Если представительство Вашей иностранной компании было зарегистрировано до 01 октября 2003г., то ему присвоен некий ИНН иностранной организации. Применявшийся до 1 октября 2003г. порядок был установлен Приказом МНС России от 07.04.00г. № АП-3-06/124 "Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций (рег. в Минюсте России 02.06.00г. № 2258). Согласно этому документу иностранные и международные организации и дипломатические представительства подлежали постановке на учет в налоговых органах с присвоением ИНН (идентификационного номера налогоплательщика) и КПП (кода причины постановки на учет). При отсутствии оснований для постановки на учет (например, открытии ими счетов в банках на территории Российской организации) иностранные и международные организации подлежали учету с присвоением им КПП и КИО (кода иностранной организации), где КИО представлял собой порядковый номер иностранной организации в специальном журнале учета, который определяла каждая конкретная налоговая инспекция.
Такой порядок не позволял формировать единый на всей территории России ИНН иностранной организации. Например, у каждого отделения организации, расположенного в разных регионах страны и подконтрольного своему налоговому органу, существовали свои ИНН и КПП, что не позволяло идентифицировать их как относящиеся к одной головной иностранной организации, которая по российскому законодательству является налогоплательщиком, ответственным за уплату налогов по всем своим подразделениям.
Новый порядок формирования единого справочника КИО был утвержден Приказом МНС России от 28.07.03г. № БГ-3-09/426 "Об учете иностранных организаций в налоговых органах". Теперь для всех имеющихся в каждом конкретном месте осуществления деятельности на территории России обособленных подразделений иностранной организации, для всех объектов недвижимости и транспортных средств КИО стал единым. Единый справочник кодов будет формировать на основании информации налоговых органов Министерство РФ по налогам и сборам.
Код иностранной организации (КИО) является составной частью ИНН иностранной организации, состоящего из десяти цифр: первые четыре - индекс, с пятой по девятую - КИО, десятая - контрольное число.
КИО и ИНН иностранной организации должны применяться во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП). Сочетание ИНН и КПП позволит идентифицировать каждое отделение иностранной организации.
Министерством Российской Федерации по Налогам и Сборам 18 июня 2003 года издан приказ № БГ-3-09/325, в котором вводится в действие справочник КИО и говорится о замене иностранным организациям ранее выданных документов, подтверждающих их постановку на учет в налоговых органах РФ.
Это означает, что всем иностранным организациям, стоящим на учете в ИФНС РФ, будет присваиваться новый ИНН, а свидетельства о регистрации, в которых указан старый ИНН - будут признаны недействительными.