Ежедневные отчеты сотрудников о прибыли

[Anstar]

КОШЕЧКА, Кассир надежный нужен, у нашего ни один рубль не проскочит мимо.

 

[КОШЕЧКА]

КОШЕЧКА, Кассир надежный нужен, у нашего ни один рубль не проскочит мимо.

а он у вас выполняет функцию только кассира? или по совместительству?

 

[pupulich]

Для облегчения работы и прозрачности есть разные программы.
В нее заносится клиент, дата обращения, услуга (открытии ООО; ликвидация;, эмиссия первичная; печать), № договора, № счета подтягивается, указывается стоимость услуги, оплачена или нет, сотрудник, который ведет данный заказ.
И в конце месяца (недели) видно, сколько и каких заказов было, кто не оплатил, в некоторых программах указывается на каком этапе работы находится услуга (что очень удобно).
В общем плюс таких программ для оптимизации рабочего процесса очевиден.

 

[Anstar]

КОШЕЧКА, По совместительству, еще логистикой курьеров занимается.

 

[КОШЕЧКА]

Для облегчения работы и прозрачности есть разные программы.
В нее заносится клиент, дата обращения, услуга (открытии ООО; ликвидация;, эмиссия первичная; печать), № договора, № счета подтягивается, указывается стоимость услуги, оплачена или нет, сотрудник, который ведет данный заказ.
И в конце месяца (недели) видно, сколько и каких заказов было, кто не оплатил, в некоторых программах указывается на каком этапе работы находится услуга (что очень удобно).
В общем плюс таких программ для оптимизации рабочего процесса очевиден.

это прграмма для подсчета клиентов, а мне нужно для подсчетов денег.

 

[pupulich]

это прграмма для подсчета клиентов, а мне нужно для подсчетов денег.

Так в ней нажатием одной кнопки все это можно увидеть, как за день, так и за неделю и за месяц.

 

[старатель]

КОШЕЧКА, А до этого как вы вели денежный поток приход и расходы?

 

[КОШЕЧКА]

pupulich,вот прихожу я вечером на работу, открываю кассу, а там 100 тыщ лежит. и что??? полежу в компы к сотрудникам смотреть "кто за что"??
а так , пришла, а тут бланк заполненный по окончанию дня:
- Клиент Иванов , Рега ООО 10000 рублей
- Выписка ООО "Т" 550 рублей
и т.д.
и тем более, в проге править можно, а бумажку я себе взяла, а в конце месяца сверила.

Добавлено через 1 минуту 20 секунд

КОШЕЧКА, А до этого как вы вели денежный поток приход и расходы?

никак.. Деньги в карман и домой
Меня муж ругает, что я не веду учет прихода/расхода прибыли..
Я даже свой точный оборот не знаю.. так, примерный..
вот такая я расзвезда

 

[Dimanoid]

pupulich,вот прихожу я вечером на работу, открываю кассу, а там 100 тыщ лежит. и что??? п

при таких приходах без камер видеонаблюдения и строгой финансовой дисциплины, можно во грех сотрудников ввести.

 

[pupulich]

pupulich,вот прихожу я вечером на работу, открываю кассу, а там 100 тыщ лежит. и что??? полежу в компы к сотрудникам смотреть "кто за что"??
а так , пришла, а тут бланк заполненный по окончанию дня:
- Клиент Иванов , Рега ООО 10000 рублей
- Выписка ООО "Т" 550 рублей
и т.д.
и тем более, в проге править можно, а бумажку я себе взяла, а в конце месяца сверила.

Евгения, бумажки это прошлый век, сейчас работу лучше авторизовать, это намного все упрощает. На последнем месте работы у нас было так, мы сдавали деньги гл.буху и заполняли для нее приходник. В конце дня она заводила все у себя в 1С, мы у себя в программе, все сверялось.
А в программе, которая установлена у каждого сотрудника и у вас в том числе, вы видите какие поступления денежных средств и за что были за день.

 

[КОШЕЧКА]

при таких приходах без камер видеонаблюдения и строгой финансовой дисциплины, можно во грех сотрудников ввести.

вот этого я и опасаюсь

 

[Anstar]

КОШЕЧКА, И не зря опасаешься ))) Ты не представляешь, как у нас выросли доходы после введения строгой финансовой дисциплины.

 

[КОШЕЧКА]

КОШЕЧКА, И не зря опасаешься ))) Ты не представляешь, как у нас выросли доходы после введения строгой финансовой дисциплины.

вы ее ввели посадив кассира или еще какие-то методы внедряли?

 

[Anstar]

КОШЕЧКА, камеры, запись телефонных звонков, и большая часть по безналу теперь идет.

Добавлено через 3 минуты 31 секунду
Ну и команда подобралась на сегодня такая, что с нашими сотрудниками можно и в огонь и в воду ))) Реально горжусь нашим коллективом.

 

[Voi]

воровства пока нет..
а в чем проблема чек не выбивать?

если деньги берет юрист, а не кассир, через определенное время эти средства будут оставаться у него, а не в компании

 

[Mrist]

если деньги берет юрист, а не кассир, через определенное время эти средства будут оставаться у него, а не в компании

Для учета доходов кассовый метод конечно удобнее, но я бы сместил контрольную точку учета в самое начало работы с клиентом, т.е. выделить специального продажного менеджера, который при обращении клиента будет определять (используя прайс и консультируясь с юристами) объем, стоимость и порядок оплаты, выставлять счета, ПКО и т.п., с фиксацией в какой-нить CRM. По совместительству этот менеджер может обеспечивать офис туалетной бумагой и присматривать за курьерами, ну и принимать деньги для последующей передачи боссу.
Имея данные из CRM босс может самостоятельно отнимать деньги у исполнителей и закрывать в CRM взаиморасчеты с клиентами.

 

[Anstar]

Mrist, А если клиентов много и направлений тоже? Например, одновременно приходят 2-3 клиента? и консультации нужны, например по юридическомы адресу, регистрации некоммерки и каким то сложным изменениям? Разве сможет один менеджер консультировать и принимать заказ?

 

[Mrist]

Разве сможет один менеджер консультировать и принимать заказ?

консультировать и оформлять конечно не сможет, а принять заказ сможет - главное в самом начале разорвать финансовый контакт между заказчиком и исполнителем, оставляя им только профессионально-эмоциональное общение

 

[Андрей из 46]

у адекватного камера стоит и записывает всех входящих

 

[Dimanoid]

если деньги берет юрист, а не кассир, через определенное время эти средства будут оставаться у него, а не в компании

опытный кассир-же, оставит часть денег себе так, что даже запись с 3-х камер видеонаблюдения на замедленном просмотре, покажет тока работу честного кассира.