Возможность не равно обязанность.
На мой взгляд, такие вещи стоит делать только в ситуации с максимально понятными и конструктивными участниками.
Например, нужно оперативно принять какое-то решение, но нет возможности сделать это на заседании. Зато есть возможность провести заочное голосование с обменом бюллетенями, заверенными ЭЦП. Если все участники за, то можно попробовать так ускорить принятие решения.
Но в случае, когда участники проблемные или потенциально проблемные, я бы точно не стала так экспериментировать.