Штатное расписание

Kosachka

Местный
11 Май 2007
136
0
Москва
Подскажите... штатное расписание, как правило, составляют на год. Возможно ли его составить сразу года на три, если в нем указано кол-во рабочих мест не только фактических, но и с вакантными местами (составляется оно задним числом :eek:)
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
штатка может быть утверждена один раз и действовать не ограниченно по времени, хоть 10 лет - важна только дата начала действия - см. стат.форму Т-3 строка "на период с "___" ___________г."
 

Kosachka

Местный
11 Май 2007
136
0
Москва
Т.е. строку "на период________" - не заполнять, а только заполнить с какого числа утверждается?
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
да

нет ограничений по сроку действия ШР - в "Указаниях по применению..." только обязаловка:

...Утверждается приказом...
...Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом...
 

Kosachka

Местный
11 Май 2007
136
0
Москва
Оно должно УТВЕРЖДАТЬСЯ приказом или ВВОДИТЬСЯ в действие? И как правильнее, если учредители ушли со дня основания организации в отпуск без сохранения зп, штатное расписание сделать до отпуска или после выхода из него? (компания во время отпуска деятельность не вела)
 

KLN

Новичок
5 Июн 2009
19
1
Moscow
Если вы меняете штатку, то издается приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.
Если изменения штатного состава незначительны, то штатку можно не менять, а издать приказ о внесении изменений в штатку и им руководствоваться.
 

tanya_pro_uchet

Активист
4 Май 2007
7,642
3,526
Москва
Оно должно УТВЕРЖДАТЬСЯ приказом или ВВОДИТЬСЯ в действие? И как правильнее, если учредители ушли со дня основания организации в отпуск без сохранения зп, штатное расписание сделать до отпуска или после выхода из него? (компания во время отпуска деятельность не вела)

УТВЕРЖДАТЬСЯ

Посмотрите порядок его заполнения по Постановлению № 1

Штатное расписание отражает ФАКТИЧЕСКОЕ положение дел в организации (а не ПЛАН), поэтому если какие-то вакансии "заместятся" - нужно сразу вносить изменения в штатное расписание (на дату приема нового работника или увольнения)
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
Оно должно УТВЕРЖДАТЬСЯ приказом или ВВОДИТЬСЯ в действие?...

Приказ
Об утверждении...
1. Утвердить Штатное расписание №... от...
2. Ввести в действие с ....
3. Контроль за исполнением возложить...

... И как правильнее, если учредители ушли со дня основания организации в отпуск без сохранения зп, штатное расписание сделать до отпуска или после выхода из него? (компания во время отпуска деятельность не вела)

обязательное наличее штатки - спорный вопрос...
тем не менее раз уж делаете - делайте по дате первого назначения на должность дирика

Добавлено через 10 минут 53 секунды
Штатное расписание отражает ФАКТИЧЕСКОЕ положение дел в организации (а не ПЛАН), поэтому если какие-то вакансии "заместятся" - нужно сразу вносить изменения в штатное расписание (на дату приема нового работника или увольнения)

разрешите не согласиться...
штатка - это как раз план, меньше которого может быть, а вот больше нет - нужно вносить изменения
нет обязаловки заполнять вакантные должности немедленно, да и штатка составляется в соответствии с производственной необходимостью

Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"
...работодатель в целях эффективной экономической деятельности ... самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала)...
 

tanya_pro_uchet

Активист
4 Май 2007
7,642
3,526
Москва
а как связано оформление этого документа с независимостью в принятии решений по кадрам?

и какой по-Вашему смысл в этом ПЛАНЕ?

мы же вроде на рыночные рельсы перешли :eek:

не соглашусь также в том, что сей документ - не обязаловка

еще какая обязаловка, если стоит цель подтвердить расходы по оплате труда для налоговых органов

Вы думаете зачем при любой проверке, связанной с расходами по оплате труда, налоговая запрашивает штатное расписание?

это единственный документ, в котором в сводном виде можно получить информацию о текущей системе оплаты труда в организации

расчетные ведомости - не в счет, так как они включают информацию об отпусках, болезнях, и т.п.

то есть для анализа их нельзя использовать
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
tanya_pro_uchet, извините, но можно хоть одну ссылку на первичку, где указана обязанность иметь штатное расписание?

личные умозаключения - это хорошо... но без нормативных доков как-то не показательно...

немножко помогу - есть ссылки на такой док как ШР:
ст.15 и ст.57 ТК РФ в определениях трудовых отношений и функций "... работа по должности в соответствии со ШР..."
п.3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек - "... наименование должности... как правило, в соответствии со ШР..."

но ОБЯЗАЛОВКИ иметь ШР в нормативных документах нет

в Методических указаниях по проведению различных проверок есть в перечне доков для проверки ШР, поэтому его фискалы и спрашивают, но уже давно не встречала арбитражей по наездам за отсутствие...
Постановление привела - на него раньше и опирались, когда вставал вопрос о штатке...

Таким образом штатка нужна как очередная бумажка, чтоб всяким разным ... было меньше причин задавать глупые вопросы :)
 

tanya_pro_uchet

Активист
4 Май 2007
7,642
3,526
Москва
то, что не встречается арбитраж, в котором шпыняют за отсутствие ШР может означать и то, что это Штатное расписание у всего народа есть

ссылки мои на закон о БУ и НК о подтвержденности расходов

унифицированные формы - в Постановлении № 1

распространяются - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации

и налоговая берет список Постановления № 1 и проверяет наличие всех указанных в нем документов в организации

иначе - снимайте зарплату с расходов :eek:

поэтому для защиты нервов эту "бумашку" лучше вести

по аналогии со списком участников :new_russian:
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
формы утвержденные Постановлением только рекомендуются к использованию - законодательными актами не установлена обязанность применения ШР

большая просьба привести хоть один пример, когда сняли расходы на оплату труда из-за отсутствия ШР
 

tanya_pro_uchet

Активист
4 Май 2007
7,642
3,526
Москва
Вам не кажется, что это дикость - идти в суд с разбирательством, когда можно за 5 минут оформить требуемую бумашку?

я арбитражку не отслеживаю

но я знаю, что у клиентов были проблемы и "по просьбе" налоговой они начали оформлять и штатные расписания, и записки-расчеты по отпускам и даже бух.справки по расчету больничных

а то, что Постановление утвердило "рекомендуемые" формы - это что-то новенькое :)

они "унифицированные" - то есть должны оформляться именно в таком виде

Вы статью 252 НК помните?
об обосновании расходов
общеизвестно, что эта статья трактуется очень широко
и в данном случае, лично я - не вижу смысла увиливать

логическая цепочка такая (по памяти):
закон о БУ - все операции должны быть оформлены оправдательными документами
- по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
унифицированные формы - утверждены Постановлением №1
как и инструкция по их применению
этот документ распространяется на организации всех ОПФ и отраслей
-> будьте добры их все оформлять

иначе - нарушение закона о БУ и документальная неподтвержденность расходов
 

pchelka

Местный
17 Июн 2009
222
34
лишняя бумажка - эт хорошо - и с этим я не спорю :)
мне кажется вопрос стоял о юр.обоснованности необходимости иметь...

что "оправдывает" ШР?
все данные есть в трудовых договорах, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ по ТК...

можете не отвечать - разговор в пользу бедных... (С
 

КС

Модератор
9 Апр 2007
8,654
4,405
Москва
я абсолютно без единого доказательства разрешу себе согласиться с точкой зрения pchelka. Некоторое время назад когда миром правили динозавры малые предприятия не делали ШР, а утверждали оклады и их изменения приказами.
Да и не встречала я упоминания в НК, что ШР подтвердает расходы на оплату труда. Расчетная ведомость - подтверждает, а ШР - нет.
Все сугубое ИМХО.
 
pchelka, Не помню хде находил, но находил, Татьяна права - Штатник ДОЛЖЕН быть... А про первичку, будет возможность и случай, трудинспекция расскажет...))

Добавлено через 9 минут 27 секунд
pchelka , Еще:

См. ст. 57 ТК РФ, а также:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2001 г. N 26

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА
И ЕГО ОПЛАТЫ

(с изм., внесенными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации прилагаемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:


Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утратили силу в связи с изданием Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которым утверждены новые формы.


1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС "Личная карточка государственного служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно - педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени", N Т-49 "Расчетно - платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником", N Т-73 "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 - на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу Постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Председатель Госкомстата России
В.СОКОЛИН

По заключению Минюста России от 27 апреля 2001 г. N 07/4328-ЮД данное Постановление в государственной регистрации не нуждается.

Добавлено через 10 минут 25 секунд
pchelkaВот как-то так...))) см. п.2 данного постановления

 

КС

Модератор
9 Апр 2007
8,654
4,405
Москва
Принцип 1. Не каждая унифицированная форма обязана применяться на предприятии.

Принцип 2. По хозоперации не обязательно унифицированная форма должна применяться.
 
Ксения Собчак еще где-то мне что-то от минтруда и трудинспекций на глаза в своё время попадалось... ну и еще... судебная практика... случалось, что работодателей (ну и руководов заодно) наказывали рублём за отсутствие ШР... а так... хозяин барин, хочет живёт, а хочет удавится...)))

Видится мне, что составить ШР много проще, чем потом всяким гоблинам с ксивами объяснять что можно применять, а что нельзя, что куда положено, а что куда покладено...)))

Добавлено через 7 минут 9 секунд
А еще, между тем, бытует такая указивка ФСС по мотиву того, что ШР ДОЛЖНА быть - в целях удостоверения правильности отчислений работодателем в фонд...
 

КС

Модератор
9 Апр 2007
8,654
4,405
Москва
судебная практика... случалось, что работодателей (ну и руководов заодно) наказывали рублём за отсутствие ШР
пример приведите, пожалуйста.
бытует такая указивка ФСС по мотиву того, что ШР ДОЛЖНА быть - в целях удостоверения правильности отчислений работодателем в фонд
реквизиты постановлени дайте, пожалуйста