Здравствуйте!
С 1 июля 2014 года вступили в силу поправки в Основы законодательства РФ о нотариате, устанавливающие некоторые новые нотариальные действия. В настоящей публикации рассмотрим такое нотариальное действие как удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Статья 103.9 Основ).
Если говорить более доступным языком, то суть данного нотариального действия заключается в переводе электронного документа, скрепленного квалифицированной электронной подписью, на привычный бумажный носитель.
Варианты использования
Возможность перевода на бумагу электронного документа может быть чрезвычайно полезной в условиях стремительного развития электронных технологий. Данное нотариальное действие можно использовать, если для каких-либо целей необходимо придать электронному документу более привычную бумажную форму.
Например, если вы решили обмениваться со своим контрагентом электронными документами с квалифицированной подписью, либо получили электронный документ от госорганов, то в определенных случаях может понадобиться перевести документы на бумагу: для представления в суд, в банк и т.п.
Перевод в бумагу также позволяет зафиксировать подлинность электронной подписи на определенный момент времени - в целях архивирования особо важных документов, пока не изобретен проверенный и надежный способ длительного хранения электронных документов.
Порядок совершения нотариального действия
Нотариуса в Москве, готового перевести электронный документ в бумагу, найти удалось не сразу - многие пока отказываются, ссылаясь на отсутствие технических условий, либо ни на что не ссылаясь.
У меня на руках было несколько подходящих электронных документов, их все удалось переложить на бумагу. Многостраничный документ нотариус прошил.
На свободное пространство полученного бумажного документа либо на оборотной стороне нотариус добавляет следующую удостоверительную надпись (форма №79 из Приложения к приказу Минюста РФ от 10 апреля 2002 г. N 99):
Город (село, поселок, район, край, область, республика)
Дата (число, месяц, год) прописью
Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) подтверждаю, что содержание изготовленного мной на бумажном носителе документа тождественно содержанию представленного мне электронного документа.
Квалифицированная электронная подпись лица, подписавшего представленный мне электронный документ, проверена, ее принадлежность заявителю подтверждена.
Настоящий документ на бумажном носителе равнозначен представленному мне электронному документу и имеет ту же юридическую силу.
Зарегистрировано в реестре за N
Взыскано госпошлины (по тарифу)
Нотариус (подпись нотариуса)
Печать
Полученный документ имеет ту же юридическую силу, что и исходный электронный документ.
Образец полученного документа
