Решение не апостилируется (См.что такое апостиль), если оно в простой письменной форме. Можете объединить, но если форму все равно подписывает нерез, почему бы не подписать решение и прислать все в РФ.
Пошлину можете оплатить в автомате, квитанцией, главное, чтобы были его имя и фамилия. Или оплатите от представителя, указав соответствующие полномочия, но лучше на этот счет напишите сопроводиловку, так как бывали отказы после оплаты представителем с полномочиями в доверенности, но в ФНС это или не замечали или не хотели замечать.
