Мне не очень понятно о чем это и зачем?
Речь идет о том, чтобы подбирать ПО для компании, которое будет соответствовать требованиям, особенно с точки зрения лицензионных прав? Большинство малого бизнеса использует виндоуз и офис, там нет сложностей с лицензированием.
Зачем нужна эта система малому бизнесу?
Нет, не совсем об этом. Подобрать ПО для компании может и продавец (дилер), а честный и грамотный продавец даже способен это сделать правильно
.
Учет лицензий - это не разовая процедура. Это процесс. Закупив один раз Windows и Office Вы можете спать спокойно и быть уверены что на компьюетрах сотрудников не стоит фотошоп для редактирования фоток в одноклассниках, самая полная версия Autocad для просмотра присылаемых поставщиком черетежей, еще что-нибудь не менее дорогое и не более необходимое Вашему бизнесу? Даже проведя тотальный аудит и полную чистку всего, как уследить что все это не появиться на том же месте завтра? Собственно такой процесс и называется SAM.
А вот вопрос "зачем" очень хороший.
Существут несколько типов рисков как для малого бизнеса так и для не малого.
1. Юридический. У всех на слуху и самый понятный. До 50 тыс контафакта - администартивный штраф, после 50 тыс ст.146 УК, после 250 тыс - пункт 3. той же статьи - до 6 лет лишения свободы. Набрать контрафакта на 50 тыс - можно на 1-2 компах. на 250 на десятке запросто. Вполне себе малый бизнес. Прецеденты уже есть, правда не 6 лет, но годик запросто, причем сисадмину и даже не условно.
2. Технологический. Никто не знает кто и как "ломал" скаченный из интернета или купленый на рынке за 100р. софт. И что там в нем "заложено" и когда сработает. Вот лично Вы бы стали запросто так выкладывать куда то в интеренте программы? Значит кому то это нужно. А Вам нужны необъяснимые сбои, отсутсвие поддержки производителя, утечка данных наконец?
3. Финансовый. Сюда относят "перелицензирование", неграмотную закупку ПО. Купили ноутбук с предустановленной Windows Home Edition? А его нельзя подключить к корпоративному домену. Патите еще раз - за корпоративную лицензию. Потом выясняте что опять промазали. Корпоративная лицензия это только апдейт и для него нужна "подкладка"...
Другой момент в "матчасти" встретился. Утвеждение что Windows стоит 10 тыс. руб. А нужен ли такой Windows в компании, если можно обойтись раза в потора-два дешевле?
4. Репутационный. Многие инвесторы, особенно западные часто вписывают условие лицензионности в договр с испрлнительным дерктором и возлагают на него всю ответственность. С лета еще и новый фактор появился - ВТО называется. Если что производится "за бугор" - выпрут с рынка запросто - недобросовестная конкуренция.
Даже проще. Готовите супер котракт с супер заказчиком на супер сумму, конкуренты кусают локти. Вдруг один из самых ушлых "стуканул" куда следует. И заказчик узнает, что у его партнера вывезена на экспертизу вся оргтехника или еще хуже уже заведено уголовное дело. И вообще об этом факте уже сообщила местная многотиражка. Состоится контракт?
Вот какой из этих рисков не страшен малому бизнесу?
И по поводу " виндоуз и офис, там нет сложностей с лицензированием" вопрос не так прост. Вы знаете сколько редакций Windows и офис существует? А сколько видов лицензий для каждой из редакций?