смена руководителя иностранного представительства

[Алмаз55]

Прошу помощи по смене руководителя филиала ин. организации, т.к. буду регить в первый раз такие изменения, у меня такие вопросы:
1. в 47 налоговую поедет подавать документы курьер, от кого должна быть оформлена нотариальная доверенность на него? от нового руководителя или от головной организации?
2. подпись нового руководителя в форме не заверяется у нотариуса? и есть ли программа какая-то для заполнения этих форм?
3. в МИНЮСТ надо что-то подавать, чтобы уведомить об изменениях по руководителю?

У вас некоммерческая организация?

 

[ВикторияVS]

Алмаз55, коммерческая. У нас филиал в Москве китайской коммерческой компании.

 

[Алмаз55]

Прошу помощи по смене руководителя филиала ин. организации, т.к. буду регить в первый раз такие изменения, у меня такие вопросы:
1. в 47 налоговую поедет подавать документы курьер, от кого должна быть оформлена нотариальная доверенность на него? от нового руководителя или от головной организации?
2. подпись нового руководителя в форме не заверяется у нотариуса? и есть ли программа какая-то для заполнения этих форм?
3. в МИНЮСТ надо что-то подавать, чтобы уведомить об изменениях по руководителю?

1. Простая письменная доверенность на курьера от нового Руководителя.
2. Подпись не заверяется, программы нет.
3. Минюст никакого отношения к компании не имеет.

 

[ВикторияVS]

Алмаз55, Спасибо ответ, можно тогда мне окончательно уточнить этот вопрос)))
В 47 налоговую подается:
форма 15ИФП - просто подписанная новым руководителем (без нотариуса);
нотариальная копия решения о его назначении;
нотариальная копия доверенности на нового руководителя;
простая письменная доверенность на курьера с печатью и подписью нового руководителя.
P.S. головная китайская организация попросила прислать им шаблон решения о назначении нового руководителя, я могу прислать обычную нашу форму "1 вопрос - снять полномочия со старого руководителя, 2 вопрос- возложить полномочия на нового, 3 вопрос - уполномочить подписать необходимые документы для регистрации и осуществить ее в соответствии с законодательством РФ"?

 

[Алмаз55]

Алмаз55, Спасибо ответ, можно тогда мне окончательно уточнить этот вопрос)))
В 47 налоговую подается:
форма 15ИФП - просто подписанная новым руководителем (без нотариуса);
нотариальная копия решения о его назначении;
нотариальная копия доверенности на нового руководителя;
простая письменная доверенность на курьера с печатью и подписью нового руководителя.
P.S. головная китайская организация попросила прислать им шаблон решения о назначении нового руководителя, я могу прислать обычную нашу форму "1 вопрос - снять полномочия со старого руководителя, 2 вопрос- возложить полномочия на нового, 3 вопрос - уполномочить подписать необходимые документы для регистрации и осуществить ее в соответствии с законодательством РФ"?

Виктория, все правильно, мне даже добавить нечего))
А нет, все так добавлю на всякий случай: заявитель тоже Глава, не курьер. Курьер только подает, в форме его данных не должно быть.

 

[ВикторияVS]

Алмаз55, Благодарю!!! Все понятно, буду действовать)))

 

[Hornet88]

Получили отказ по внесению изменений, так как сдали документы позднее 15 дней...хотя оснований для отказа по изменениям Приказ не содержит и отказы могут быть лишь при аккредитации(
Есть у кого-нибудь положительная практика по обжалованию? Смотрю в картотеке, но все обращаются только по обжалованию "первички".

Как я понял в вышестоящую ФНС обжалование сейчас обязательно? Сразу в АС не заявится, кто сталкивался?

 

[ВикторияVS]

Уважаемые форумчане! У меня вылезла еще такая интересная вещь, в связи с моим предыдущим вопросом)))
Головная организация находится в Пекине, а руководитель ее частенько находиться в Москве - он русский.
Внимание вопрос - может ли он выдать Доверенность от головной организации (китайской) назначенному директору филиала этой компании в России, находясь в Москве.
Т.е. выдать ее в Москве на русском языке и заверить печатью головной организации (китайской)?

 

[Алмаз55]

Получили отказ по внесению изменений, так как сдали документы позднее 15 дней...хотя оснований для отказа по изменениям Приказ не содержит и отказы могут быть лишь при аккредитации(
Есть у кого-нибудь положительная практика по обжалованию? Смотрю в картотеке, но все обращаются только по обжалованию "первички".

Как я понял в вышестоящую ФНС обжалование сейчас обязательно? Сразу в АС не заявится, кто сталкивался?

нужно было сопроводительное написать, в котором объясняется причина задержки.

 

[Алмаз55]

Уважаемые форумчане! У меня вылезла еще такая интересная вещь, в связи с моим предыдущим вопросом)))
Головная организация находится в Пекине, а руководитель ее частенько находиться в Москве - он русский.
Внимание вопрос - может ли он выдать Доверенность от головной организации (китайской) назначенному директору филиала этой компании в России, находясь в Москве.
Т.е. выдать ее в Москве на русском языке и заверить печатью головной организации (китайской)?

Конечно можно. Обычно нотариусу нужны устав, свидетельство, решение о назначении директора (запросите конкретный список у своего нотариуса). Документы должны быть легализованы и переведены на русский язык.

 

[Hornet88]

Алмаз55, к сожалению нет объективных причин, точнее есть одна, но о которой уже писали в ФНС, но все равно получали отказ, так как для них это не аргумент.
Но а даты в решениях и протоколах не переделать, так как все равно документы летят из головной компании очень долго.

 

[ВикторияVS]

Алмаз55, а почему она должна быть нотариальной? ведь для руководителей филиалов в РФ нужна простая письменная доверенность от головной организации?

 

[Алмаз55]

Алмаз55, а почему она должна быть нотариальной? ведь для руководителей филиалов в РФ нужна простая письменная доверенность от головной организации?

С какой это великой радости?)))))

 

[ВикторияVS]

Алмаз55, нуууу, я так решила, потому что, наши российские организации выдают доверенности на директоров обособленных подразделений в простой письменной форме))) и мне подумалось, может и тут так пройдет?)

 

[Алмаз55]

Алмаз55, нуууу, я так решила, потому что, наши российские организации выдают доверенности на директоров обособленных подразделений в простой письменной форме))) и мне подумалось, может и тут так пройдет?)

Не пройдет)))
Документы иностранной компании должны быть легализованы. Соответственно, если документы оформляются в РФ, то единственный способ легализации это нотариальное удостоверение.

 

[VLZ]

Не пройдет)))
Документы иностранной компании должны быть легализованы. Соответственно, если документы оформляются в РФ, то единственный способ легализации это нотариальное удостоверение.

Не совсем согласен.
Легализации требуют иностранные официальные документы, а не документы иностранной компании.
Иностранная компания спокойно может издавать в РФ множество документов.
Про налоговые органы пока ничего говорить не буду. А вот арбитражные суды принимают доверенности от иностранных юридических лиц, изданные за рубежом, без легализации. Это полностью соответствует сути и правилам легализации документов.
Президиум ВАС РФ обращал на это внимание судов еще в 2013 году в информационном письме №158.
"27. Доверенность от имени иностранного лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и по общему правилу не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля".

И нотариальное удостоверение в РФ - это совсем никак к легализации не относится.

 

[ВикторияVS]

VLZ, но все-таки, а как же нам поступить с оформлением доверенности на территории РФ от руководителя иностранной организации на директора филиала в Москве этой организации?

 

[Алмаз55]

Не совсем согласен.
Легализации требуют иностранные официальные документы, а не документы иностранной компании.
Иностранная компания спокойно может издавать в РФ множество документов.
Про налоговые органы пока ничего говорить не буду. А вот арбитражные суды принимают доверенности от иностранных юридических лиц, изданные за рубежом, без легализации. Это полностью соответствует сути и правилам легализации документов.
Президиум ВАС РФ обращал на это внимание судов еще в 2013 году в информационном письме №158.
"27. Доверенность от имени иностранного лица, выданная на территории иностранного государства, не является официальным документом и по общему правилу не требует обязательного удостоверения в виде консульской легализации или проставления апостиля".

И нотариальное удостоверение в РФ - это совсем никак к легализации не относится.

Почитайте порядок аккредитации и не вводите людей в заблуждение. Мы здесь обсуждаем требования конкретного госоргана, а не общий порядок!

 

[Алмаз55]

Алмаз55, нуууу, я так решила, потому что, наши российские организации выдают доверенности на директоров обособленных подразделений в простой письменной форме))) и мне подумалось, может и тут так пройдет?)

Не пройдет.

 

[Nick Manigger]

Добрый вечер!
Перерыл весь раздел "иностранцы", но боюсь, что у меня более экстравагантная ситуация, нежели все прочитанные.
У немецкой "траляля гмбх" есть представительство, однажды обозванное как "представительство общества с ограниченной... труляля гмбх".
В настоящее время необходимо сменить адрес представительства, и поставлена задача заодно "вернуть взад" название представительства. Подвох в том, что получается ошибка и в полном наименовании ИнЮЛа и Представительства но только в учредиловке все как было так и есть. Что делать?
Какие части и приложения в 15ИФП заполнять? что в 47 предоставлять? Буду очень рад содействию!