Я делал так, когда регистрировал действительно нормальную фирму, где всё надо было делать хорошо.
Шел на почту и разъяснял, так и так, новая организация, мы там то и там то, мне отв. хорошо, пишите доверенность с дресом орг, тел, и лицами уполномоченными на приём кореспонденции, и все, мы будем знать где Вы есть, но выше второго этажа мы не поднимаемся, потом на наш адрес приходили письма и с др. названиями, и даже если не доходили до нас можно было потом на почте их перехватить.... доверка от орг. и все. Но почты разные, на одной ещё маруки требовали на доверку наклеить...