Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Руководитель юридического отдела
ООО «Право и слово»

Отказы в аккредитации филиалов и представительств в 2015 году: кто виноват и что делать?

  • 17 августа 2015 в 9:11
  • 9059
  • 27
  • 110

Привет, Регфорум!

В связи с тем, что на текущий момент в отношении порядка 80%! заявлений на аккредитацию филиалов или представительств иностранных компаний Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве выносит отказы, настоящей статьей мы попытаемся систематизировать требования к оформлению документов и рассказать про самые распространенные ошибки, которые допускают заявители при подготовке документов как головной иностранной компании, так и документов, непосредственно относящихся к открываемому представительству или филиалу.

Оформление документов

Итак, из нашего опыта мы видим, что подавляющее большинство отказов в аккредитации связаны именно с неправильным оформлением и/или заполнением документов.

  1. Одним из важнейших (и маловыполнимых на практике!) требований нового законодательства к документам, которые подаются на аккредитацию, является то, что дата выдачи/оформления/составления такого документа (его дубликата или копии) не должна превышать двенадцати месяцев на дату подачи документов на аккредитацию.
  2. Документы должны быть надлежащим образом легализованы.

Таким образом, на документах должен быть проставлен штамп апостиль или отметки о консульской легализации. Далее необходимо сделать перевод на русский язык и заверить перевод у российского нотариуса.

В некоторых странах существуют свои нюансы, связанные с консульской легализацией. К примеру, в некоторых провинциях Китая консульскую легализацию выписки из реестра можно проставить только после заверения подлинности копии в Совете по содействию международной торговле Китая при Международной торгово-промышленной палате Китая. Только после этого удостоверения МИД Китая проставляет свою отметку, а после МИДа — сотрудник Консульского отдела Посольства РФ в КНР.

Документы подаются в регистрирующий орган в виде нотариальных копий с нотариально заверенных переводов. Напоминаем, что при окончании срока действия аккредитации филиал (представительство) автоматически не снимается с налогового учета!

Особенности оформления документов, необходимых для аккредитации

1. Учредительные документы иностранного юридического лица.

Учредительным документом является устав или учредительный договор. Не все страны оформляют новые учредительные документы при внесении в них изменений: чаще всего эти изменения оформляются в виде дополнений (изменений).

Если изменения носят существенный характер, как, например, изменения размера уставного капитала, наименования, адреса местонахождения, то необходимо прикладывать ВСЕ документы, подтверждающие такие изменения. В противном случае документы не будут носить достоверный характер и будут противоречить выписке из реестра.

2. Выписка из реестра иностранного юридического лица или свидетельство о государственной регистрации.

Многие страны имеют несколько реестров, содержащих информацию о компании, поэтому необходимо указать именно тот номер, который подтверждается выпиской, предоставляемой в регистрирующий орган.

3. Документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).

Если выдача такой информации вообще не предусмотрена, то предоставляется сопроводительное письмо иностранной компании об отсутствии у нее кода налогоплательщика со ссылкой на законодательство соответствующей страны.

Надо иметь в виду, что непредоставление справки о присвоении кода налогоплательщика приведет к отказу в аккредитации!

4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала), о назначении главы (директора) представительства (филиала).

В решении также необходимо указать лицо, уполномоченное на утверждение Положения о представительстве (филиале).

5. Положения о представительстве (филиале), заверенное главой или иным уполномоченным органом.

В Положении обязательно необходимо указать:

  • наименование иностранного юридического лица, его филиала, представительства;
  • организационно-правовую форму иностранного юридического лица;
  • место нахождения его филиала, представительства на территории Российской Федерации и адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации;
  • цели создания, открытия и виды деятельности его филиала, представительства;
  • порядок управления филиалом, представительством иностранного юридического лица.

Положение подается в виде нотариально заверенной копии и хранится в регистрирующем органе.

6. Доверенность о наделении главы (директора) представительства (филиала) необходимыми полномочиями.

При наличии у компании нескольких директоров, полномочия которых не разграничены учредительными документами, доверенность должна быть подписана всеми директорами.

7. Доверенность от главы (директора) представительства (филиала) на представителей.

По российскому законодательству при передоверии должна быть соблюдена форма доверенности, т.е. необходимо нотариальное удостоверение доверенности, но на данный момент налоговая инспекция принимает доверенности в простой письменной форме от главы (директора) представительства (филиала).

8. Платежное поручение или квитанция об уплате госпошлины на сумму 120 000 рублей.

Госпошлину за аккредитацию может оплатить любая компания или физическое лицо, но в этом случае требуется приложить сопроводительное письмо, в котором необходимо указать, за аккредитацию какого именно представительства (филиала) она оплачена.

9. Форма 15АФП с заверенным в ТПП листом 5.

Не требует нотариального свидетельствования подлинность подписи заявителя, но на сшивке формы обязательно должна стоять подпись главы (директора) представительства (филиала).

 Ошибки при оформлении документов и заполнении Формы 15 АФП

  • Оформление заверенных копий учредительных документов в виде «сшивки» (то есть как один документ) с одним апостилем (часто таким образом оформляются документы на Кипре, Панаме, Китае);
  • Проставление штампа апостиль на заверенном в стране инкорпорации переводе (чаще всего таким образом пытаются легализовать документы во Франции, Турции);
  • Отсутствие указания организационно-правовой формы головной организации в Форме 15АФП;
  • Отсутствие в Форме 15АФП ИНН при его наличии;
  • Неправильное указание кода валюты в Форме 15АФП для европейских компаний, созданных до образования единой европейской валюты;
  • Написание наименования банка на иностранном языке в Форме 15 АФП;
  • Заполнение листа 5 Формы 15АФП с указанием страны инкорпорации в наименовании представительства (филиала) в случае, когда в других документах, поданных на аккредитацию, название страны отсутствует в наименовании представительства (филиала).

Коллеги, поделитесь и вы своим практическим опытом. Из-за каких нюансов вам выдавали отказ? Надеюсь, что данная публикация поможет нам всем избежать негативного опыта.

Добавить
Руководитель юридического отдела
ООО «Право и слово»
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Спасибо огромное, отличный пост, практичный! 

17 августа 2015 в 10:252

Подскажите, пожалуйста, если в листе 5 формы 15АФП написано "численность иностранных работников Представительства акционерного общества "Ромашка" (Греция), г. Москва, включая руководителя Представительства, не должна превышать 4 (четырех) человек", а в остальных документах указано - Представительство акционерного общества "Ромашка", может ли это привести к отказу в аккредитации?

17 августа 2015 в 11:37

Если только в листе 5, то нет. Но вообще ТПП переделывает эти листы без лишнего ропота.

31 августа 2015 в 16:00

Алмаз55, добрый день.

Спасибо за статью. Очень интересно. Пока отказов не было.

Цитата из статьи

«9. Форма 15АФП с заверенным в ТПП листом 5. Не требует нотариального свидетельствования подлинность подписи заявителя, но на сшивке формы обязательно должна стоять подпись главы (директора) представительства (филиала).»

Могу поделиться, что успешно подписывали сами заявление по доверенности, на сшивке также сами ставили подпись в качестве заявителя - за это отказов не давали.

В остальном все, что Вы описали, ужасно, вызывает только стыд за наши налоговые органы и негодование, если все правда. Надеюсь, что утрясут, обкатают систему и накопят нормальный опыт как можно скорее. Сейчас остается только пожелать терпения и спокойствия тем, кто занимается всем самостоятельно. Ну или обращаться к профессионалам, которым сейчас тоже нелегко).

17 августа 2015 в 12:451

Спасибо, познавательно, учитывая, что пока не приходилось сталкиваться. Больше всего расстраивает, что наша бравая налоговая, судя по вашей публикации, выдает отказы, потому что ей не нравится, как оформляются документы в той или иной стране, хотя у них, как я поняла, это - обычная практика. Столкновение правил разных юрисдикций - всегда большая головная боль. 

17 августа 2015 в 19:471

Алмаз55, спасибо вам за очень полезные публикации!

Всегда их читаю, вы молодец!

18 августа 2015 в 11:133

Очень познавательная статейка! Татьяна, спасибо Вам! :)

21 августа 2015 в 10:161

Добрый день!

Хочу обратить внимание, что, мы оспорили решение ИФНС №47 об отказе в аккредитации и выиграли дело 25.08.2015г. Так что все, кто считает, что им отказали не правомерно, могут смело подаватьв суд!

А теперь расскажу немного поподробнее. Нам отказали в аккредитации представительства Репс. Хорватии в связи с тем, что, Свидетельство ИНН выдано Министерством Финансов Хорватии от 13 г. Мы подали документы без задней мысли, т.к. в Хорватии не выдают повторно Свидетельства ИНН, оно выдается однократно при регистрации или внесении каких-либо изменений. Кроме того, свидетельство было легализовано на конец декабря 14 г. (подпадает под срок 12ти мес.). Т.к. документы на аккредитацию должны были быть поданы не позднее 12ти мес. с даты выдачи и (или составления), мы решили, что дата составления и есть легализация документа. Кроме того, актуальность ИНН подтверждала Выписка из судебного реестра, датированная 15ым годом. ИФНС №47 конечно же отказала нам, при подачи жалобы в Управление ФНС России - мы также потерпели фиаско. И вот подали иск в Арбитраж. Чтож, пока это только 1ая инстранция и я думаю ничего еще не закончилось. 47 ИФНС так сразу не сдастся, уж очень они хотели, чтобы мы заплатили пошлину еще раз.

В общем что я хочу сказать, Коллеги, не бойтесь подавать на них в суд, а то они совсем уже зажрались!!!!! Пусть им "жизнь мёдом перестанет казаться"!)))

26 августа 2015 в 16:376

Держите нас в курсе пожалуйста!

31 августа 2015 в 15:59

Алмаз 55, спасибо за статью. Очень полезно.

28 августа 2015 в 15:37

Здравствуйте! Большое спасибо за публикацию. В качестве одной из причин отказа приведено отсутствие в форме 15 АФП ИНН при его наличии. Как бы Вы посоветовали поступить - указывать ИНН или нет - в следующей ситуации. Мы "с нуля"вынужденно подаем на аккредитацию документы по представительству, которое было аккредитовано в 2013 году и по разгильдяйству не внесено в реестр до 01.04.2015, т.е. юридически аккредитация прекратила свое действие по п.4 совместного письма Минфина и ФНС от 30.12.2014 г. № СА-4-14/27321@? ИНН иностранной организации, присвоенный в связи с аккредитацией представитесльтва, еще существует или он автоматически устрачен с 01.04? На сайте nalog.ru такой ИНН уже не опознается.

2 сентября 2015 в 15:341

Здравтсвуйте)

Аккредитация прекратила свое действие, но на налоговом учете вы стоите. На данный момент у нас нет такой процедуры как автоматическое снятие с налогового учета, поэтому указывать ИНН необходимо обязательно.

Напишите мне ваш ИНН, я попробую по другому найти данные на ваше представительство)

2 сентября 2015 в 15:411

Спасибо за сверхбыстрый ответ ))))  ИНН 9909329511

2 сентября 2015 в 15:59

Коллеги, рада сообщить что позиция ФНС в отношении срока выдачи или составления документов, предоставляемых для аккредитации кардинально изменилась: http://www.nalog.ru/rn77/related_activities/accred_branches/#t4

Неправомерные отказы, самодурство чиновников...ну ок мы это пережили, а теперь идем возвращать потерянные госпошлины!!!

2 сентября 2015 в 16:054

Подскажите, пожалуйста, в указанной позиции ФНС (Разъяснения) вроде бы речь идет об "Учредительных документах", но в то же время написано и про "Иные док-ты из перечня" - "Одновременно сообщается, что на иностранные юридические лица, филиалы, представительства которых были аккредитованы до 01.01.2015, положения пункта 7 Порядка аккредитации в части установления срока выдачи или составления документов, установленных перечнем, не распространяются".

Т.е. получается, что и на старые Доверенности Глав Представительств / Филиалов, ранее бывших аккредитованными при ТПП/ГРП, это исключение тоже распространяется ?

И мы, например, для переаккредитации уже на Неопределенный срок можем взять текущую (все еще действующую) Доверенность Директора Филиала от 2014 г., отправить и сделать её нотариальную копию зарубежом, поставить на нее новый зарубежный апостиль, и потом в России нотариально перевести для подачи ?

Или тут ясности нет с риском отказа. 

P.S. Просто эта Доверка еще года два будет действовать, и хотелось ее сохранить, чтобы выданные в рамках нее передоверия сразу не переделывать.

Спасибо!

2 ноября 2015 в 15:53

В налоговой не знают о чем написано в разъяснениях. Мы написали запрос в УФНС по поводу этого срока 01.01.15, но ответа пока не получали.

Ясности нет, поэтому на вашем месте я бы ориентировалась только на учредительные документы, а все остальные делала новые.

НО, если вы подадите до истечения срока аккредитации, то можете оформить документы именно так:

И мы, например, для переаккредитации уже на Неопределенный срок можем взять текущую (все еще действующую) Доверенность Директора Филиала от 2014 г., отправить и сделать её нотариальную копию зарубежом, поставить на нее новый зарубежный апостиль, и потом в России нотариально перевести для подачи ?

2 ноября 2015 в 16:241

Большое спасибо!!

Тогда так и сделаем - оформим Доверенность тоже новую. Чтобы риска потери 120к пошлины избежать. 

2 ноября 2015 в 16:36

Подскажите пожалуйста, если устав у компании старый, то мы должны сделать новую его нотариальную копию, потом поставить на него апостиль и все это перевести? Или надо делать им устав свежий в новой редакции? 

Спасибо

11 сентября 2015 в 10:00

Да, делаете нотариальную копию, апостиль и переводите.

11 сентября 2015 в 16:39

Добрый день! После прочтения появилось два вопроса:

1. Вы пишете, что ошибкой будет указание в форме заявления названия банка на иностранном языке. Тогда как указывать название банка "Bremer Landesbank Kreditanstalt Oldenburg - Girozentrale"? Просто транслитерировать его: "Бремер Ландесбанк Кредитанштальт Ольденбург - Джироцентрале"? А с чем налоговая будет сверять, правильно ли я указал название банка, ведь банковская справка на аккредитацию не представляется?

Или перевести на русский язык: "Бременский Земельный банк, кредитное учреждение в Ольденбурге - Расчетный Центр" так, как у нас указано в одном из старых нотариально заверенных переводов банковской справки. Подать на регистрацию его не могу, он просрочен, да и не входит он в перечень документов.

2. Вы пишете, что ошибкой будет, если на листе 5 название представительства будет приведено с указанием страны инкорпорации, если в других документах, поданных на аккредитацию, название страны отсутствует в наименовании представительства. Меня в ТПП в июле заставили переделывать лист 5, чтобы я указал в скобках страну, хотя названия страны нигде в документах больше нет, аргументируя тем, что налоговая требует именно так. Теперь что-то поменялось? Надо ли ехать в ТПП переделывать лист 5?

17 сентября 2015 в 0:00

Например, мы просто транслитерировали называние банка, где оно встречалось первый раз, или использовали уже готовые переводы, если банк распространенный.

По поводу пятой страницы, мы предоставляли 5 страницу с таким названием, которое, порой, ТПП вписывало нам самостоятельно. Замечаний, комментарий или отказов по этому поводу не следовало.

30 октября 2015 в 12:56

Здравствуйте. 

Подскажите пожалуйста что писать в пункте 8 формы АФП 15, если нет никаких особенностей режима регистрации. Просто в строчке ниже указать "не имеется" или оставить эту строчку пустой?

может кто-нибудь сталкивался с разницей у Французских компаний между регистрационным номером и кодом налогоплательщика?

В листе 5 ТПП просила после названия компании, т.е. после кавычек писать в скобках название страны, а в названии компании ни в одном другом месте в скобках страны нет, будет ли из-за этого отказ?

Если не имеется сокращенного назвния компании, что указывать в форме АФП-15 в этой графе?

Код СВИФТ во франции латинскими буквами, как его указывать в форме русскими или английскими?

В адресе филиала или адресе главы представительства нужно ли помимо кода 77 указывать еще и город Москва в графе город? 

Также в адресе указано название строки "Улица" и внизу сноска, что надо указать наименование объекта улично-дорожной сети (например улицы, переулка, проспекта). То есть в строчке для заполнения надо писать только имя, т.е. Профсоюзная или надо писать ул. Профсоюзная или улица Профсоюзная?

Буду очень благодарен за ответы. Спасибо

20 октября 2015 в 12:16

1. Мы пишем в п.8 фразу: не имеется;

2. Мы не сталкивались;

3. Да, действительно, ТПП пишет так, как Вы указали, но отказа по таким основаниям мы не получали и замечаний тоже;

4. Оставлять путым поле сокращенного наименования, если его нет;

5. Свифт указывали латиницей;

6. Указывать название города для 77 региона не нужно, но если напишите Москва, ошибки не будет;

7. Мы сразу пишем название, ну указывая, что это: улица, проезд или иное.

30 октября 2015 в 12:53

Уважаемый Регфорум!

Если у кого-нибудь есть редактируемая форма 15АФП, скиньте пожалуйста на vkolkovskiy@mail.ru

И еще вопрос - у нас аккредитация представительства истекает в конце декабря, т.е. все документы нужно подавать заново. Читал где-то, что основанием для отказа в первичной аккредитации может послужить отсутствие операций хотя бы по одному из банковских счетов открытых представительством в течении года. Подскажите пожалуйста, это так?

27 октября 2015 в 9:06

Отличная статья.

Дополню, летом получил отказ. Причина: В положении о представительстве отсутсвует инофрмация о видах деятельности.

При этом в положении была предусмотрена глава: Представительство и его  цели.

В данной главе расписано, как и раньше при подаче в ГРП, т.е. представление инстересов, расширение связей, основной задачей Представительства является представление и защита интересов Компании на территории Российской Федерации, не забыв упомянуть, что деятельность регулируется законодательством РФ и т.д. и т.п.
Разъяснения налоговой инспекции на данный отказ. Т.к. вами заявлен в 15 форме вид деятельности 74.13.1, вы должны были дословно его процетировать в положении.

Клиент принял решение подать повторно документы, хотя я предлагал пойти в суд, т.к. считаю данный отказ неправомерным.

12 ноября 2015 в 9:541

У нас аналогичная ситуация - отказ по отсутствиям видов. Мы думаю пойдем в суд, т.к. госпошлину не возвращают((( 

12 ноября 2015 в 15:29

Добрый день.

Полагаю, под видами деятельности подразумевается именно то, какие коды у Вас отражены в уведомлении Службы Статистики.

Пример ниже:

Филиал Компании создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую Компания осуществляет за пределами Российской Федерации, а именно:

  • оказание консультационных, управленческих, информационных и маркетинговых услуг, организация мероприятий рекламного и представительского характера;
  • оказание поддержки юридическим лицам, входящим в группу Боинг в связи с реализацией различных программ в аэрокосмической отрасли в России;
  • предоставление в субаренду офисных помещений на территории России.
16 ноября 2015 в 11:59

Коллеги, подскажите, пожалуйста, кто-нибудь сталкивался с ситуацией, когда ФНС придералась к переводам?

17 ноября 2015 в 14:54

Ну разумеется.

17 ноября 2015 в 15:39

Цитата из статьи

«Положение подается в виде нотариально заверенной копии и хранится в регистрирующем органе.»

Подскажите Положение о представительстве обязательно подавать в виде нот.зав.копии, а если сдать оригинал (сделать два оригинала и сдать) это не послужит отказом? ставит налоговая отметку о регистрации на положение о представительстве?

20 ноября 2015 в 13:19

Нет, можно подать и оригинал.

Отметку на Положении ФНС не ставит.

20 ноября 2015 в 16:261

Запуталась ... На форуме нашла информацию, что подпись главы представителсьтва на положение о представительстве должна быть нотариально удостоверена, или он может просто подписаться, без удостоверения? И еще вопрос ... у нас аккредитация представительства заново, так как в январе заканчивается срок который мы уже продляли. В новых документах Инофирма указала в Решение продлить представительство на тер.РФ в г. Москве, а в Приказе ФНС написано , что необходимо подать Решение о создании представительства. Получается нужно взять то старое Решение и его по новой легализовывать?

20 ноября 2015 в 16:33

Подпись главы удостоверяется нотариально. Можно подать Положение в оригинале, или после того как Положение заверит Глава в присутствии нотариуса, снять с этого документа нотариальную копию.

Если успеваете подать до января, то можете подать старое решение со свежим апостилем. Если новое решение, то...у меня есть специальная формулировка.

20 ноября 2015 в 17:081

сегодня общалась с налоговой 47 по телефону , не хотят отвечатьна вопрос по поводу Решения....

я вас правильно поняла , что Решение которое у нас есть о продлении представительства точно не пойдет?!

нужно решение о создании, которое еще от 2009 года?

либо делать новое решение со специальной формулировкой?

помогите с написанием специальной формулировке? 

Спасибо!

25 ноября 2015 в 15:28

Учитывается много нюансов, поэтому лучше сделайте новое решение с моей формулировкой.

25 ноября 2015 в 18:364

напишите пожалуйста формулировку, коллега)

26 ноября 2015 в 9:28

ваша почта?)

26 ноября 2015 в 16:473

Moskaa@inbox.ru
Заранее спасибо за помощь!)

27 ноября 2015 в 11:17

Здравствуйте, у нас точно такая же проблема. В 2006 было решение о создании Представительства, оригинал потеряли. Нужно сделать новое решение, а как сформулировать, понять никак не могу. Пожалуйста, пришлите и мне формулировку. Буду Вам очень признательна! makono13@gmail.com

27 ноября 2015 в 11:24

Здравствуйте, всех с прошедшими праздниками. Можно мне тоже прислать решение о продлении аккредитации со специальной формулировкой. Заранее благодарю)))) iyagnenkova@yandex.ru

11 января 2016 в 15:51
Алмаз, будьте добры, вышлите, пожалуйста, формулировку решения о продлении аккредитации на почту: tarasovaue@gmail.com . Заранее огромное спасибо!)
27 сентября 2016 в 12:52
Алмаз, буду глубоко Вам признателен, если Вы сможете выслать мне на эл.почту serganoid@gmail.com формулировку решения о продлении аккредитации. Большое человеческое спасибо!
2 ноября 2016 в 10:35

Здравствуйте, точно такая же проблема с решением. Буду очень признательна, если сможете выслать Вашу специальную формулировку. Заранее благодарю!!! n.riazanova@mail.ru

20 февраля 2016 в 10:54

Алмаз, напишите и мне, будьте так любезны, формулировку решения для аккредитации ранне созданного, но теперь якобы создаваемого вновь представительства. Заранее благодарна - okmarin@mail.ru

3 марта 2016 в 12:34

Можно мне тоже решение с Вашей формулировкой на созданное в 2009 году ЮЛ и получающее аккредитацию в этом году на bingo777@list.ru. Заранее спасибо!

23 марта 2016 в 0:31
Алмаз, здравствуйте! Напишите, пожалуйста, и мне формулировку решения для аккредитации раннее созданного, но теперь якобы создаваемого вновь представительства. Заранее благодарна. nata3883@mail.ru
14 сентября 2016 в 16:37

Здравствуйте, совсем запуталась в кодах, которые нужно указывать в 15АФП.

При переаккредитации в 2015 году указывали 74.40, как основной код и больше ничего, все прошло нормально. Сейчас делаем аккредитацию заново, т.к. срок подошел к концу.

В видах деятельности в Положении имеем:

а)    рекламная деятельность;

б)    организация и проведение переговоров....

в)    сопровождение оформления договорных отношений в ходе заключения коммерческих сделок Компании.

г)     проведение маркетинговых исследований;

какие коды указать? 74.40 и 74.13, или только 74.40? Кто-нибудь сталкивался с подобными вопросами.

Заранее спасибо за помощь!

15 января 2016 в 14:49

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Истекает срок действия аккредитации, подаем на аккредитацию, все документы от Кипрской головной компании получили, но вместо Tax certificate Кипр прислал сертифика регистрации в реестре налога на добавочную стоимость (с указанием регистрационного номера) и есть Tax certificate 2015 г., который мы получали 29.04.2015 г., то есть 12 мес. еще не прошло. Примет ли МИФНС данные документы или получим отказ и лучше ждать налогового серификата?

26 февраля 2016 в 17:28

Если успеете подать пакет документов до 29.04., то конечно примет, если нет, то лучше закажите новый.

26 февраля 2016 в 17:33

Спасибо! Успеваем даже аккредитоваться!!! Надеюсь до этого времени до МИФНС не дойдет информация, что он действует только до конца 2015.

26 февраля 2016 в 17:41

Отлично)))

26 февраля 2016 в 17:45

Добрый день!

Спасибо за предоставленную информацию, она очень помогла в подготовке документов.

У нас будет продление аккредитации (заканчивается в июне 2016г.) и, также как у многих написавших ранее, возник вопрос что указать в Решении....Как вы думаете, подойдет ли фраза "В связи с продолжением деятельности ООО «___________» в Российской Федерации провести регистрационные действия по аккредитации (продлению аккредитации) Представительства."?

Тут упоминалось о какой-то волшебной фразе?:)) Можно тоже ознакомится с ней? vipcompany@list.ru

3 марта 2016 в 10:32

Цитата из статьи

«Если выдача такой информации вообще не предусмотрена, то предоставляется сопроводительное письмо иностранной компании об отсутствии у нее кода налогоплательщика со ссылкой на законодательство соответствующей страны.»

помогите!!! Может кто встречал на практике есть ли код налогоплательщика (его аналог) у компании ОАЭ (свободная зона Аджман)? И где его найти? На руках свидетельство о регистрации правительства Аджмана и свидетельство о регистрации в Торгово-промышленной компании, в котором написано что выдана лицензия на торговлю и есть 2 номера: 1) номер участника и 2) номер свободной зоны (этот же номер указан и свидетельстве о регистрации как номер лицензии). Может ли этот номер свободной зоны и номер лицензии в Торгово-промышленной палате и быть аналогом кода налогоплательщика ? 

17 марта 2016 в 16:18

Алмаз, будьте добры, вышлите пожалуйста и мне на почту agalzov@mail.ru формулировку решения. Заранее благодарю.

29 марта 2016 в 16:59

Добрый день, вышлите пожалуйста и мне на почту mob19@mail.ru формулировку решения. Заранее благодарю.

4 апреля 2016 в 8:58

И еще подскажите про апостиль. Если апостиль на документах от 2011г, а перевод на русский и нотариальное заверение (Устава и письма из налоговой) от 2016г. будет отказ или нет?

4 апреля 2016 в 9:01

будет.

4 апреля 2016 в 14:13

Будьте добры, вышлите формулировку решения на  mob19@mail.ru

5 апреля 2016 в 8:35
Добрый день! И мне, пожалуйста, вышлите формулировку на dark441@ya.ru Заранее БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
26 апреля 2016 в 14:08
Будьте добры, вышлите пожалуйста и мне на почту petrov09@mail.ru формулировку решения. Заранее благодарю.
13 мая 2016 в 10:55
Добрый день! Бывалые и опытные, подскажите, пожалуйста, новичку:1. По требования налоговой, должны ли подписи участников собрания в протоколе/решении о создании филиала быть засвидетельствованы нотариально (если при этом личный закон юр.лица и устав такого требования не устанавливает)? Как смотрит налоговая на удостоверение через аффидавит? 2.Может ли положение о филиале быть утверждено тем же решением и тем же органом компании, который принимал решение о создании филиала? Должен ли в этом случае текст положения быть "подшит" к решению, или достаточно на титульном листе положения указать, каким органом и когда оно утверждено, а подписывается оно главой филиала (+нотариальное удостоверение подписи)?3. В статье указано, что доверенность должна быть подписана всеми директорами, если нет разграничения по полномочиям. А если в уставе указано, что директоров три, но могут любые принимать решения и меньшим составом, при этом выдача доверенности санкционирована решением совета директоров в усеченном составе (2), и подписана доверенность этим же усеченным составом - это налоговую не устроит? Будет отказ?Заранее спасибо!
14 июня 2016 в 15:12
1. да, должны быть засвидетельствованы. На аффидевит налоговая смотрит через призму вынесения решений об отказе.2. смотрите устав Компании) достаточно на титульном листе указать реквизиты решения и орган, утвердивший его. Подписывается Главой+нот.удостоверение3. Если так указано в уставе, то решения и доверенность могут быть подписаны неполным составом совета директоров.
14 июня 2016 в 16:19
Спасибо!
14 июня 2016 в 16:32

Добрый день!

Пришлите пожалуйста образец решения на почту n.yakusheva@rbasoft.ru

Заранее спасибо.

15 июня 2016 в 16:07
выслала
15 июня 2016 в 16:23
Добрый день!

Пришлите пожалуйста  решение о продлении аккредитации со специальной формулировкой на почту:  camquyen4@yahoo.com

Заранее спасибо.

12 августа 2016 в 12:30
Алмаз, добрый день!
Пришлите, пожалуйста, Решение о продлении аккредитации со специальной формулировкой на почту: mplekhova@gmail.com
Большое Вам спасибо за то, что всем помогаете!
25 августа 2016 в 9:46

Добрый день!

Пришлите пожалуйста образец решения на почту Enigma_helen@mail.ru

Еще вопрос на какой Федеральный закон нужно ссылаться в Положении о представительстве?

Его составить заранее и в не подшитом виде с Главой представительства отправляться к нотариусу на подпись и удостоверение подписи а потом делать копию с этого документа?

Заранее спасибо.

21 июня 2016 в 14:15


«»


Сообщение от Elena Gurduza

«Его составить заранее и в не подшитом виде с Главой представительства отправляться к нотариусу на подпись и удостоверение подписи а потом делать копию с этого документа?»

Да
21 июня 2016 в 14:27
Большое спасибо. Получила. Вопрос: мы были аккредитованы В государственной Регистрационной палате при Минюсте. Потом когда началась эта вся беготня до 1 апреля 2015 года успели подать документы в налоговую чтоб нас внесли в реестр. В январе 2016 года у нас закончилась аккредитация выданная ЕГРП при МинЮсте. Теперь мы должны подаваться в налоговую со свежим пакетом документов как вновь создаваемое представительство или как представительство которое хочет продлить аккредитацию....от этого и форма Решения зависит тем более что я его составляю а оригинал присылает головной офис фирмы зарегистрированный в Лондоне, Великобритания.
21 июня 2016 в 14:44
используйте мой шаблон, он вам подходит. Документы заверяйте или регистратором или нотариусом.
21 июня 2016 в 14:53
Спасибо большое. Т.е. решение составляем здесь в Москве на русском языке и его подписывает Глава Представительства и заверяется нотариально или же оно должно быть на английском языке подписано директорами головной компании легализовано и с апостилем а потом у нас в Москве переведено на русский язык и заверено?Запуталась...помогите...Спасибо.
21 июня 2016 в 14:58
Решение составляете там и подписывает его директор Компании, подпись которого свидетельствуется нотариально, заверяется апостилем. А в РФ это решение переводится и заверяется.
21 июня 2016 в 15:22
При заполнении 15АФП задумались, какую организационно-правовую форму указать: из свидетельства о регистрации следует, что компания зарегистрирована в качестве компании с ограниченной ответственностью (так переводчик перевел Limited Liability Company), из устава же и учредительного договора понятно, что уставный капитал разделен на акции. Как думаете, нужно указать "акционерное общество" (1) или вариант "иное" (3)?
28 июня 2016 в 12:16
Компания с ограниченной ответственностью. И в 15 форме нет пункта 3...
28 июня 2016 в 14:241
Добрый день, а если во всех документах указано что мы яляемся представительством ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ, значит заполнять (6) иное и писать Общество с ограниченной ответственность несмотря на то что если правильно было бы переведено мы являлись бы либо акционерным обществом либо компанией с ограниченными возможностями: yggjgkuhk jgyuguy LIMITED вот как звучит оригинал.
19 августа 2016 в 11:27
налоговая же будет ориентироваться на перевод, как перевели то и отмечаете в заявлении.
19 августа 2016 в 14:261
Спасибо!!!
19 августа 2016 в 15:55
В ЗАКОНЕ О КОМПАНИЯХ 2006 (выписка из реестра) указано компания xxxxxx xxxxx LIMITED была учреждена в качестве компании с ограниченной ответственностью (incorporated as a limited company) а в учредительном договоре в самом верху мелкими едва заметными буквами напечатано The Companies Act 1985 to 1989 A Private Company Limited by Shares - Закон о компаниях 1985-1989Частная акционерная компания с ограниченной ответственностью.Что писать в этом случае????
19 августа 2016 в 17:02
Здравствуйте! перечитала все, но вопрос остался: директор головной компании и директор представительства у нас одно лицо, русский. Решение о создании Пр-ва составлено и апостилировано в Германии в 1998 учредителями головной компании. До 01.04.15 в 47й зарегистрировались, разрешение действует до 12.10.2016. 1)Нужно ли сейчас запрашивать немцев дать свежее решение или можно решение от 1998 еще раз попросить апостилировать свежей датой? Если нужно новое решение, можете, пожалуйста, выслать текст Решения?
2)нужно ли составлять новое Положение (старое от 2014 года)?
спасибо!
29 июля 2016 в 12:53
Дополнение к комментарию
3) Устав головной организации нужен со свежим апостилем? что еще имеется ввиду под "учредительными документами"? Решение о назначении директора головной организации нужно? его тоже нужно переделывать или апостилировать свежей датой?
29 июля 2016 в 13:52
устав, учред, договор, договор о партнерстве и тп.решение о назначении директоров не нужно.
29 июля 2016 в 14:01
1. если успеваете подать документы до 12.10, и можете апостилировать решение 98 года текущей датой, то подавайте старое. если не сможете апостилировать старое. то делайте новое решение.2. Если подаетесь до 12.10, то Положение от 14 года подойдет, нужно только заново завериться у нотариуса. Но обратите внимание на содержание Положения, оно должно отвечать требованиям закона об иностранных инвестициях.
29 июля 2016 в 14:06
спасибо большое! Немного не поняла "если успеете до 12.10". Даже старое решение у нас уже апостилировано и к нему перевод пришит нотариальный, т.е. мне все равно немцев просить его делать заново. Можно, пожалуйста, форму Решения выслать  на mel-l@yandex.ru
Положение получается, нотариальную копию старого? Или распечатать его заново и заново нотариусом подпись директора заверять?
29 июля 2016 в 14:24
До окончания срока аккредитации вы можете подать старые документы, но легализованы эти документы должны быть не старше 12 мес.назад.
29 июля 2016 в 18:511
коллеги, не сталкивались ли с таким: Решение о создании филиала подписывают два участника. Но т.к. они находятся в разных европейских  странах, то предлагают подписать 2 экземпляра идентичного решения, но только один подпишет свой экземпляр в одной стране (с нотариусом и апостилирует), а и второй участник в другой стране (тоже с нотариусом и апостилирует). То есть на выходе у меня будет решение в двух экземплярах с одним текстом, но разными подписями... Может в текст добавить какую-то оговорку, что это одно и то же решение, но в силу какого-то их европейского закона так можно? Или когда буду делать перевод у нас, сшить их вместе, как одно решение? как наша ФНС отнесется к такому решению?
2 августа 2016 в 18:13
Сделайте одно решение. Сначала один подпишет и нотариус сделает удостоверительную надпись и потом высылаете в другую страну, второй участник подписывает. У вас по уставу решение со создании филиала принимает общее собрание?
2 августа 2016 в 18:27
да, в том-то и дело, что общее собрание, но немцы говорят, что у них практикуются и такие решения, но мне, честно говоря, крайне сомнительно.
2 августа 2016 в 18:42
И мне. Поэтому сделайте одно решение. и оформите как я написала.
2 августа 2016 в 19:25
Алмаз, добрый день! Пришлите плиз свою формулировку для решения о создании представительства (по факту это продление). Очень буду благодарна! olga_390@mail.ru
10 августа 2016 в 14:18
Всем добрый день! у меня еще вопрос про госпошлину за создание представительства. Кто ее должен оплачивать? Директор как физическое лицо или головной офис, который у нас в Индии?
10 августа 2016 в 14:22
Подскажите пожалуйста, Устав обязательно подавать в виде нот.зав.копии, а если сдать оригинал (сделать два оригинала и сдать) это не послужит отказом? Спасибо,
22 августа 2016 в 16:38
Конечно нет, подавайте оригинал, если есть лишний.
22 августа 2016 в 17:12
Спасибо!
23 августа 2016 в 14:21
Подскажите пожалуйста, на титульном листе ПОложения о представительстве,  Нужно ли писать страна?....ПОЛОЖНЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ".. название...." (страна)....Спасибо!
26 августа 2016 в 10:10
нет, не нужно.
26 августа 2016 в 13:241
Здравствуйте! Пожалуйста, очень нужна помощь!Ситуация такая:Не внесли сведения в реестр 47 и утратили аккредитацию. Сейчас подаем документы как на вновь созданный филиал.В январе 2016 года головной организацией было принято решение о создании Филиала, этой же датой было утверждено Положение о Филиале. НО, в июле 2016 головная организация сменила адрес. Итого мы имеем на данный момент:- Устав уже с новым адресом - Свидетельство о регистрации с новым адресом- Документ, подтверждающий статус налогоплательщика еще со старым адресом- Положение тоже со старым адресом- И в доверенности на главу филиала также звучит старый адрес  (все документы уже апостилированы и переведены)
Насколько мне сказали в ТПП, расхождения в адресах могут привести к отказу. Но ведь с точки зрения законодательства никакого нарушения нет. На момент принятия решения (в январе) у нас действительно был другой адрес. Если головная организация поменяла адрес после принятия решения об открытии филиала, что же теперь менять все документы? Это же бред, с моей точки зрения! Пожалуйста, помогите разобраться!Заранее  спасибо!
26 августа 2016 в 15:52
Это не бред. Вы должны предоставлять документы, содержащие достоверные сведения. если сведения на момент подачи изменились, они НЕДОСТОВЕРНЫЕ
26 августа 2016 в 16:21
То есть шансов нет, нужно принимать новое решение, утверждать новое положение и получать новый "ИНН"?
26 августа 2016 в 16:42
Ни единого шанса. Получайте документы заново.
26 августа 2016 в 16:45
Большое спасибо за оперативный ответ!
26 августа 2016 в 17:02
Дополнение к комментарию
Можно еще вопрос, какой классификатор ОКВЭД применяется для формы 15 АФП? ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)И, правильно ли я понимаю, что если мы берем коды ОКВЭД из классификатора, то из этого же классификатора дословно должны быть взяты и наименования видов деятельности, прописанные в Положении? 
29 августа 2016 в 14:45
Дополнение к комментарию
У нас в Положении закреплены такие виды деятельности:- услуги по исследованию и изучения рынка- маркетинг, аналогичные услуги- сбор и распространение информации по услугам, оказываемым головной организацией- реклама услуг компании- изучение рынка в сфере транспортно-экспедиционного обслуживания- сбор информации по условиям хранения, экспедирования, складирования на территории РФ- ведение кадрового и бухгалтерского учета в целях функционирования филиала компании на территории РФНо в ОКВЭД они звучат совсем по-другому.....

29 августа 2016 в 14:50
Алмаз, добрый день!Подскажите, пожалуйста, сталкивались ли Вы с аккредитацией представительств компаний из Дании? Дело в том, что сейчас мы продляем нашу аккредитацию, а головная компания никак не может понять, какой документ и из какого ведомства следует предоставить в качестве подтверждения кода налогоплательщика. Может быть, Вы можете что-то подсказать?Будем очень признательны!
1 сентября 2016 в 12:07
Добрый день, Юлия. Запросите у клиента справку о резиденстве из налогового управления.
12 сентября 2016 в 18:22
Добрый день, Алмаз55! Можно мне тоже прислать решение о продлении аккредитации со специальной формулировкой на jul2001@rambler.ru. Заранее благодарю)
6 октября 2016 в 13:07
Добрый день, Алмаз55, пожалуйста, вышлите формулировку Решения о продлении аккредитации со специальной формулировкой на почту: mplekhova@gmail.com 
Большое спасибо!
18 октября 2016 в 16:14

Добрый день. Если у кого-нибудь форма 15АФП в Excel, скиньте, пожалуйста на alla161987@mail.ru.

Большое Спасибо


21 октября 2016 в 10:20
Зачем она вам нужна в экселе? Вносить изменения в формы нельзя, если клеточек не хватает, то пишите сопроводительные письма.
21 октября 2016 в 14:08
Алмаз55, добрый вечер! Очень вас прошу, пришлите, пожалуйста, решение о продлении аккредитации со специальной формулировкой на почту: dashana@mail.ru. Заранее огромнейшее Вам спасибо
6 ноября 2016 в 19:25