Коротко.
О рекомендациях нотариусам на совещании 03 сентября 2014 г.
Решения единственного учредителя (участника, акционера) нотариально НЕ подтверждаются.
Протоколы заочных собраний нотариально НЕ подтверждаются.
Протоколы учредительных собраний ООО (АО) подтверждаются НОТАРИАЛЬНО.
Протоколы (решения) должны соответствовать требованиям пункта 4 статьи 181.2. ГК РФ:
В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Если представленный протокол ООО не соответствует этим требованиям, нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия.
Протоколы АО должны соответствовать требованиям, указанным в Положении о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров (Приказ ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н).
Протоколы (решения) должны быть подготовлены по правилам делопроизводства (например см. ГОСТ Р 6.30-2003), иначе нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия.