С чего начать ведение реестра?

[anfisam]

Сашасан, подскажите, пожалуйста. У нас пришло уведомление об аннулировании кода по доп выпуску ЦБ. Я провожу эту операцию в реестре, а надо ли затем объединять доп выпуск с основным?

 

[thePsyke]

Прочитал всю тему, но чёткое осознание того, как вести систему реестра акционеров, так и не появилось...
Не плохо было бы составить FAQ, но этим, наверное, никто заниматься не будет или может есть где-нибудь мануал (инструкция) как вести всё это дело с образцами (примерами), а не просто с пустыми формами, заполнение которые отдельная проблема?
И жаль, что в теме ценные примеры рассылали по эмейлам, а не выкладывали в теме.

 

[Сашасан]

Прочитал всю тему, но чёткое осознание того, как вести систему реестра акционеров, так и не появилось...
Не плохо было бы составить FAQ, но этим, наверное, никто заниматься не будет или может есть где-нибудь мануал (инструкция) как вести всё это дело с образцами (примерами), а не просто с пустыми формами, заполнение которые отдельная проблема?
И жаль, что в теме ценные примеры рассылали по эмейлам, а не выкладывали в теме.

что такое FAQ? Нельзя ли выражаться на русском языке а не этими аброкадабрами и шифровками? Но по существу вопроса берите правила ведения реестра с сайта какого-нибудь реестродержателя ну хть зАО СТАТУС хоть РОСТа хоть ДРАГИ или еще какого-нибудь формы там кстати тоже имеются и действуете по этим правилам как по инструкции. Фактически они и есть инструкция. Ну с поправкой на то что у них много реестров а вас один и вообщем-то всех делов и у вас нет филиалов трансферт агентов и прочей лабуды.

 

[thePsyke]

что такое FAQ?

это по-русски - часто задаваемые вопросы, ну и ответы на них))

Основная сложность - это ведение журналов.
например, насколько я понял, первые операции в регистрационном журнале выглядят так (если не так, то поправьте):
Операции:

1. Внесение информации об эмитенте
2. Внесение информации о выпуске ценных бумаг
3. Открытие эмиссионного счета эмитента
4. Зачисление ценных бумаг на эмиссионный счет
5. Открытие лицевого счета зарегистрированного лица
6. Зачисление ценных бумаг на лицевой счет
7. Открытие лицевого счета зарегистрированного лица
8. Зачисление ценных бумаг на лицевой счет
9. и т.д.

соответственно, каждая операция должна быть подкреплена каким-то документов из журнала учёта входящих документов и тут вопрос - КАКИМ?
То есть хотелось бы узнать/получить сводную таблицу вида:
Операция - Документ (на основании которого проводится операция).

Графа в рег.журнале "тип операции" - можно ли тип писать словами (например, "Переход прав собственности на ценные бумаги") или нужно принимать в правилах Шифры типов операций с акциями и соответственно писать в этой графе шифры?

 

[Сашасан]

Первые две насчет информации строго говоря по-моему не являются операциями их можно записать как исходные данные. Насчет последовательности остальных наверное не столь важно что сперва всем сперва открыть потом начислить или сперва открыть одному и начислить акции, потом также по другому и по третьему.
Я обычно сперва всем открываю потом все начисляю. Ну естейственно каждое открытие и каждое начисление отдельная информация. Вообще-то есть постановление ФСФР от 1997 о правилах ведения реестра там сказано что должен содержать рег. журнал, что должен содержать журнал входящих.
Насчет того пишите вы операции под шифром или пишите их русским языком по каждой вообщем глубоко не важно главное, что хоть как пишите.
Насчет оснований этих первых операций - открытие лицевых счетов и зачисление на них акций - основание - договор о создании общества.
Подкреплены они документами из журнала учета ну теми самыми - договор о создании об-ва, устав, св-во о регистрации

 

[thePsyke]

и ещё вопрос: эмиссионный счёт и лицевой счёт эмитента - это одно и то же?

а как быть с датами? Журнал мы датируем (начинаем вести) с момента государственной регистрации общества, а с датами операций как быть?
Открыть счета мы можем с даты гос.регистрации общества, а зачислить на счета (в том числе и на эмиссионный счёт) только с даты регистрации выпуска акций?

 

[Сашасан]

Эмиссионный счет эмитента и лицевой счет эмитента это разные счета по ним проходят совсем разные операции и действия. На эмиссионый начисляются акции при первичном размещении и дополнительные акции, а потом с эмиссионного списываются на акционеров. А на лицевой акции попадают если вдруг эмитент выкупил каким либо путем акции у акционеров
Вообщем-то я бы не столь строго подходил уж к этим датам, поидее конечно с момента гос. рег-ции. Но по жизни как удобно так думаю и надо действовать. Ведь доки из налоговой все равно забираещь после рег-ции и потом узнаешь когда она была (может уже день два назад), а по факту документы начинаешь делать тогда когда начинаешь.

 

[thePsyke]

то есть номер счёта мы произвольно задаём?
Например, номер эмиссионного счёта мы составляем из Гос. регистрационного номера выпуска ценных бумаг 1-01-60333-J и прибавляем к нему порядковый номер - 00, то есть получается номер эмиссионного счёта: 1-01-60333-J-00
потом задаём
номер лицевого счёта лица1 - 1-01-60333-J-01
номер лицевого счёта лица2 - 1-01-60333-J-02
....и т.д.
а когда общество вдруг решило приобрести свои акции, то ему открываем свой лицевой счёт по порядку, например, 1-01-60333-J-14, и зачисляем туда акции, получается так?

 

[Сашасан]

по нумерации счетов как хотите так и нумеруйте, а лицевой счет эмитенту можно открыть вместе или одновременно с эмиссионным. Просто по лицевому счету сам счет будет а остаток акций на нем будет ноль. сам по себе счет это так себе ни о чем главное что в нем это движение по этому счету и остаток конечный на какую-либо дату на этом счете

 

[Olga_K]

Нумерацию счетов не надо к номеру выпуска привязывать, вдруг у Вас потом несколько выпусков будет. Они все на одном счете учитываются. Лучше просто 001 и букву типа счета например:
001Э счет эмитента
001В и 002В счета владельцев и т.п.

 

[Olniko]

Уважаемые профессионалы, подскажите пожалуйста. нужно привести реестр акц. общества в соответствии с законодательством. Об-во зарегистр. в 2002 г., реестр велся (так, чисто чтоб был, особо с ним не заморачивались), есть правила его ведения от 2002 г., но понятно, что с тех произошло много изменений. для начала я хочу утвердить новые правила ведения реестра с новыми формами. а вот дальше что? получается заново эти формы (анкеты, журналы и т.д.) заполнять?задним числом? или как по-другому ввести эти новые формы в работу? буду благодарна всем за ответы!

 

[Сашасан]

ну какие формы анкет и передаточных были на дату проводок анкет и передаточных такие и делайте. Скажем тогда не было понятия о счете нотариуса или доверительном управляющем правами был только счет владельца либо номинального держателя. Хотя вообщем-то в 99,9999% случаев этих двух счетов вполне достаточно, а остальные из области экзотики. Так что и бланки передаточных на время проводок должны быть соответствующим своему времени. Ну если оформляете передаточное или анкету после того как правила ввели новые то уж тогда и форму новую делаете. А вообще-то за несоответствие формы представленного передаточного передаточному, установленному правилами ведения реестра если передаточное отвечает всем необходимым реквизитам согласно постановлениям ФКЦБ и ФСФР вы вообще-то не можете отказать во внесении записи. Но лучше конечно и не доводить до таких постановок вопроса, просто делать передаточные по той форме которая на момент их подачи в реестр существует

 

[Феликсович]

Сашасан, если изучить всю соответствующую нормативку, то можно ли восстановить реестр самостоятельно или лучше к профессионалам обратиться и сколько это стоит? Просто у меня та же проблема висит, ЗАО с 2001 года, реестр велся до 2006...потом вроде и не было никаких операций...а вот если они все же были, то как их не упустить и учесть? тупо дирика или акционеров спрашивать, продавали или еще что делали с акциями, пущай договоры показывают?...а ведь это нужно еще по хронологии все расположить и реквизиты доков-оснований написать....уф..и еще много всяких формальностей соблюсти...или же всё не так печально?:dont_know: просто, и самому хотелось бы получить опыт в ведении реестра.

 

[Сашасан]

Да собираете все документы и раскладываете в хронологическом порядке начиная откуда угодно. Все изменения директоров эмитента, все изменения уч. документов эмитента особенно связанные с названием и юр. адресом. На это все анкеты эмитента их приходуете. Все проводки по передаче акций и передаточные распоряжения соответственно, все изменения касательно акционеров в том числе паспортов и прописок акционеров физ. лиц (особенно прежде ем акции продадут надо отследить не провести ли анкету по акционеру в связи с изменением данных его лицевого счета например по причине смены паспорта или прописки или смены ген. дир-ра акционера юр. лица) и дир-ров и названий и юр. адресов акционеров юр. лиц, все письма о рег-ции выпусков и т.п. от ФСФР. На все изменения данных эмитента или акционера - анкета, на передачу акций - пердаточное (ну кроме начисления акций по договору о создании или по размещению доп. выпуска если таковой был). Вот так все сперва раскладываете, потом последовательно по операциям все проводите по журналам входящих и регистрационному журналу. На анкетах и передаточных проставляете номера входящих и номера операций, желательно чтобы лицо (лица) ответственные за ведение реестра расписались на передаточном или анкете за входящий и за проводку операции и указали свое ФИО номер и дату, конечно эти номера должны совпадать с номерами по журналам и датами по журналам. Да и на документах типа копий протоколов уставов св-в писем от ФСФР тоже должны быть отметки о входящем и даты. Т.о. если акционеров было несколько и у них часто что-то менялось и если было несколько продаж акций то может набраться кое-какая кропотливая работенка.
Вы попробуйте как-нибудь вам глядишь и понравится.
А кто его знает сколько это стоит, может много может мало как договоритесь так и будет стоить и объемы работ могут быть очень различны, смотря в каком об-ве

 

[Шпилькина]

Сашасан, если изучить всю соответствующую нормативку, то можно ли восстановить реестр самостоятельно или лучше к профессионалам обратиться и сколько это стоит? Просто у меня та же проблема висит, ЗАО с 2001 года, реестр велся до 2006...потом вроде и не было никаких операций...а вот если они все же были, то как их не упустить и учесть? тупо дирика или акционеров спрашивать, продавали или еще что делали с акциями, пущай договоры показывают?...а ведь это нужно еще по хронологии все расположить и реквизиты доков-оснований написать....уф..и еще много всяких формальностей соблюсти...или же всё не так печально?:dont_know: просто, и самому хотелось бы получить опыт в ведении реестра.

не забудьте ещё перешерстить все протоколы собраний и сделать распоряжения о списках лиц.

 

[Evia]

Есть ли отличие в составлении протокола годового Общего собрания акционеров ОАОи ЗАО. У нас ЗАО 2 акционера, ген.директор, СД нет. нужно ли избрание ревизора,счетной комиссии и т.д....

 

[Сашасан]

Счетную комиссию при малом числе акционеров (до 100 акционеров, см. ст. 56 п. 1 ФЗ об АО) можно не избирать. Ревизора надо избирать что в ОАО что в ЗАО. СД раз не предусморен так и не избирайте. Смотря как у вас в уставе про сов. дир. сказано. Если сказано, что вообще никогда не избирать это одно тогда и ставить такой вопрос не надо. Если сказано что не избирать сов. дир. по решению собрания. Тогда ставьте вопрос так - неизбрание совета директоров кто за то, чтобы не избирать совет директоров. Результаты голосования . Принято решение не избирать сов. дир.
Аудитора в ЗАО при малых показателях бух. отчетности можно не избирать и вопрос не ставить. А всякие там утверждения всякой ерунды типа годового отчета о деят-ти об-ва, финансовых показателей дивидендов это нужно ставить. (см. ст. 48 п. 1 положение 11 ФЗ об АО) Иногда может полномочия ген. дир-ра заканчиваться так что тогда этот вопрос надо тоже поставить

 

[Evia]

Выпуск бумаг зарегистрирован в 2001 году. Реестр практически не велся. Были заполнены анкеты,лиц.счета, правила. Новые Правила ведения реестра (формы)разработали и утвердили 11.02.2010 г., подали в ФСФР с отчетностью (без упоминания старых). Нужно ли восстанавливать реестр с даты регистрации ЦБ или вести начиная с 11.02.2010 г. ? С какого числа вести рег.журнал, журнал учета док-в, каким числом заполнять,открывать лицевые счета,анкеты и т.д.? Заранее благодарна.

 

[Сашасан]

надо бы по-хорошему восстановить реестр с начала с даты регистрации об-ва на худой конец с даты гос. рег-ции выпуска еще хуже с какой -нибудь даты типа смены директора вот от старого остался список акционеров с него и начали и чтоб это было как-нибудь давно чем давнее тем лучше, все это будут случаи с натягом. Самое лучшее это с даты гос. рег-ции восстановить реестр. (или с даты близкой с даты рег-ции типа начали вести журналы с даты получения уведомления о гос. рег-ции, ну позже на полгода о даты рег-ции ну и что никого ведь при этом не ущемили в правах тем более возможно от этого тоже уже не один год прошел)

 

[Evia]

надо бы по-хорошему восстановить реестр с начала с даты регистрации об-ва на худой конец с даты гос. рег-ции выпуска еще хуже с какой -нибудь даты типа смены директора вот от старого остался список акционеров с него и начали и чтоб это было как-нибудь давно чем давнее тем лучше, все это будут случаи с натягом. Самое лучшее это с даты гос. рег-ции восстановить реестр. (или с даты близкой с даты рег-ции типа начали вести журналы с даты получения уведомления о гос. рег-ции, ну позже на полгода о даты рег-ции ну и что никого ведь при этом не ущемили в правах тем более возможно от этого тоже уже не один год прошел)

Согласна с Вами, а формы документооборота-то утверждены в 2010 г... или до вновь утвержденных- одни,а после новые?