Рекомендации по размещению отчетов НКО
Представители некоммерческих, общественных и религиозных организаций имеют возможность предоставлять в территориальные органы Минюста России свою отчетность путем публикации на Информационном портале НКО.
Для доступа к этим функциональным возможностям представитель НКО должен зарегистрироваться в системе. При этом он принимает соглашение о работе в подсистеме и заполняет регистрационную форму. После регистрации пользователь получает возможность работы в личном кабинете, через который и осуществляется предоставление отчетности и доступ к ответам территориальных органов Минюста России на предоставленную отчетность.
1. Регистрация на портале
Для регистрации на стартовой странице портала unro.minjust.ru следует нажать кнопку Регистрация в правом верхнем углу. После принятия пользовательского соглашения произойдет переход к форме ввода регистрационных данных.
Если все данные введены верно, после нажатия на кнопку Регистрация, появится сообщение «Ваша информация сохранена».
Внимание: не следует регистрировать логин = адресу почты (вида
nobody@xxx.ru). Под таким логином авторизоваться не получится.
При вводе некорректных данных, система возвращает следующие ошибки:
1. "Укажите правильно ОГРН, полное наименование организации, учетный номер"
Ошибка возникает вследствие различий между данными о Вашей организации, хранящимися в базе Портала, и данными, которые Вы указываете при регистрации.
Для того, чтобы уточнить данные, Вам следует перейти в раздел «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях» портала НКО, найти свою организацию и сверить все необходимые сведения. Во избежание ошибок, Вы можете скопировать данные из этого раздела, и вставить их в регистрационную форму.
Ø Поиск в разделе «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях» лучше всего осуществлять только по ОГРН!
Только в случае, если по ОГРН система ничего не находит («По Вашему запросу ничего не найдено»), осуществляйте поиск по другим параметрам (Наименование, уч. номер и др.).
В случае, если:
а) Сведения об организации неверны, либо допущена орфографическая ошибка;
б) Организации нет в базе портала НКО, -
Вам следует обратиться в отдел по работе с некоммерческими организациями Вашего региона. Они внесут необходимые сведения, которые впоследствии попадут на портал НКО
2. «Пароль должен быть не менее 6 символов и содержать заглавные и прописные буквы и цифры.»
Пример пароля: p0rTAL
Указанный пароль содержит заглавные буквы (TAL), прописные (p и r) и цифру (0).
Ø Внимание: просьба не использовать данный пароль при регистрации, это создаст угрозу безопасности Ваших данных.
3. «Укажите код для защиты от автоматической регистрации»
Рекомендуется попробовать произвести регистрацию в другом браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox либо Opera).
2. Авторизация на портале
После прохождения регистрации необходимо зайти в систему под своим логином/паролем (авторизоваться).
Для этого на стартовой странице портала unro.minjust.ru следует нажать кнопку Вход в правом верхнем углу и ввести логин/пароль, которые указывались при регистрации.
Если после ввода логина/пароля кнопка авторизация останется неактивной (серой), следует попробовать нажать кнопку Enter, если это тоже не поможет – ввести пароль не копированием, а вручную.
3. Публикация отчета.
Осуществляется в разделе Загрузка отчета (раздел появляется после авторизации на портале).
Существует два способа загрузки отчета:
1. В Excel – форме, выгруженной с самого Портала НКО.
2. В веб-интерфейсе Портала НКО (иконка Ввод данных в форме)
После заполнения отчета необходимо загрузить его на сайт.
Портал НКО загружает только файлы, выгруженные с самого портала.
3.1. Особенности заполнения и загрузки отчета, заполненного в форме Excel:
Возможные ошибки при загрузке отчета в форме Excel:
1. "Вы не можете отправить запрос в указанный Территориальный орган!"
В начале отчетов есть поле (Минюст России (его территориальный орган)), в котором необходимо указывать наименование ТО – адресата отчета.
Оно должно звучать так: Управление Минюста России по <наименование Вашего территориального органа> (дословно).
В частности, если Вы отправляете отчет в Москву: Управление Минюста России по Москве.
2. «Проверьте наименование организации»
Удостоверьтесь, что введенное Вами название организации полностью соответствует тому, что указано на портале в разделе «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях».
Даже, если на первый взгляд они идентичны, скопируйте наименование из указанного выше раздела и вставьте в поле полное наименование некоммерческой организации.
Если Вы считаете, что данные, указанные в разделе «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях» неверны, Вам следует обратиться в отдел по работе с некоммерческими организациями Вашего региона. Они внесут необходимые сведения, которые впоследствии попадут на портал НКО.
3. «При загрузке отчета произошла ошибка»
Возможных причин этой ошибки несколько:
Вы загружаете отчет в произвольной форме.
Портал НКО загружает отчеты только в форме, выгруженной непосредственно с самого портала.
Введенные Вами данные об организации отличаются от указанных на портале.
Удостоверьтесь, что введенные Вами название, адрес и ОГРН организации полностью соответствуют тому, что указано на портале в разделе «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях».
Если Вы считаете, что данные, указанные в разделе «Информация о зарегистрированных некоммерческих организациях» неверны, Вам следует обратиться в отдел по работе с некоммерческими организациями Вашего региона. Они внесут необходимые сведения, которые впоследствии попадут на портал НКО.
Форма Excel, выгруженная с портала претерпела изменения.
Добавлять строки, листы в указанную форму, переименовывать поля НЕЛЬЗЯ, в противном случае Портал НКО не примет загружаемую отчетность.
В полях был поставлен знак <тире> - «прочерк».
Ненужные поля следует оставлять пустыми.
В случае, если указанные ошибки отсутствуют, а отчет все равно не загружается, рекомендуется заполнить форму в веб-интерфейсе Портала НКО (Ввод данных в форме)
3.2. Особенности заполнения и загрузки отчета, заполненного в веб-интерфейсе Портала НКО (ввод данных в форме):
Сохранение отчета в черновике:
После ввода всех необходимых данных, Вы можете сохранить Ваш отчет в черновике путем нажатия на кнопку В черновик. Сохраненный черновик будет доступен для редактирования в разделе Запросы.
Удаление черновика:
Для того, чтобы удалить черновик, необходимо перейти в раздел Запросы и отфильтровать данные по статусу «Доступные для редактирования», выбрать необходимый черновик и нажать на кнопку Удалить черновик.
Возможные ошибки при загрузке отчета в веб-интерфейсе Портала НКО (ввод данных в форме):
1. «Проверьте правильность заполнения полей»
Причин этой ошибки несколько:
В полях был поставлен знак <тире> - «прочерк».
Ненужные поля следует оставлять пустыми.
Были отредактированы данные, которые автоматически выгружаются в шаблон отчета (наименование ТО, наименование и адрес организации)
В случае, если указанные ошибки отсутствуют, а отчет все равно не загружается, рекомендуется заполнить форму Excel, выгруженную с Портала НКО (раздел Загрузка отчета)
Если отчет удачно загрузился на Портал НКО, появится сообщение системы:
«Ваша отчетность успешно загружена»
После публикации отчеты поступают на обработку в Территориальный орган.
Просмотреть опубликованные отчеты можно в разделах Запросы и Отчеты НКО.
При наведении мышкой на значок pdf отображается статус отчета.
4. Наиболее часто задаваемые вопросы:
В отчете есть возможность завести только один руководящий орган, как завести более одного?
Если у Вас более 1 руководящего органа, необходимо завести несколько отчетов, по 1 руководящему органу в каждом. Отчеты должны быть одинаковые в основной форме и отличаться только листом А.
В отчете на листе А в форме Excel есть возможность завести только троих человек. У нас их более трех. Как быть?
В таких случаях рекомендуется заполнять форму в веб-интерфейсе Портала НКО (предусмотрена возможность добавления строк)
В случае, если все-таки предпочтительнее форму Excel, следует поступать следующим образом: если у Вас более 3 человек в руководящем органе, необходимо завести несколько отчетов, по 3 человека в каждом. Отчеты должны быть одинаковые в основной форме и отличаться только листом А.
Допустим, у Вас 2 руководящих органа, в органе А – 5 человек, в органе Б – 7 человек.
Необходимо завести 2 отчета с руководящим органом А – в одном 3 человека, в другом 2 и 3 отчета с руководящим органом Б – в двух по 3 человека, в одном 1 человек.
Обязательно ли указывать персональные данные членов руководящих органов? Это не является нарушением закона о конфиденциальности данных?
Да, обязательно. После загрузки отчета, на Портале НКО личные данные отображаться не будут .
