Реестр акционеров. Как заполнить? (не выписка)

[Spirit81]

Spirit81, Спасибо!

А должностную инструкцию специалиста по ведению реестра цен. бум. делали приложением к Правилам внутреннего документооборота и контроля?

ага, делал!

 

[ALEKC]

В ЗАО реестр акционеров не велся, сейчас часть акций одного акционера передаются другому акционеру. Сейчас будем восстанавливать реестр. У меня вопрос на лицо, которое часть своих акций отчуждает можно заполнить одну анкету и в графе указывается выделенный ниже пункт? "Анкета предоставлена с целью:
¨ Открытия счета в реестре
¨ Внесения изменений в информацию счета в реестре"

 

[Сашасан]

Если отмечаете в анкете внесение изменений то буквально это значит, что счет был открыт ранее и у акционера что-то изменилось (паспорт прописка фамилия, вдруг замуж вышла). По идее вы должны были эту анкету представить когда-то давно и когда первый раз ее представляете то тогда галку на открытие, а когда последующие то изменения. Вообще-то кроме анкеты у вас должны быть журналы входящий документов и регистрационный журнал, в них нумерация даты тогда реестр будет как-то походить на систему

 

[ALEKC]

После регистрации в ФСФР акций, должно быть проведено ВОСА на котором принимается решение о реестре, приказ о реестре и т.д. (вопрос в дате данного ВОСА). Приказ может быть от того же числа, что и ВОСА?

 

[Сашасан]

А зачем вам собрание акционеров для этого? У вас нет совета директоров и вы решили передать реестр стронней организации? Ну тогда да согласен. А если вы ничего не решили значит реестр ведете сами. Приказ директора о возложении обязанностей по ведению реестра на себя или на кого сочтет нужным. Ну еще конечно коли совета директоров у вас нет, про то что правила ведения реестра утверждает гена в вашем уставе наверняка ни строчки, стало быть тогда раз совета директоров у вас скорей всего нет и не пахло, то есть смысл в собрании чтобы утвердить правила ведения реестра, если ваше об-во само ведет реестр

 

[ALEKC]

Сашасан,я о том и говорю, СД нет, реестр ведет эмитент сам, правила не утверждены, поэтому хочу провести ВОСА на котором утвердить правила ведения реестра и приказ ГД о реестре. правилах внутреннего документа оборота и винструкции специалиста по ведению реестра. Поэтому и спрашиваю дата данного собрания должна быть позже даты регистрации выпуска в ФСФР?

Добавлено через 6 минут 1 секунду
Еще вопрос, если у эмитента 50% акций оплачено в течении 3-х мес, а остальные в течении года, то нужно ли прописывать в приказе о том, что обременить обязательством по их полной оплате, до их полной оплаты? Все это отобразить на лицевых счетах акционеров? И как это отобразить в регистрационном журнале?

 

[Сашасан]

В компетенции собрания вопрос о правилах это туда сюда притянули приказами ФСФР. А вот непонятно как это собрание утверждает еще и приказ ген. дир-ра о ведении реестра? Вот это непонятно.
Должностные инструкции вообще-то тоже ген. дир утверждает. Но поскольку в данном контексте они есть как составная часть правил, правила внутреннего документооборота тоже получается как составная часть правил, поэтому получается что собрание еще раз до кучи как бы и это все утверждает в составе правил? Ну в принципе наверное можно, "кашу маслом не испортишь". Или вы собирались отдельно инструкции и правила документооборота а также возложение обязанностей утвердить приказом ген. дир-ра (а можно и разными приказами) вообще-то это можно трактовать и как отдельный от правил вопрос.
А в части когда утверждать правила до регистрации выпуска или после по моему все равно, как хотите, главное чтобы они вообще были утверждены. Рег-ция выпуска и иные вопросы АО это разные вещи их не обязательно увязывать в кучу. Можно утвердить правила и не дожидаясь рег-ции выпуска ничего страшного так даже лучше. Формально в анкете вы же подписываете что реестр акционеров ведет эмитент, вот значит в тем самым все соблюдаете, стало быть и правила должны быть или пока еще с рег-ции об-ва прошло месяц два можно отбрехнуться, что собрание в стадии созыва. Ведь по идее 20 дней и более вам надо на созыв собрания

 

[ALEKC]

Сашасан,а с этим

Еще вопрос, если у эмитента 50% акций оплачено в течении 3-х мес, а остальные в течении года, то нужно ли прописывать в приказе о том, что обременить обязательством по их полной оплате, до их полной оплаты? Все это отобразить на лицевых счетах акционеров? И как это отобразить в регистрационном журнале?

как?:rose:

 

[Сашасан]

А вам это надо? Ну допустим не будет этого приказа об обремении все равно по закону поступите с неоплаченными акциями. А хотите издайте такой приказ ну пусть будет. К тому же непонятно насчет полной оплаты. Если оплатят акции (в смысле часть акций оплатят а часть нет, то оплаченные акции все равно придется зачесть акционеру как его, а неоплаченный придется списать на лицевой счет об-ва по истечению срока на их оплату). Вы сейчас подавайте отчет, там будет позиция про задолженность по оплате акций кажется п. 8 д.
Единственное что а в уставе у вас прописано, что неоплаченные акции голосующие или вообще ничего об этом. Если ничего не написано про неоплаченные акции и неоплаченных акций меньше половина то все нормально, а если ровно половинга или больше половина, то дело плохо, не зачтут решение собрания об утверждении доп. выпуска. Тогда можно было вылечить эту ситуацию утверждением реш. о выпуске советом директоров (тогда в теч. трех месяцев в данной ситуации хоть ни одной акции не оплачивайте можно зарегить выпуск, если грамотно составить доки без ошибок, а если с ошибками то время протяните и могут спросить про неоплаченные акции чтоб половина была оплачена)

 

[ALEKC]

Сашасан,да нет все не так, выпуск (первичный)зарегистрирован. Акции оплачивались - 50% в течении первых 3-х мес, остальные в течении года, Все в соответствии с законом.Нужно ли это отображать в реестре, что сначала половина, затем вторая половина акций оплачена? Или это не имеет значения для реестра как оплачивались акции?

 

[Сашасан]

Если акции все оплачены, то вопрос об этом закрыт и зачем огород городить, я бы не обращал на это никакого внимания совершенно, раз акции полностью оплачены.

 

[ALEKC]

Кто подскажет где прописано, что если эмитент самостоятельно ведет реестр, то необходим специалист ответственный за ведение реестр

 

[Сашасан]

А тут похоже передернули насчет необходим специалист. Передернули в части что может быть такой специалист но не обязательно. Еще сказали бы вообще аттестованный специалист. Это приказ ФСФР не прошел, его зарубил арбитражный суд насчет аттестованного специалиста.
Вполне может ген. дир-р возложить обязанности по ведению реестра акционеров на себя а может и передать их на кого -либо кого он сочтет нужным.
А вообще по положению о ведении реестра от 97г. нужно бы даже двое лиц для этого, один делает другой проверяет. Но для маленького об-ва можно наверное сказать что таких нет в штатном расписании, поэтому за малостью все делает дир-р, а передать реестр сторонней орг-ции тоже не обязан

 

[ALEKC]

а вот должностные инструкции вписал, про это нормативке ФСФР прописано прямо применительно к об-вам самостоятельно ведущим реестр прописано.[/quote] Сашасан, ну это же сами писали

Добавлено через 13 минут 3 секунды
В правилах же указано: "требования к должностным лицам и иным работникам (должностные инструкции) осуществляющим функции по ведению реестра акционеров общества."

Добавлено через 15 минут 4 секунды
пардон, не правилах , а приказе ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ИМЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ ЭМИТЕНТАМИ ИМЕННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ

 

[Сашасан]

А я и писал эти инструкции в правилах и вообщем-то не отказываюсь от этих специалистов.
Протсо потом в правила вбил маленький пункт о потом , что если штатным расписанием в данное время эти должности не предусмотрены или остаются вакантны, то их обязанности выполняет лицо ответственное за ведение реестра акционеров или непосредственно генеральный директор за всех.
А пускай обеспечат специалистами а еще лучше зарплатой для специалистов хотя бы по минимальному. или деньгами на оплату услуг стороннего реестродержателя
А потом ФСФР в части о том как вести реестр очень не хочет отдельно выделять самостоятельное ведение реестра в какие-то особые нормы. По идее также как и в сторонних реестродержателях

 

[ALEKC]

штатным расписанием в данное время эти должности не предусмотрены

то их обязанности выполняет лицо ответственное за ведение реестра акционеров

то есть указываете взаимопротеворечущие условия? Я так понимаю, если есть лицо, ответственное за ведение реестра - это и есть специалист.
У меня вот так: "... , в лице работника эмитента, действующего на основании приказа, ответственного за ведение, хранение реестра, а в случае отсутствия в штате такого работника, в лице руководителя эмитента"

 

[Сашасан]

Ну почему противоречие? В правилах предусмотрены должности ин7струкции их расписаны, а штатным расписанием единицы такой нет такого человека пока нет то есть на эту должность, да и всего сотрудников в об-ве один директор, да и акционеров тоже один а может два три не важно, да и операций одна в год и то через год, а должность есть, специалист по приему, специалист по обработке и даже начальник отдела ценных бумаг, должности есть но денег пока на них нет, так что как появятся деньги как будет оборот акций, так специалисты и будут а пока директор за всех пашет по их обязанностям если надо. А в правилах фраза о том что в период когда вакантна должность то обязанности исполняет ген. дир-р или иное лицо им назначенное

 

[Wellia]

Подскажите, пожалуйста: как посимпатичнее поменять адрес эмитента в эмиссионном счете и рег. журнале с учетом того, что реестр ведется в бумажной форме. Вкладыш вложить с новым адресом?
Если у нас анкета эмитента не предусмотрена, что лучше писать в журнале входящих документов? Что поступили свидетельство, выписка из ЕГРЮЛ, решение акционера об изменении адреса?

 

[лаком]

Я правильно поняла, что существует выписка только реестродержателя, выписка из ФКЦБ (по типу ЕГРЮЛ из налогвой) не существует?

 

[Сашасан]

Есть уведомлениие от ФСФР о рег-ции выпуска, там даны общие характеристики выпуска. Какой эмитент какой номер выпуска сколько акций их категория номинальная стоимость дата рег-ции приказ, способ размещения. И никаких кому и сколько.