Спасибо всем, кто поучаствовал, и тем, кто не поучаствовал в обсуждении (Гаранту
https://regforum.ru/showthread.php?t=7886 ). Я все-таки остановился на Инфокубе, оплатил 11500 руб за сетевую версию и получил дистрибутив на 5 компов. Эта программа - как раз то, что надо, ничего большего придумать нельзя!
Работает так. Администратор (руководитель) принимает заказы от клиентов на подготовку документов, изготовление печати, получение выписки, реорганизацию фирмы, регистрацию в фондах и т.п., и по каждому заказу создает новую запись - проект. Внутри каждого проекта он помещает всю необходимую информацию, контакты (при этом формируется клиентская база), расписывает этапы выполнения (если работу должны делать дрессированные обезьянки), может помещать туда файлы сканов или тексты и таблицы, и фиксирует сроки выполнения каждого этапа. Эти сроки автоматом включаются в календарь, по которому они отслеживаются дабы не пропустить важное завершение этапов - получение документов в налоговой, встречу и т.п.
После этого назначается исполнитель работы, у которого на компьютере и появляется это задание со всеми примечаниями и приложениями. Исполнитель забирает документы по проекту и выполняет работу, отчитываясь по каждому этапу. При этом исполнитель может помещать свои готовые документы в специальное окно программы, прикрепленное к каждому этапу проекта, чтобы их не искать. При установки галочки на позиции "Выполнено" этап снимается с контроля календаря. У нас документы по каждому этапу проверяются куратором проекта, который и снимает его с контроля.
По результатам исполнителю может ставиться оценка его работы, влияющая на его премию... Что здесь еще интересно - каждый проект прикрепляется к конкретному клиенту клиентской базы, что позволяет потом анализировать каждого клиента и давать оценку его активности.
Ничто нигде не потеряется, ни один срок не будет проворонен!
Программа связана также с бесплатной программой, даваемой как довесок - Бизнес пак. Эта программа позволяет печатать клиентам счета, приходники, акты, накладные, чеки и т.п. по этим работам, причем банковские реквизиты так же, как и в 1С пишутся автоматом по БИК или корсчету. Удобно!
Попробуем поработать, думаю что работа офиса должна наконец перестать быть похожей на работу пожарной команды, что у нас имеет место быть.
