Татьяна, спасибо большое за ответ. я не главный бухгалтер я только учусь.  Если Вас не затруднит прокомментируйте пожалуйста  мой второй вопрос. 

Татьяна, ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА, ЧТО ВЫ ИМЕЛИ ВВИДУ: "Если вам не повезло, и вы оказались бухгалтером такой фирмы, обезопасьте себя. Не отправляйте отчетность со своего компьютера, и ни в коем случае не ставьте себе на компьютер клиент-банк." Т.Е. НА СВОЙ  ЛИЧНЫЙ КОМПЬЮТЕР?  ИЛИ КОМПЬЮТЕР КОТОРЫЙ СТОИТ НА МОЕМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ? и ЕЩЕ ОДИН ВОПРОС? еСЛИ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ АВАНСА ОТ ПОКУПАТЕЛЯ Я НЕ ВЫ...