По какой форме подавать по старой или по новой в принципе все равно сейчас. По новой заполнить легче. В п. 1.3.9 спрашивают указать нужное ну и указываете полностью словами "помещение" и ставите его номер римскими цифрами. А насчет кладров, квадров и прочее поменьше забивайте себе голову. Вы вообще не обязаны их знать и видеть как класс. Все эти формальные отписки скорей всего не из-за них. Что ж на Смоленском бульваре нет дома номер 15? А уж какие там помещения и как их наименовать перечислять это уж наверное не кладру.
Вообщем в старой форме тоже можно втяхать помещение ну тут есть элементы валюнтаризма. Во первых в старой форме надо бы подчеркивать например дом, чтоб не путать с владением. Вместо офиса написать помещение и подчеркнуть. Мало места - уменьшите шрифт, переформатируйте квадратики, те что нужно по возможности лучше не меняя содержания их. Вообщем после некоторых манипуляций можно и в старой все что надо сфабриковать. А почему бы не переделать помещение ХVI на офис 16? Что собственно в принципе изменится? И договора потом писать на офис 16? Будут искать в здании помещение ХVI не найдут никогда по номерам дверей. А офис 16 может найдут легче, глядишь на двери написано.