Подпись главы удостоверяется нотариально. Можно подать Положение в оригинале, или после того как Положение заверит Глава в присутствии нотариуса, снять с этого документа нотариальную копию. Если успеваете подать до января, то можете подать старое решение со свежим апостилем. Если новое решение, то...у меня есть специальная формулировка.