Новые правила игры в аккредитацию

[Evgeny_Voronov]

Добрый день, уважаемые участники форума.

У нас компания, зарегистрированная в Болгарии.

Хотим в России открыть представительство или филиал.

Что легче и проще - представительство или филиал?

Могут ли быть граждане Болгарии представителями (руководителями) представительства?

Даст ли это возможность находится в РФ без виз?
Где можно прочитать про возможность пребывания на территории РФ сотруднику представительства без виз?

И сколько времени можно находится в РФ?

Как часто нужно продлевать статус сотрудника представительства иностранного государства?

Спасибо за ваши ответы.

Здравствуйте!

Филиал и представительство аккредитуются в рамках одной процедуры, т.е. никаких различий между аккредитацией филиала и аккредитацией представительства нет.

Иностранные граждане наравне с гражданами РФ могут занимать должность руководителя представительства. Однако для осуществления своей деятельности иностранные граждане должны обладать разрешением на работу, рабочей визой, поэтому желательно, чтобы первым руководителем представительства был гражданин РФ. Когда на иностранного гражданина оформлены все документы, необходимые для работы в РФ, руководителя представительства можно будет сменить.

Пребывание в должности руководителя представительства не освобождает, а обуславливает необходимость наличия визы и разрешения на работу
.
Статуса сотрудника представительства иностранного юридического лица в законодательстве не закреплено, однако можно отметить, что деятельность иностранного гражданина в качестве такого сотрудника осуществляется на основании разрешения на работу, которое оформляется на срок до 3 лет, после чего необходимо продлевать это разрешение при намерении продолжить работу в представительстве.

 

[krylyshkin]

Спасибо за ответ.

Одинаковая ли процедура приёма на работу иностранных сотрудников для представительства и для филиала?

Где проще в оформлении и в дальнейшей работе?

Вопрос в том, привязана ли возможность находиться на территории РФ - к выплате зарплаты?

Наши сотрудники не будут иметь постоянной занятости, а лишь будут периодически проводить переговоры - обязаны ли мы официально платить им заработную плату?

Что делать, если, в связи с сезоном, сотрудник вынужден временно прекратить свою работу (соответственно он не будет получать зарплату)? Останется ли у него возможность пребывать на территории России?

Можно ли нанимать иностранного сотрудника в представительство/филиал НЕ из страны нахождения иностранного юридического лица?

 

[Evgeny_Voronov]

Спасибо за ответ.

Одинаковая ли процедура приёма на работу иностранных сотрудников для представительства и для филиала?

Где проще в оформлении и в дальнейшей работе?

Вопрос в том, привязана ли возможность находиться на территории РФ - к выплате зарплаты?

Наши сотрудники не будут иметь постоянной занятости, а лишь будут периодически проводить переговоры - обязаны ли мы официально платить им заработную плату?

Что делать, если, в связи с сезоном, сотрудник вынужден временно прекратить свою работу (соответственно он не будет получать зарплату)? Останется ли у него возможность пребывать на территории России?

Можно ли нанимать иностранного сотрудника в представительство/филиал НЕ из страны нахождения иностранного юридического лица?

Относительно процедуры приёма на работу иностранных сотрудников принципиальных отличий между филиалом и представительством нет. При этом следует учитывать, что в представительстве может работать не более 5 иностранных граждан, а если в филиале ожидается работа большего количества иностранных сотрудников, может потребоваться согласование с ТПП РФ перед подачей документов на аккредитацию филиала.

Как сотрудник филиала, так и представительства (с иностранным гражданством) может быть принят на работу в "обычном" порядке и как высококвалифицированный специалист (ВКС). В обычном порядке для иностранного гражданина среди прочего потребуются медицинский сертификат, сертификат о знании русского языка. Если иностранный гражданин претендует на статус ВКС, эти сертификаты ему не понадобятся. В обычном порядке разрешение на работу (РНР) выдаётся, как правило, на срок не более одного года. ВКС получают РНР на срок до 3 лет и обладают дополнительно некоторыми "льготами" в плане миграционного учёта и трудовой деятельности в разных регионах России. Однако к зарплате ВКС существуют требования - на руки такой специалист получает до налогообложения не менее 167 000 рублей (требования к зарплате различаются в зависимости от сферы деятельности работника, но общее требование - не менее 167 000 рублей). Вопрос достаточно объёмный для ответа на него в рамках комментария.

Возможность находиться на территории РФ привязана к соответствующим документам, дающим на это право, среди которых виза и вид на жительство.

Заработная плата выплачивается в случае, если сотрудник официально числится в штате компании.

Если сотрудник увольняется или уволен (насколько я понимаю, это подразумевается под временным прекращением работы), он может оставаться на территории России до конца срока действия рабочей визы.

В филиале/представительстве иностранного юридического лица могут работать сотрудники из любых стран.

 

[krylyshkin]

Спасибо.

Действительно ли, прежде, чем стать сотрудником представительства, иностранный гражданин должен год проработать в данной иностранной компании?

 

[Evgeny_Voronov]

Спасибо.

Действительно ли, прежде, чем стать сотрудником представительства, иностранный гражданин должен год проработать в данной иностранной компании?

Такое требование не предусмотрено нормами законодательства. Возможно, это требование - часть корпоративной практики компании.

 

[Ди7]

Всем добродня.. ребята, кто недавно подавался в 47 с делаверскими филиалами и представительствами? Внесены в реестр, "продлеваемся" без срока..Помогите советами:
1. Клиент упирается рогом, что налоговые органы не выдают никаких бумаг с налоговым кодом.. Что делать - как подтвердить EIN?
2. Имеет ли право корпоративный секретарь заверять св-ва выданные госсекретарем и если да, то где это прописано??
3. Certificate of incorporation – Но там указано другое наименование компании. После этого наименование менялось несколько раз. Можем ли мы не предоставлять этот сертификат? Иначе, придется всю цепочку со сменой наименования раскрывать, очень не хотелось бы.Предоставляем certificate of formation – там указана дата регистрации, текущее наименование и адрес регистрации. или все же начнем с нуля. А вносены в реестр уже с этим наименованием, ктр указан в certificate of formation, хотя в учредит. есть ссылка на переименование. Хэлпина!!!!!!

 

[Алмаз55]

Всем добродня.. ребята, кто недавно подавался в 47 с делаверскими филиалами и представительствами? Внесены в реестр, "продлеваемся" без срока..Помогите советами:
1. Клиент упирается рогом, что налоговые органы не выдают никаких бумаг с налоговым кодом.. Что делать - как подтвердить EIN?
2. Имеет ли право корпоративный секретарь заверять св-ва выданные госсекретарем и если да, то где это прописано??
3. Certificate of incorporation – Но там указано другое наименование компании. После этого наименование менялось несколько раз. Можем ли мы не предоставлять этот сертификат? Иначе, придется всю цепочку со сменой наименования раскрывать, очень не хотелось бы.Предоставляем certificate of formation – там указана дата регистрации, текущее наименование и адрес регистрации. или все же начнем с нуля. А вносены в реестр уже с этим наименованием, ктр указан в certificate of formation, хотя в учредит. есть ссылка на переименование. Хэлпина!!!!!!

Ответила

 

[ПЮ]

Господа! Хочу поблагодарить Алмаз55 и Евгения Воронова за советы и инструкции по существу. Получили аккредитацию нового кипрского представительства! В налоговой сказали: "у вас все прошло удачно, это большая редкость сейчас, чтобы с первого раза".
Спасибо вам огромное!

 

[TheRainmaker]

Коллеги, а пошлину за продление аккредитации (за получение бессрочной аккредитации) можно же оплатить безналом и предоставить в налоговую платежку с отметкой банка? Раньше всегда платили наличными через Сбер, но сейчас необходимо оплатить со счета компании...

 

[Evgeny_Voronov]

Коллеги, а пошлину за продление аккредитации (за получение бессрочной аккредитации) можно же оплатить безналом и предоставить в налоговую платежку с отметкой банка? Раньше всегда платили наличными через Сбер, но сейчас необходимо оплатить со счета компании...

Добрый день.

Да, конечно, Вы можете оплатить безналичным способом и предоставить платёжку (или её обычную копию). Госпошлина может быть также оплачена наличными через банк. Желательно, чтобы платил руководитель представительства/филиала или другое лицо по доверенности. Важно убедиться, что КБК и остальные реквизиты были указаны верно, а в назначении платежа - написано "за аккредитацию представительства [название представительства]".

 

[Жента]

Всем доброго вечера. Выпал на год из процесса.
Практики, кто знает - реально/практически - как сейчас 47 смотрит на заявителя, отличного от Главы?
Есть 2 доверенности (легализовванные), одна - на Главу, другая - просто на поверенного, право подписания всех сопровождающих аккредитацию документов есть в обеих.
Возможно ли заполнение листа о заявителе на поверенного (не главу) и подписание им же заявления?

Спасибо

 

[Evgeny_Voronov]

Всем доброго вечера. Выпал на год из процесса.
Практики, кто знает - реально/практически - как сейчас 47 смотрит на заявителя, отличного от Главы?
Есть 2 доверенности (легализовванные), одна - на Главу, другая - просто на поверенного, право подписания всех сопровождающих аккредитацию документов есть в обеих.
Возможно ли заполнение листа о заявителе на поверенного (не главу) и подписание им же заявления?

Спасибо

Добрый день.

Форму 15АФП может подписать представитель по доверенности при наличии в этом документе соответствующего права (права на подписание заявления об аккредитации), соответственно, в этом случае в качестве заявителя может быть указан этот представитель. При этом на сшивке обязательно должна стоять подпись руководителя филиала/представительства.

 

[Жента]

Спасибо

 

[incitatus]

Добрый день! Коллеги, кто-нибудь сталкивался при первичной аккредитации с тем, чтобы налоговая проверяла адрес представительства? Или с отказом в связи с каким-либо недостатками адреса (массовая регистрация, несуществующий адрес и тп)? Спасибо!

 

[Evgeny_Voronov]

Добрый день! Коллеги, кто-нибудь сталкивался при первичной аккредитации с тем, чтобы налоговая проверяла адрес представительства? Или с отказом в связи с каким-либо недостатками адреса (массовая регистрация, несуществующий адрес и тп)? Спасибо!

Добрый день!

Налоговая, как правило, не проверяет адрес представительства при первичной аккредитации. Они рекомендуют прикладывать к документам копии договора аренды или гарантийного письма для подтверждения адреса, но из-за отсутствия таких документов отказ выносить не будут. С отказом в связи с недостатками адреса, которые Вы указали, не сталкивался.

 

[кошки-мышки]

Добрый день.

Сегодня головной офис выпустил новую доверенность на Главу в связи с окончанием срока действия предыдущей. Глава (гр. РФ) прежний, но в марте получил новый паспорт. Надо ли заполнять 15-ИФП (дата доверенности фигурирует в информационном листе, ПД - нет) или достаточно предоставить в налоговую новую доверенность и решение о продлении полномочий с сопроводительным?

 

[Evgeny_Voronov]

Добрый день.

Сегодня головной офис выпустил новую доверенность на Главу в связи с окончанием срока действия предыдущей. Глава (гр. РФ) прежний, но в марте получил новый паспорт. Надо ли заполнять 15-ИФП (дата доверенности фигурирует в информационном листе, ПД - нет) или достаточно предоставить в налоговую новую доверенность и решение о продлении полномочий с сопроводительным?

Добрый день.

Можно подать 15ИФП с новыми паспортными данными руководителя представительства (в качестве даты внесения изменений в сведения - дата выдачи нового паспорта) и приложить нотариально заверенную копию новой доверенности. Решение подавать не обязательно.

 

[кошки-мышки]

Благодарю!

в качестве даты внесения изменений в сведения - дата выдачи нового паспорта

Проблемы с принятием заявления на внесение изменений возникнуть могут с такой формулировкой и 15-дневным сроком оповещения с момента изменений?

 

[Evgeny_Voronov]

Благодарю!



Проблемы с принятием заявления на внесение изменений возникнуть могут с такой формулировкой и 15-дневным сроком оповещения с момента изменений?

В таком случае можно также подать решение о внесении изменений в сведения реестра с подписью руководителя представительства (если у него по доверенности имеется право на принятие соответствующих решений), и срок в 15 дней будет отсчитываться от даты принятия этого решения.

 

[кошки-мышки]

Увы, дословно таких полномочий у него по доверенности нет, осуществлять государственну аккредитацию, скорее всего, здесь не подойдет. Вообще, насколько необходимо вносить изменения ПД, если эти сведения не присутствуют в информационном листе о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц? Можно и необходимо - разные вещи. Никаких изменений в информационном листе в связи со сменой ПД не будет, руководитель и его ИНН не меняются. Или я неверно трактую "Запись содержит следующие сведения" и факт того, что запись сведения о ПД не содержит в принципе?

Довольно странно, что новую Доверенность при этом достаточно просто предоставить в налоговую, без 15ИФП и даже без решения.