вообще строго говоря именно про бух. отчетность можно е и не утверждать в предварительном порядке, про сто вынести на утверждение собрания и все сейчас по закону если уставом предусмотреть что бух. отчетность утверждать даже не собранием, а сов. диром и даже не предварительно а сразу окончательно для непубличных АО во всяком случае тоже правильно будет.
Основано это на старых пережитках наверное на том что лучше перебдить чем недобдить, ну утвердишь в предварительном порядке ну и ладно, к тому же иногда все же кое-кто див-ды платит, а дивиденды предварительно утверждаются сов. дир и одобрение уже их окончательно утверждается собранием да и прибыль распределяет тоже или убытки, так что чтобы это сделать т.е. чтобы вынести на собрание цифры по прибыли и див-м, можно и утвердить в предварительном порядке бух. отчетность все ж это связано меж собой (хотя для этого может и достаточно аудиторского заключения и заключения рев. комиссии). А так конечно еще есть восприятие житейское первоначальное что бух. отчетность что годовой отчет один черт, на самом деле разный конечно. Так что утвердят бух. отченость предварительно хорошо, не будут рассматривать тоже ничего, хотя конечно если документы для ознакомления дают значит они должны быть утверждены предварительно, а бух. отчетность ее дают для ознакомления вот из таких соображений. Но в законе сказано вот так твердо вообще-то о годовом отчете только.
3. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) общества.
Общество обязано привлечь для ежегодного аудита годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности аудиторскую организацию, не связанную имущественными интересами с обществом или его акционерами.
(п. 3 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 210-ФЗ)
4. Годовой отчет общества подлежит предварительному утверждению советом директоров (наблюдательным советом) общества, а в случае отсутствия в обществе совета директоров (наблюдательного совета) общества - лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.
(п. 4 в ред. Федерального закона от 07.08.2001 N 120-ФЗ)
А вообщем это не самое главное утвердит сов. дир. в предварительном порядке бух. отчетность не утвердит. и то и другое так сойдет.