Провести собрание высшего органа управления, наверное, и обсудить соответствующие вопросы: заслушать отчёт ЕИО и рассмотреть годовой отчёт, отчёт об инвентаризации имущества, придти к выводам о.
Или, как вариант, ЗАНОВО отправить форму, в качестве приложения "иной документ" приобщив пояснение? Один раз пробовал в Иркутском регцентре по просьбе самих инспекторов - прошло.