Привет, Регфорум!
В связи с тем, что на текущий момент в отношении порядка 80%! заявлений на аккредитацию филиалов или представительств иностранных компаний Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве выносит отказы, настоящей статьей мы попытаемся систематизировать требования к оформлению документов и рассказать про самые распространенные ошибки, которые допускают заявители при подготовке документов как головной иностранной компании, так и документов, непосредственно относящихся к открываемому представительству или филиалу.
Оформление документов
Итак, из нашего опыта мы видим, что подавляющее большинство отказов в аккредитации связаны именно с неправильным оформлением и/или заполнением документов.
- Одним из важнейших (и маловыполнимых на практике!) требований нового законодательства к документам, которые подаются на аккредитацию, является то, что дата выдачи/оформления/составления такого документа (его дубликата или копии) не должна превышать двенадцати месяцев на дату подачи документов на аккредитацию.
- Документы должны быть надлежащим образом легализованы.
Таким образом, на документах должен быть проставлен штамп апостиль или отметки о консульской легализации. Далее необходимо сделать перевод на русский язык и заверить перевод у российского нотариуса.
В некоторых странах существуют свои нюансы, связанные с консульской легализацией. К примеру, в некоторых провинциях Китая консульскую легализацию выписки из реестра можно проставить только после заверения подлинности копии в Совете по содействию международной торговле Китая при Международной торгово-промышленной палате Китая. Только после этого удостоверения МИД Китая проставляет свою отметку, а после МИДа — сотрудник Консульского отдела Посольства РФ в КНР.
Документы подаются в регистрирующий орган в виде нотариальных копий с нотариально заверенных переводов. Напоминаем, что при окончании срока действия аккредитации филиал (представительство) автоматически не снимается с налогового учета!
Особенности оформления документов, необходимых для аккредитации
1. Учредительные документы иностранного юридического лица.
Учредительным документом является устав или учредительный договор. Не все страны оформляют новые учредительные документы при внесении в них изменений: чаще всего эти изменения оформляются в виде дополнений (изменений).
Если изменения носят существенный характер, как, например, изменения размера уставного капитала, наименования, адреса местонахождения, то необходимо прикладывать ВСЕ документы, подтверждающие такие изменения. В противном случае документы не будут носить достоверный характер и будут противоречить выписке из реестра.
2. Выписка из реестра иностранного юридического лица или свидетельство о государственной регистрации.
Многие страны имеют несколько реестров, содержащих информацию о компании, поэтому необходимо указать именно тот номер, который подтверждается выпиской, предоставляемой в регистрирующий орган.
3. Документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).
Если выдача такой информации вообще не предусмотрена, то предоставляется сопроводительное письмо иностранной компании об отсутствии у нее кода налогоплательщика со ссылкой на законодательство соответствующей страны.
Надо иметь в виду, что непредоставление справки о присвоении кода налогоплательщика приведет к отказу в аккредитации!
4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала), о назначении главы (директора) представительства (филиала).
В решении также необходимо указать лицо, уполномоченное на утверждение Положения о представительстве (филиале).
5. Положения о представительстве (филиале), заверенное главой или иным уполномоченным органом.
В Положении обязательно необходимо указать:
- наименование иностранного юридического лица, его филиала, представительства;
- организационно-правовую форму иностранного юридического лица;
- место нахождения его филиала, представительства на территории Российской Федерации и адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации;
- цели создания, открытия и виды деятельности его филиала, представительства;
- порядок управления филиалом, представительством иностранного юридического лица.
Положение подается в виде нотариально заверенной копии и хранится в регистрирующем органе.
6. Доверенность о наделении главы (директора) представительства (филиала) необходимыми полномочиями.
При наличии у компании нескольких директоров, полномочия которых не разграничены учредительными документами, доверенность должна быть подписана всеми директорами.
7. Доверенность от главы (директора) представительства (филиала) на представителей.
По российскому законодательству при передоверии должна быть соблюдена форма доверенности, т.е. необходимо нотариальное удостоверение доверенности, но на данный момент налоговая инспекция принимает доверенности в простой письменной форме от главы (директора) представительства (филиала).
8. Платежное поручение или квитанция об уплате госпошлины на сумму 120 000 рублей.
Госпошлину за аккредитацию может оплатить любая компания или физическое лицо, но в этом случае требуется приложить сопроводительное письмо, в котором необходимо указать, за аккредитацию какого именно представительства (филиала) она оплачена.
9. Форма 15АФП с заверенным в ТПП листом 5.
Не требует нотариального свидетельствования подлинность подписи заявителя, но на сшивке формы обязательно должна стоять подпись главы (директора) представительства (филиала).
