Коллеги, помогите пожалуйста!
Запуталась с документами для аккредитации.
У нас открытие представительства люксембургской компании у которой менялся адрес и уставный капитал.
Мы предоставляем в налоговую:
1) учредительные документы иностранного юридического лица
- Constitution de societe
- Status coordonnes
Налоговую не смутит разница между этими документами во времени? Первый от марта 2012, второй июнь 2016 (изменился уставной капитал)?
Дополнительно предоставляем:
- поскольку у компании менялся адрес (в уставе указан только город, где находится компания, конкретный адрес с улицей и домом - в выписке) – решение руководителя о смене адреса (у него есть на то полномочия согласно уставу);
- поскольку менялся уставной капитал (указан в старом размере в Constitution de societe, в новом размере указан в выписке и обновленном в связи с увеличением уставного капитала Status coordonnes) – решение акционеров об увеличении уставного капитала.
2) выписка из реестра иностранных юридических лиц
3) документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
Мне прислали документ, выданный Centre des technologies de l'information de l'Etat
На документе есть текст на английском, который говорит о том, что приводится идентификационный номер и информация о компании в том виде в котором они включены в реестр юридических лиц (название, дата создания, орг.-правовая форма).
Меня уверяют, что это номер налогоплательщика. Кто-нибудь сталкивался? Это действительно так?
Выдавался этот документ еще до смены адреса, т.е. при указании адресата, которому был адресован данный документ, указан старый адрес. Но это именно адресат. В сведениях из реестра данные об адресе не приводятся. Налоговая не придерется?
4) решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
5) положение об иностранном филиале, представительстве;
6) доверенность о наделении руководителя полномочиями;
7) документ об уплате государственной пошлины;
8) опись представленных документов (в двух экземплярах).
Понятно, что все документы должны быть либо оригиналами, апостилированными в стране выдаче, либо нотариально удостоверенными копиями, апостилированными в стране выдаче. Доверенность – нотариально удостоверена и апостилирована в стране выдаче. В налоговую все предоставляем на русский язык с нотариально удостоверенным переводом.
НО тут столкнулась с проблемой: документы должны быть прошиты, пронумерованы, с указание кол-ва страниц. Нам же многостраничные документы предоставили просто скрепленными степлером (раскрепить и подложить любые листы можно запросто), апостиль стоит на последней странице такого многостраничного документа. Даже выписка из реестра и нотариальные копии не прошиты. Количества страниц в документе почти нигде нет.
Что делать? Отсылать документы обратно и пытаться объяснить, что все должно быть прошито выпускающим документ органом? Или при заверении верности перевода если нам сошьют оригинал (нотариальную копию) и перевод на русский, удостоверенный нотариусом, такой документ в налоговой пройдет?
Может быть кто-то сможет покритиковать положение и приказ о представительстве?
Также подскажите можно ли указывать, что срок деятельности Представительства определяется сроком аккредитации компании в Российской Федерации? Или можно указать, что представительство создано на неопределенный срок?
Если в доверенности от иностранной компании для регистрации представительства в налоговой у нас будут указаны 3 уполномоченных лица, а в решении о создании представительства – только одно из них проблем не возникнет?
Буду очень благодарна за советы и помощь!