Реестр акционеров. Как заполнить? (не выписка)

[215]

Акционерка древняя, сами вели реестр, сейчас мои клиенты купили это ЗАО, поменяли Гену, адрес - мы им все оформили- договоры купли-продажи, Протоколы + смену Гены и адреса зарегистрировали в 46.
Сейчас просят меня правильно заполнить им реестр - в принципе все просто, но есть момент - было 5 акционеров; продали акции 4 новым акционерам (мои клиенты), через месяц после этого - один из 4 акционеров, продал все свои акции - 3-м оставшимся.
В итоге сейчас 3 акционера. Но если всё делать правильно - то я должна:
1. Заполнить реестр на 4 акционеров + сделать пометки о дате отчуждения у старых акционеров
2. Сделать пометку об отчуждении акций у 4-го акционера
3. ???? Как мне указать увеличение кол-ва акций у оставшихся 3-х акционеров? Может заполнить на них еще по одному листу, в которых указать кол-во приобретенных акций у 4-го акционера?
Тогда еще вопрос: если один "Реестр акционеров" физически закончился (страницы закончились) - надо заводить "Реестр акционеров № 2" бред... какой-то....

 

[215]

По поводу нового журнала "Реестра акционеров" - может просто сделать еще один с указанием 2009 год на титуле - и страницы журнала нумеровать продолжая нумерацию 1-го журнала?
А в старом на последней странице дать ссылку на новый журнал?
В общем, это размышления - может кто знает как правильно?

 

[ATA]

Если есть старый реестр акционенров, можно продолжать его.
Все изменения количества акций отражаются на лицевых счетах акционеров. там же и дата приобретения-отчуждения акций.
Если лицо выбыло, то в лицевом счете в разделе "кол-во акций" должен стоять ноль или "нет". Лицевой счет закрывается по истечении 3 лет с момента отчуждения акций. Соответственно до этого момента у вас в реестре должна быть инфа на всех бывших акционеров, иначе потом можете поиметь претензии в виде незаконного списания акций и т.п.
Кроме лицевых счетов инфа о дате списания-зачисления акций на л/с отражается в двух журналах: 1. учета вход/исх. корреспонденции(отражается вся поступающая инфа, вкл. поступление анкеты клиента, поступление приемо-передат.актов, ответы на них и .т.д), 2. регистрационном журнале, в котором отражаются только действия, связанные с движением акций по л/с зарегистрированных лиц.

 

[ATA]

По поводу нового журнала "Реестра акционеров" - может просто сделать еще один с указанием 2009 год на титуле - и страницы журнала нумеровать продолжая нумерацию 1-го журнала?
А в старом на последней странице дать ссылку на новый журнал?
В общем, это размышления - может кто знает как правильно?

Делаете новый журнал. Прошиваете, ставите отметки о дате начала ведения и окончания. Можете сделать пометку" Регистрационный жирнал №2". Нумерация страниц новая, т.е. с 1.
На старом, соответственно, ставите дату окончания.

 

[Сашасан]

Изучите постановление ФКЦБ от утверждении правил ведения реестра от 1997г. и постарайтесь составить журнал операций, журнал входящих, анкеты владельцев счета, передаточные распоряжения с исполнительными надписями (подписанные не только акционером или лицом отчуждающим акции но и исполнителем с указанием дат и сплошной номерации операций в соответствии с журналами входящих и журналом операций) лиц ответственных за ведение реестра и т.п. Если удастся все это упорядочить, то можно говорить о том что вы ведете реестр акционеров как систему, позволяющую установить владельцев акций в любой момент времени. На это ориентирует указанное постановление ФКЦБ. Т.е. главное журналы и первичная документация (анкеты и передаточные). А вообщето можно зафиксировать акционеров неким спсиком реестром и отдать ведение реестра с этого списка профессиональной организации осуществляющей деятельность на рынке ценных бумаг как реестродержатель и все тогда полностью и резко заформализуется еще жестче чем в 46-й, но может так и лучше будет. Но за прошлые заслуги реестродержатель отвечать никогда не будет.

 

[215]

И все так- один вопрос поконкретнее: У одного акционера было например, 10 акций - соответственно на него заполнена страница в реестре акционеров. В последствии он купил еще 5 акций.
И что делать? Заполнить на него еще один лист с указанием этих 5 акций? Т.е. нормально что на одного акционера будет заполнено 2 листа?

 

[Сашасан]

И все так- один вопрос поконкретнее: У одного акционера было например, 10 акций - соответственно на него заполнена страница в реестре акционеров. В последствии он купил еще 5 акций.
И что делать? Заполнить на него еще один лист с указанием этих 5 акций? Т.е. нормально что на одного акционера будет заполнено 2 листа?

Вопрос не очень корректен. какой такой лист заполнить ? А если там будет 10 операций подряд или 10 операций с частотой раз в квартал раз в год или вообще всего одна операция. Если вы ведете журнал операций и журнал входящий, то нумеруйте операции или входящие подряд непрерывным и нарастающим итогом. Если заносите в его (акционера или владельца счета ) карточку подряд операции по нему совершенные ну и заносите их подряд. Документы вы ведете в электронном виде. Почему-то какие плоскостные или даже прямые представления о действиях. На самом деле этот реестр как система по аналогии с геометрией трехмерное или даже четырех мерное пространство. Выписка из реестра - координата конкретной точи в конкретный момент времени. Совокупность операци по одному данному акционеру за период от и до ну некий разрез такой получается. Да и еще возможность контроля общего количества акций на всех счетах. Эти элементы должна эта система ведения реестра давать. Ну типа какой базы данных получается, пользоваться их специфическими программами (это лучше бы), можно и свою какую придумать.

 

[К.А.А. (29.08.1987)]

Сашасан у Вас по-моему математический склад ума) а про журналы, вы говорите нарастающим итогом. То есть нарастающим итогом с начала года, а в начале нового года заводится новый журнал, верно?

 

[Сашасан]

Нет неверно, нарастающим итогом это значит от начала ведения реестра и непрерывно до конца дней данного общества. Или до момента полной утери реестра и начала его как бы с некоторой волевым путем установленной даты. Но это самый крайний и очень плохой случай.

 

[К.А.А. (29.08.1987)]

Нет неверно, нарастающим итогом это значит от начала ведения реестра и непрерывно до конца дней данного общества. Или до момента полной утери реестра и начала его как бы с некоторой волевым путем установленной даты. Но это самый крайний и очень плохой случай.

А где про это написано?

 

[Сашасан]

В том самом постановлении ФКЦБ от окт. 1997г. И все реестродержатели т.е. профессиональные участники рынка ценных бумаг, которые только то и делают что ведут реестры акционерных об-в уже лет десять так работают. Можешь пойти и взять если ты акционер перечень все операций по своему лицевому счету за то время которое запросишь, но не большее чем данный реестродержатель вел реестр. А если надо за большее, то пойдешь к другому реестродержателю который был до этого и можешь получить у него справку об операциях. При той системе которая у этих реестрожержателей есть (сплошной нумерации) и когда в день по 500 операций по разным реестрам и поразным счетам совершается уже не возможно будет в принципе подлезь потом через год и сказать, что все было нет а по-другому.

 

[К.А.А. (29.08.1987)]

я о том, что журналы не на каждый год. А один с начала и до....

 

[Сашасан]

Правильно, непрерывен или до передачи реестра профессиональному регистратору (организации) там они заведут свой по своей программе и формам.

 

[К.А.А. (29.08.1987)]

Извините за занудство, Сашасан, но где это в законодательстве можно прочесть ну или "примерно это" прочесть?....:blush:

 

[Antiquus]

А не подскажете такой вопрос (не знаю, заводить ли новую тему, по этому задаю здесь). Один акционер ЗАО (физ. лицо) продал свои акции 3 другим физически лицам. И все бы хорошо, я даже устав безликий приготовил, но вот в выписке из ЕГРЮЛ фигурирует этот акционер, поднял другие выписки по данной организации, раньше было 5 акционеров, так там (в выписках) прописаны старые 5 акционеров... В связи с чем вопрос: Я понимаю, что выписки формируются автоматически, но есть ли выписки без акционеров (нафига они их вообще туда вписывают?) и как поменять или удалить из выписки акционеров? (очень нужно в связи с подачей документов в Туркменистан, а тем вот "вынь да положь" чтоб везде все одинаково было)

 

[Сашасан]

Выписка со сведениями по учредителям (именно учредителям) имеется ввиду изЕГРЮЛ? Здесьговорится о выпиках из реестра акционеров. Сейчас по акционерке вы ничего не поменяете в ЕГРЮл в части смены акционеров, аналогии с ООО здесь нет. Посмотрите на Р14001 в форме на частников что сказно в примечании В? то этот листок только на ООО и некторы другие формы, но не акционерку (в данно вопросе нет разницы между открытым и зкрытым об-вом). Если раньше при прежних формах в году так 2003-2004 может и можно было заменить акционеров то сейчас уже и нельзя. У некоторых про акционеров может не быть ничего в ЕГРЮЛ,особенно у тех кто до 2002 г. зарег-н как юр. лицо и в ЕГРЮЛ сведения об акционерах мог и неподать. Но у таких возрастает риск, что уставный капитал О или нет сведени, это другая тема и здесь об этоом писали. Хотя по вашему вопросу можно чего нибудь сделать по акционерм для приведения в соответствие .Может и можно (но не нужно) в случае если эта смена акционеров была давно попытаться замаскироваться под ранее допущенную якобы ошибку и вместо тех ак-в что сейчас податьв порядке устранения ошибки формы на тех кого надо. Особенно если не будет явных противоречий с датами и другими возможными противоречиями по которым такая легенда не покатит. А вообще если напрмер в Газпроме несколько тысяч раз в день меняются некоторые акционеры, то чо об этом в выписке изЕГРЮЛ должно что-то быть? А какая разница в этой части между вашим ЗХАО и ОАО Газпром
Что касается требований к содержанию рестра как системы и документов реестра, входящих в эту систему, так это в постановление ФКЦБ об утверждении порядка ведения реестра от 1997г Посмотрите в консультанте или на сайте mosfund.ru

 

[Antiquus]

Вы наверное не так поняли... Все прекрасно знают сколько может быть акционеров, по этому и вопрос: "Какого в выписке из ЕГРЮЛ по АО-шкам их вообще писать? есть ли выписки из ЕГРЮЛ без акционеров?"
Но это не самое интересное ))) 5 акционеров продали акции одному в ноябре 2007 и кто то, каким то образом внес изменения в налоговую так, что в выписке из ЕГРЮЛ один акционер... вопрос: "Как ?" судя по протоколу общего собрания, его составили как по продаже долей в ООО (даже протокол называется "Общего собрания Участников") и подали заяву в НИ )))), а там и внесли изменения...
По этому меня и интересует: есть ли выписка без акционеров? или как внести изменения ? (может тоже под "дурачка" как в ООО и в налоговую - вот умора если внесут)

или так: АО выкупает все акции и вносит себя в ЕГРЮЛ в качестве акционера ))))
примечание: налоговая в г. Дмитров

 

[Сашасан]

или так: АО выкупает все акции и вносит себя в ЕГРЮЛ в качестве акционера ))))
примечание: налоговая в г. Дмитров

Ну с этого бы и начинали, что налоговая в Дмитрове. Там в Дмитрове могут быть свои дмитровские понятия как заполнять приложения к Р14001 по акционерам и заполнять их вообще. Вполне возможно, что не видят они в упор никакой разницы между ЗАО и ООО оба ведь юр. лица. В некоторых регионах все что хочешь может быть. А выписки по АО вообще без акционеров в принципе могут быть для страых АО до 2002 г. при вводе в ЕГРЮЛ акционеров или учредителей можно было и не указывать. А в ином случае если не ошибка, то не может быть выписки из ЕГРЮЛ без сведения об учредителях ( участниках). Все акции Ао вообще-то не может выкупить. До 10% размещенных акций может. Что касается смены акционеров по ЕГРЮл, то видимо все и оформили как в ООО местная налоговая не видит разницы.

 

[Wellia]

Подскажите: ЗАО само ведет реестр акционеров. Нужно ли в Правилах ведения реестра предусматривать формы договоров с трансфер-агентами (Положение № 27 от 1997 года предусматривает такое в Правилах ведения реестра), если трансфер-агентов не будет ? И может ли ФСФР за это оштрафовать? :dont_know:

 

[lam41]

Сашасан, судя из ответов, Вы хорошо ориентируетесь в вопросах ведения реестра.
ФКЦБ запросило справку о проведенных операциях по лицевому счету нового акционера, который приобрел 70% акций АО и уведомил об этом ФКЦБ.По реестру была проведена операция по открытию лицевого счета на основании анкеты эмитента и операция по зачислению на лицевой счет приобретенных акций на основании передаточного распоряжения.больше никаких операций по счету не производилось. Мой вопрос:я должна дать справку по каждой операции отдельно или можно эти две операции указать в одной справке? Я просто никогда с этим не сталкивалась, а времени где-то что-то искать - обрез. Завтра нужно отправить справку .