Общие рекомендации для подготовки документов на государственную регистрацию символики общественных объединений, эмблем некоммерческих организаций
1. Некоммерческими организациями (в том числе общественными объединениями, функционирующим с государственной регистрацией юридического лица), представляются на государственную регистрацию эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений документы, в соответствии с пунктом 20 Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений, утвержденного приказом Минюста России от 01.02.2012 № 10 (далее – Административный регламент,):
1.1. заявление о государственной регистрации символики некоммерческих организаций (приложение № 1 Административного регламента),
представляется в одном экземпляре, подписанное уполномоченным лицом, в подлиннике.
На каждый вид символики (эмблема – для некоммерческих организаций, эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги, а так же гимны – для общественных объединений)
заполняется отдельный бланк заявления с приложением изображения и описания заявляемой символики. Заявление прошивается вместе с изображением и описанием символики и заверяется подписью уполномоченного лица и оттиском печати;
1.2. выписка из решения, уполномоченного в соответствии с учредительными документами органа управления некоммерческой организации (общественного объединения) об утверждении символики (с приложением ее изображения и описания) в двух экземплярах. Выписку подписывает уполномоченное лицо и заверяется оттиском печати (при наличии). Каждый экземпляр выписки, вместе с приложением изображения и описания символики, прошивается, нумеруется, заверяется на обороте последнего листа подписью уполномоченного лица и заверяется оттиском печати (при наличии).
На каждый вид символики заполняются отдельно листы с изображением и описанием;
1.3. письменное согласие гражданина или его законных представителей; документы, выданные федеральным органом исполнительной власти по охране интеллектуальной собственности, решения суда и другие правоустанавливающие, разрешительные документы, подтверждающие правомочия на использование:
а) личного имени гражданина (за исключением случаев, когда оно является частью наименования зарегистрированной некоммерческой организации);
б) символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских правах;
в) символики, защищенной иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований Российской Федерации;
г) государственной символики Российской Федерации, государственной символики субъектов Российской Федерации, символики муниципальных образований, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск и воинских формирований, символики иностранных государств, а также символики международных организаций.
2. Общественными объединениями, функционирующим без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица, представляются на государственную регистрацию эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений документы, в соответствии с пунктом 21 Административного регламента:
2.1. заявление о государственной регистрации символики общественного объединения, функционирующего (приложение № 2 Административного регламента) представляется в одном экземпляре, подписанное уполномоченным лицом, в подлиннике.
На каждый вид символики (эмблемы, гербы, иные геральдические знаки, флаги, а так же гимны) заполняется отдельный бланк заявления с приложением изображения и описания заявляемой символики. Каждый экземпляр заявления прошивается вместе с соответствующими приложениями (листы А, Б, В), с изображением и описанием символики, заверяется подписью уполномоченного лица и
заверяется нотариально;
2.2. копия учредительных документов (копия устава) общественного объединения, без прав юридического лица, заверенная нотариально;
2.3. выписка из протокола учредительного съезда (конференции) или общего собрания, содержащая сведения об учредителях, создании общественного объединения, утверждении его устава, формировании руководящих и контрольно-ревизионного органов;
2.4. протоколы учредительных съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международного, общероссийского и межрегионального общественных объединений;
2.5. выписка из решения, уполномоченного в соответствии с учредительными документами органа управления общественного объединения об утверждении символики (с приложением ее изображения и описания) в двух экземплярах. Выписку подписывает уполномоченное лицо общественного объединения. Каждый экземпляр выписки, вместе с приложением изображения и описания символики, прошивается, нумеруется, заверяется на обороте последнего листа подписью уполномоченного лица общественного объединения.
На каждый вид символики заполняются отдельно листы с изображением и описанием;
2.6. письменное согласие гражданина или его законных представителей; документы, выданные федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, решения суда и другие правоустанавливающие, разрешительные документы, подтверждающие правомочия на использование:
а) личного имени гражданина;
б) символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских правах;
в) символики, защищенной иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований Российской Федерации;
г) государственной символики Российской Федерации, государственной символики субъектов Российской Федерации, символики муниципальных образований, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск и воинских формирований, символики иностранных государств, а также символики международных организаций.
3. В пункте 4.1 заявления необходимо указывать конкретный вид символики, подлежащий государственной регистрации (эмблема, флаг, герб, гимн и др.).
Обращаем внимание, что оттиск печати государственной регистрации в Минюсте России не подлежит.
4. Представляемые на государственную регистрацию символики документы оформляются в соответствии с пунктом 22 Административного регламента, а именно:
- заявление оформляется на русском языке; к документам на ином языке должен быть приложен перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке;
- в описании приводится характеристика заявленной символики: ее вид, способ выражения (например, изобразительный), указание на составляющие ее элементы, смысловое значение, обозначение в целом или ее элементов (частей);
- если словесное обозначение является малоупотребляемым в русском языке (например, специальный термин, историческое название, устаревшее слово), то указывается его значение;
- если словесное обозначение представлено не на русском языке, то приводится перевод на русский язык;
- если обозначение или его часть является изобразительным, то приводится описание всех входящих в него элементов и указывается его смысловое значение, если таковое имеется;
- если изобразительное обозначение носит абстрактный характер, то указывается, что оно собой символизирует;
- если в целях регистрации в качестве символики заявляется звуковое или иное обозначение, то приводится характеристика составляющего его звука (звуков), нотная запись, с приложением фонограммы (видеозаписи) на носителях (компакт-диск, флэшкарта).
Заявляемая символика приводится следующим образом.
На лист заявления вклеивается или иным образом наносится изображение заявляемой символики форматом 8 x 8 см.
Изображение заявляемой символики представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается регистрация символики.
Если испрашивается регистрация символики в ином, чем черно-белое, исполнении, то в описании указывается его цвет или цветовое сочетание. Описание цветов должно соответствовать цветам, используемым в обозначении символики и содержащимся в репродукции.
Изображение символики должно иметь качественное графическое исполнение, позволяющее репродуктировать его в неограниченном количестве копий.
5. Изображение и описание символики представляется на государственную регистрацию так же в электронном виде (на компакт-диске, флэшкарте).
6.
Обращаем Ваше внимание, что документы о государственной регистрации символики (либо отказе в ней) направляются заявителю на адрес, указанный в заявлении о государственной регистрации символики (в пункте 5.3 приложения № 1 к Административному регламенту или пункте 8.3 приложения № 2 к Административному регламенту).
При необходимости в сопроводительном письме Вы можете указать иной адрес для получения документов.
7. Предоставить документы на государственную регистрацию символики заявитель вправе лично или направить их почтовым отправлением, или в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) в сети Интернет.
