Добрый день, коллеги!
На сегодняшний день, рынок юридических услуг переполнен фирмами и юристами, которые занимаются регистрацией юридических лиц. Наверное, каждая вторая, если не каждая первая, юридическая компания, так или иначе, предлагает и предоставляет данный вид услуги. В этой статье, я бы хотела описать некоторые нюансы, которые позволят непрофессионалу лучше разбираться в том, к кому обратиться. А также, будет полезен перечень вопросов, по ответам на которые, можно сделать вывод о компетенции юридической фирмы в сфере регистрации.
Предположим, вы решили открыть самостоятельно или с партнерами ООО, но еще не разу не касались этой сферы, не знаете к кому обратиться, а сроки уже поджимают. У вас есть понимание конечного результата, но нет понимания, каким образом и как его получить.
Наверное, первое, с чего бы я начала, озадачившись вопросом поиска юридической компании, не будучи специалистом в этой области, это опросила коллег и друзей, на предмет уже имеющихся связей и опыта, и узнала к кому бы мне рекомендовали обратиться. Скорее всего, мне бы дали несколько контактов и моя проблема была бы уже решена.
Но допустим, что по каким-то причинам, у меня не сложилось сотрудничество по рекомендации (дорого, далеко, неудобно, лето, и сотрудник в отпуске и т.п.).
Что делать дальше? В интернете, в ответ на поисковый запрос, получаешь тысячи и тысячи сайтов юридических фирм, статей, комментариев, руководств, к самостоятельной подготовке документов, и т.п.
С чего начать
Так на что же следует обратить внимание, выбирая между юридическими компаниями, оказывающими услуги по регистрации юридических лиц?
Первое, конечно, с чем сталкиваешься, это сайт компании.
Визуально важно, как он выглядит, структура, какая информация представлена, если есть статьи/отзывы, какова давность их обновления. Обязательно нужно обратить внимание на наличие цен на сайте, как и из чего они складываются, есть ли перечень тех документов, которые вам необходимо предоставить. Нет цены — нет гарантии, что в дальнейшем, при обращении в данную юридическую компанию вас могут неприятно удивить существенно возросшими расходами. Просмотрев несколько сайтов, получаешь примерное понимание о стоимости услуг по регистрации ООО, поэтому слишком низкие цены, как и слишком высокие должны насторожить.
Услуга по самой низкой цене может предполагать под собой только подготовку документов, после чего вы вынуждены будете самостоятельно искать и посещать нотариуса, для заверения формы в налоговую, терять время в очереди для оплаты госпошлины в Сбербанке, также самостоятельно подавать и получать документы в налоговой инспекции, где очереди тоже никто не отменял. А после государственной регистрации, еще ведь нужно где-то изготовить печать и встать на учет в фонды. В общем, пару недель из жизни могут быть безнадежно испорчены и потеряны.
Высокая цена, также, не всегда предполагает столь же высокого качества. Офис класса «А», секретари модельной внешности, стеклянные перегородки, часто не оправдывают качество и сроки оказываемых услуг, т.к. исполнителем будет конкретный живой человек и от того, кто это будет, зависит и результат. Да и начинающие предприниматели, как показывает практика, не всегда имеют финансовые возможности обратиться сразу к дорогим юристам.
Определившись с наиболее предпочтительными и информативными сайтами, можно переходить к обзвону.
Вопросы, которые помогут определиться с выбором компании
- Выяснить, какова будет цена услуги юридической компании, при ваших исходных условиях; будет ли она меняться от количества учредителей, если их будет несколько;
- Что входит в цену (подготовка документов, сопровождение к нотариусу/налоговую, кто получает документы, входит ли в стоимость изготовление печати, будут ли получены уведомления из фондов или это за отдельную плату);
- Придется ли оплачивать иные расходы (например оплата госпошлины) или их стоимость входит в общую цену;
- Возможна ли рассрочка или пред- и пост-оплата;
- Какие документы необходимо предоставить для подготовки полного пакета (как правило, необходимы копии паспортов, и номера личных ИНН всех участников физических лиц, а также директора);
- Можно ли регистрировать по домашнему адресу участника или директора;
- Могут ли предоставить «юридический адрес», если его нет;
- Есть ли гарантии в случае отказа по «юридическому адресу»;
- Сколько времени займет процесс «от и до». В среднем процесс регистрации ООО от момента подготовки документов до получения документов и изготовления печати занимает не более 2-х недель.
- Сколько раз и куда придется приезжать;
- Какие действия исполнитель предпринимает в случает отказа в госрегистрации;
- В каком объеме и в каких случаях, могут осуществить возврат денег;
- Какие дополнительные услуги исполнитель оказывает после регистрации ООО (например, открытие расчетного счета, если да — то в каких банках).
Подготовьте документы для регистрации
ООО или
ИП на Регфоруме
Немаловажным критерием, является опыт компании и срок работы на рынке предоставляемых услуг.
В идеале, можно попросить выслать шаблон договора на оказание юридической услуги по регистрации ООО. Не думаю, что в этом должны быть сложности, т.к. если компания давно и уверенно оказывает эти услуги, то у нее уже сложилась практика взаимодействия с клиентами, и тем более, должны быть разработаны стандартные формы договоров.
То, насколько уверенно вам смогут ответить на ваши вопросы сложит ваше мнение и поможет принять решение кому поручить регистрацию своей компании. Понять, что вас консультирует грамотный специалист, профессионально, владеющий предметом, не составит труда.
В итоге, потратив не так много своего личного времени на поиск юридической компании-регистратора, вы сэкономите не только свои деньги, но и время. Юридическая компания возьмет на себя обязательства и ответственность за подготовку документов, правильность заполнения форм, своевременность их подачи и получения в регистрирующих органах, избавив вас от лишних переживаний.
Если возникнут вопросы, буду рада оказаться Вам полезной и ответить на них.
