Вопросы:
1) Нужно ли в этих решениях о реорганизации утверждать договор о реорганизации и передаточный акт или достаточно только принять решение о реорганизации?
Решение об утверждении указанных документов - составная часть решения о реорганизации. В решении обоих обществ
необходимо утвердить договор о присоединении, а в решении
ООО1 + утвердить передаточный акт.
2) В форме Р12003 заявителем выступает ООО(1) или ООО(2) ?
Заявителем выступает то ООО, которое последнее приняло решение о реорганизации, либо то, на которое решениями обоих ООО о реорганизации, возложена данная обязанность - в случае, если оба решения приняты одной датой.
4) Необходимо ли уведомлять фонды и каким образом ?
ПФР и ФСС уведомляются обоими обществами путем направления письма в произвольной форме - либо, как Вам правильно подсказали, заказным письмом с описью вложения, либо нарочный сдает письмо в канцелярию фондов (в этом случае на копии письма проставляется отметка фондов о вручении).
Пример письма в ПФР:
ООО1 (ОГРН ..., ИНН...), руководствуясь пунктом 3 части 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», сообщает о принятии единственным участником ООО1 решения о реорганизации ООО1 в форме присоединения.
Приложение:
1) Решение единственного участника ООО1 от ... № ... (копия) – на 1 л. в 1 экз.
+ не забудьте, что оба общества должны
уведомить территориальный налоговый орган (по месту налогового учета) по форме С-09-4.