Здравствуй, Регфорум!
В практике юристов выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) держит устойчивую позицию не как «расходника», а как официального документа, из которого можно быстро получить дайджест о компании. Конечно, в свете таких активных изменений в законодательство, данная публикация выглядит не особо актуально, но вопросы по ней возникают всегда и везде. Попробую обобщить, какие вопросы попадались чаще всего.
К слову, рассматриваю только ЕГРЮЛ, а вот ЕРГИП и ЕРГП не трогаю в этой статье.
Совсем чуть-чуть теории:
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц.
Выписка из ЕГРЮЛ – документ, выданный на основании запроса в электронном или в бумажном виде, содержащий сведения о юридическом лице.
Реестр единый, базы Федеральная и Региональная.
Это правда, хоть и не очевидная. Созданы две «единые» базы, которые фактически дублируют сведения, но в определенных пределах.
Региональная база ЕГРЮЛ
Это база, содержащая сведения обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории этого региона, в том числе и актуальные изменения.
Находясь в своем регионе и запрашивая сведения о ЮЛ, налоговая обращается именно к этой базе, что называется – «По умолчанию».
Кстати, регион определяется регистрирующим налоговым органом. В Москве это будет «46 регион», в Санкт-Петербурге «15 регион», и так далее.
Федеральная база ЕГРЮЛ
Как бы не казалось то, что Федеральная база дублирует сведения Региональной, то правильный ответ будет звучать «И да, и нет».
Обращения к этой базе реестра встречается более редко, чем обращение к предыдущей, и, исходя из технологических и ресурсных возможностей, налоговая синхронизирует обе базы не так уж часто, как хотелось бы. Поэтому некоторое время сведения в Федеральной базе могут отличаться от сведений, содержащихся в Региональной.
К данной базе обращаются для того, чтобы получить сведения, которые еще не появились в Региональной. Догадывайтесь об актуальности, называется, сами.
И, самое главное (хоть и на втором месте по списку), это получение сведений о ЮЛ из других регионов.
Пример: Одну ООО из Москвы перевели в г. Калуга. После регистрации получили документы, подали запрос на выписку. Выписку выдали из регионального реестра Москвы с указанием старых данных, которые и сохранились.
Выписка нужна была срочно. Решили сделать «ход конём». Подали в Москве на срочную выписку из Федерального реестра, в г. Калуга – из Регионального реестра. Как итог получили две выписки с актуальными сведениями.
Заявление
Типовых форм заявлений нет. При этом в них должны содержаться сведения:
1. Налогового органа, куда подается заявление;
2. Наименование заявителя:
- Если подает юридическое лицо, то указывается это его наименование, ОГРН/ИНН, адрес местонахождения;
- Если подает заявление физическое лицо, то указывается полное ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем выдан и адрес регистрации;
3. Сведения о юридическом лице, в отношении которого идет запрос, а именно наименование, ОГРН/ИНН;
4. Срочная или не срочная выписка требуется заявителю;
5. Количество экземпляров.
В одном заявлении может быть подан запрос на любое количество юридических лиц. Перечислять их можно поочередно:
1. ООО «Ромашка», ОГРН …
2. ООО «Сапоги», ОГРН …
3. ООО «Самовар», ОГРН …
4. …
Если подается заявление на предоставлении выписок из разных реестров (Федерального и Регионального), то в отношении каждого реестра подается отдельное заявление. В заявлении так и пишем: «Прошу предоставить срочную выписку из Федерального ЕГРЮЛ в отношении …». В отношении Регионального реестра такого указания не требуется.
Срок действия выписок
На практике часто встречается устойчивое мнение, что срок у выписки – 30 календарных дней. Но подтверждением того, что она пойдет на все случаи жизни, нет.
Установлено, что выписка не должна быть старше:
- 30 календарных дней в отношении истца и ответчика для обращения в Арбитражный суд;
- 10 календарных дней в случае продажи доли в уставном капитале ООО;
- 6 месяцев в случае принятия участия в открытом/закрытом конкурсе для заключения государственного/муниципального контракта.
Любой другой срок стороны могут установить для себя самостоятельно, исходя из собственного правосознания.
Электронная версия
Так как сведения о юридических лицах открыты (п. 1 ст. 6 129-ФЗ), то и смысла скрывать их от всех любопытствующих, нет. Как результат, появился достаточно удобный ресурс.
Непосредственно выпиской (в плане документа), это пока еще не является, но как справочная информация о контрагенте вполне подойдет.
Сведения, которые можем в ней увидеть
Если идти от противного, то в соответствии с абз. 1 ст. 14 Приказа от 23 ноября 2011 года «Об утверждении порядка ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов»: «При отсутствии сведений по какому-либо показателю данный показатель в выписку не включается». Соответственно в выписке будут содержаться все заявленные сведения в отношении конкретного юридического лица.
Исключением, конечно, станут персональные сведения о физическом лице, кроме ФИО и ИНН, ибо 152-ФЗ.
Заказываем выписку: что платно, что бесплатно
Выписка из ЕГРЮЛ заказывается в налоговом органе (причем в любом, который осуществляет функцию предоставления таких сведений) на основании заявления.
Каждое ЮЛ вправе заказать в отношении себя без оплаты (то есть бесплатно) выписку из ЕГРЮЛ.
Любое лицо вправе заказать выписку из ЕГРЮЛ.
Срок предоставления выписки составляет: срочная – на следующий рабочий день, не срочная – на пятый рабочий день.
Стоимость не срочной – 200 рублей; стоимость срочной – 400 рублей.
О способах оплаты читайте в публикации: «Госпошлина за регистрацию».
