По идее, на внутренних документах печать как-раз не ставится.
В настоящий момент нет нормативного документа, закрепляющего перечень документов, на которых нужно ставить оттиск печати. Однако примерный перечень таких документов может выглядеть следующим образом:
– акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.);
– доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.);
– договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые и др.);
– документы по кассовым и кредитным операциям, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные и др.), справка по заработной плате;
– заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы;
– командировочные удостоверения;
– копии документов, требующие особого удостоверения их подлинности;
– накладные (товарные, товарно-транспортные и др.);
– нормы расхода материалов;
– образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
– письма гарантийные;
– протоколы согласования цены, сроков поставок и др.;
– сметы расходов (на производство, на капитальное строительство и др.);
– справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.);
– спецификации (изделий, продукции и др.);
– трудовые книжки;
– финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды;
– характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на предоставление льгот и др.).
На приказах печати не ставят. На штатном расписании тоже не ставят (регламентируется формой Т-3). И на графике отпусков тоже не ставят (см. форму Т-7). На данных формах нет надписи "М.П.", которая ставится на тех формах, на которых должна быть печать