А как же тогда вот этот факт?
Вопрос: В общество с ограниченной ответственностью планируется принять третьих лиц (граждан РФ), которые будут вносить вклады в уставный капитал наличными денежными средствами. Необходимо ли оформить внесение таких вкладов помимо приходного кассового ордера также и актом приемки-передачи денежных средств?
Ответ: В орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, для регистрации увеличения уставного капитала должны быть представлены документы, подтверждающие внесение в полном объеме вкладов третьими лицами. При этом Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) не устанавливает требования к форме таких документов.
Внесение наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером в единственном экземпляре, который должен храниться в организации не менее пяти лет после отчетного года. Таким образом, поскольку такой ордер не может быть передан в регистрирующий орган в качестве подтверждающего документа, данная хозяйственная операция по внесению вклада может быть оформлена также другим документом, соответствующим ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), в том числе и актом приемки-передачи денежных средств.
Обоснование: Принятие третьих лиц в общество с ограниченной ответственностью и внесение ими вкладов в уставный капитал регулируется ст. 19 Закона N 14-ФЗ.
В соответствии с абз. 2 п. 2.1 ст. 19 Закона N 14-ФЗ вместе с заявлением о государственной регистрации изменений должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, документы, подтверждающие внесение в полном объеме вкладов третьими лицами.
Прием наличных денег юридическим лицом проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации", приходный кассовый ордер (форма N КО-1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ).
В ст. 362 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) кассовые документы, ордера подлежат хранению в организации в течение пяти лет.
Таким образом, приходный кассовый ордер не может быть передан в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в качестве документа, подтверждающего внесение в полном объеме вкладов третьими лицами.
В соответствии со ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Из изложенного следует, что хозяйственная операция по внесению вклада в уставный капитал ООО третьим лицом также может быть оформлена документом, соответствующим ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в том числе и актом приемки-передачи денежных средств.
Ю.Н.Чистякова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
07.09.2014
В Гражданском кодексе четко прописано: протокол, а не решение. Положения данной статьи не касается решений единственного участника. 
