 февраля 2019 в 15:481
    либо так)
    15 февраля 2019 в 17:152
    Привет! Мне странно видеть такие статьи на уважаемом портале. Я с 2014 года подаю в цифре свои компании. У меня ИФНС находится в 2 кварталах от офиса. Два нотариуса в соседнем здании. Но я экономлю своё время и время клиентов. Всё остальное меня не интересует.
    Более того, мне сейчас начинают звонить правоохранительные органы и нежно хранимый архив всех поданных дел спасает мне здоровье и свободу.
    К нотариусам я хожу исключительно в запущенных случаях: когда участники иностранцы или когда их слишком много. Две-три ЦП нанести ещё можно, а вот десяток - уже проблема.
    Бумажные документы получаем либо по почте либо заявителя водим за ручку. Заявление на бумагу кладём сразу в контейнер (иной документ).
    18 февраля 2019 в 22:43

    А правоохранительные органы чего хотят ?

    19 февраля 2019 в 0:23
    Они хотят любви и ласки. Спрашивают, кто и как выпускал ЦП, чтобы лишить УЦ лицензии, кто бенефициар данного юрлица и проч.
    20 февраля 2019 в 10:121
    МФЦ что в Московской области, что в Москве не в курсе возможности подачи без пошлины. Заставляют платить, отказываются принимать без оплаты
    13 мая 2019 в 22:18

    Прямой эфир