Ранее мы в общих чертах освещали тему новых правил аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний, введенных с 01.01.2015 г. Можете об этом прочитать в публикации.
Теперь перейдем к практическому изучению правил заполнения соответствующих форм, а также применению таких форм в конкретных случаях жизнедеятельности представительства (филиала) иностранной компании на территории РФ.
I. Форма №АФП-14
Форма № АФП-14 подается филиалами и представительствами, срок действия аккредитации которых не истечет до 1 апреля 2015 года.
Форма подается с листом, предварительно заверенным в ТПП о численности сотрудников, даже если в представительстве (филиале) иностранных сотрудников нет.
Срок согласования численности иностранных сотрудников в ТПП cоставляет до 3-х рабочих дней при численности сотрудников до 4-х человек. Свыше этой численности срок может быть увеличен.
Форма подписывается заявителем. Заявителем может выступать лицо, уполномоченное по доверенности подписывать заявление об аккредитации. Форма сшивается и на сшивке ставится подпись главы представительства.
К форме прилагаются нотариальные копии следующих документов:
- свидетельства о внесении в сводный реестр;
- разрешения об открытии представительства (филиала);
- доверенности на Главу представительства (филиала);
- доверенности на представителя.
Подается также опись передаваемых документов.
Форма описи передаваемых документов не утверждена, поэтому пока оформляем ее в свободной форме в 2-х экземплярах.
Срок внесения сведений в реестр составляет восемь рабочих дней.
II. Форма №15АФП
Форма № 15АФП подается в случае первичной аккредитации и в случае, когда срок действия аккредитации у представительства (филиала) истечет ДО 1 апреля 2015 года.
Форма подается с листом о численности иностранных работников филиала/представительства, предварительно заверенным в ТПП. Стоимость тарифов ТПП по заверению численности сотрудников следующая:
- От 0 до 4-х иностранных сотрудников — 5000 руб.
- Свыше 4-х иностранных сотрудников – 15 000 руб.
Форма подписывается заявителем. Заявителем может выступать лицо, уполномоченное по доверенности подписывать заявление об аккредитации. Форма сшивается и на сшивке ставится подпись главы представительства.
Одновременно с заявлением об аккредитации подаются следующие документы:
- учредительные документы иностранного юридического лица (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);
- выписка из реестра иностранного юридического лица (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);
- документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога) (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);
- решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала) на территории РФ (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке).
Представительством (филиалом), у которого срок действия аккредитация заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, подается решение об аккредитации в связи со сменой регистрирующего органа.;
- положение об иностранном представительстве (филиале).
Утверждается решением иностранного юридического лица, либо самим главой представительства (филиала) в соответствии с решением иностранного юридического лица и генеральной доверенностью от головной компании. Подлинность подписи главы представительства (филиала) свидетельствуется в нотариальном порядке.
Представительства (филиалы), у которых срок действия аккредитация заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, подают нотариальную копию положения с отметкой ГРП.;
- доверенность о наделении главы представительства (филиала) необходимыми полномочиями (нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);
- доверенность на представителя с полномочиями на представление интересов представительства (филиала) в ТПП РФ, МИФНС № 47 (нотариальная копия либо нотариальная копия с перевода, подпись переводчика на котором удостоверена в нотариальном порядке);
- документ об оплате госпошлины. Госпошлина оплачивается в размере 120 000 рублей.
Оплатить можно как в наличной, так и в безналичной форме, но только в рублях. Соответственно, для компаний, которые первично открывают представительства (филиалы) на территории РФ и не имеют возможности оплатить госпошлину в безналичном порядке с рублевого счета, оплату необходимо производить наличными денежными средствами. В этом случае плательщик должен приложить письмо в свободной форме о том, за какую именно компанию он оплатил госпошлину;
- опись представленных документов в свободной форме в 2-х экземплярах.
При первичной аккредитации документы должны быть поданы не позднее 12 месяцев со дня принятия решения об открытии представительства (филиала).
Для представительств (филиалов), у которых срок действия аккредитации заканчивается ДО 1 апреля 2015 года, документы подаются в ТЕЧЕНИЕ 30 дней до истечения срока действия аккредитации. Аккредитация осуществляется в срок не более 30 рабочих дней. Аккредитация является БЕССРОЧНОЙ.
