если вы в новом префы не планируете, то и не надо об них и думать. с конвертацией лучше не связываться, лучше уставный капитал нового об-ва сформировать не за счет ук головного, а за счет прибыли головного и все акционерам головного дать т.е. распределить допустим на каждую старую акцию обыкновенную в головном допустим одну акцию в новом создаваемом об-ве, а может и не одну а сколько нужно скажем на одну старую десять новых но всем единообразно никого не ущемляя. Альтернативный вариант - все акции нового об-ва на головное об-во. В любом случае вам придется сперва зарегить выпуск акций потом подавать на рег-цию в 46-ю нового юр. лица потом рег-ть отчет.
насчет утверждения по идее можно сказать что у вас когда-то прошлым летом был избран сов. дир. головного об-ва,теперь головное об-во утверждает решение о выпуске вот сов. диром и изберете, ну можно теоретичеки утвердить решение о выпуске тем же решением собрания акционеров головного об-ва, что и утверждаете решение о выделении и все прочее типа передаточного акта. А можно нарисовать это решение о выделении скажем от 28 авг. у вас будет полгода на все про все с 28 авг. и потом утвердить сов. диром решение о выпуске и у вас будет еще три мес. от сов. дира чтобы подать, и тогда вам нотар по идее и не нужен вовсе для протоколов
