по-моему это лишнее, списка членов с выдвинутыми от них делегатами вполне достаточно (по крайне мере для главного Минюста РФ, не спорю, возможно для МО что-то более замороченное).
совет не заморачиваться с минюстом не проходит ))))
если протоколы есть, сделать с них копию не помешает. по крайней мере их могут запросить, а нестись с ними "прям сейчас", учитывая, что минюст может вот-вот уйти на удаленку - это точно более заморочено