При первичной регистрации ООО возникает множество вопросов. Я постараюсь разложить все по полочкам и ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, которые относятся к первичной регистрации ООО.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес?
Есть Письмо Минфина РФ от 3 декабря 2008 г. N 03-01-11/5-159, которое разрешает подобную регистрацию, но на практике есть ряд неудобств. Так, если вместо квартиры вы укажете офис (или наоборот), то это может быть неудобно вашим контрагентам. Еще хуже, если генеральный директор (на которого всегда регистрируется адрес!) решит сменить прописку, тогда придется одновременно менять устав и регистрировать в налоговой смену адреса. Или если директор решит уволиться, вам нужно будет решать проблему со сменой адреса. Также есть опасения, что налоговики могут «повесить» на директора долги фирмы, которая числится по его адресу, такое случалось у наших форумчан при покупке недвижимости. Ну и, если вдруг у юридического лица возникнут какие-то проблемы с правоохранительными органами, то приходить они будут именно по вашему домашнему адресу. Альтернативой регистрации на домашний адрес является покупка юридического адреса у хорошего собственника.
Какие проблемы могут возникнуть в банке при открытии расчетного счета для ООО?
Случались случаи, когда клиенты регфирм приходили в банк чтобы открыть расчетный счет на юридическое лицо, которое зарегистрировано по адресу жилого помещения, а банк отказывает и требует предъявить договор аренды квартиры, чтобы подтвердить законность нахождения ООО по данному адресу. Со стороны законодательных актов – это не законно. Взять хотя бы Письмо ФНС от 23.09.2011 N ПА-21-6/293, которое разъясняет всю незаконность данных требований. Конечно, составить договор аренды и все необходимые документы - проблем не составит, но не всегда будет согласен генеральный директор подписывать этот договор с двух сторон (как собственник квартиры и как генеральный директор арендатора). Кроме этого, даже если оформить договор аренды должным образом, он с юридической точки зрения будет ничтожен в силу п. 2 ст. 170 ГК РФ поскольку, заключая его, ни общество, ни директор, продолжающий проживать в переданной в аренду квартире, не намерены создать соответствующие правовые последствия. Поэтому опять же, нужно подумать, стоит регистрировать юр. лицо по домашнему адресу.
Какие проблемы могут возникнуть у ООО с регистрацией по домашнему адресу на таможне?
Будут ли проблемы с таможней у ОООшки, зарегистрированной по домашнему адресу - вопрос неоднозначный. Могут возникнуть, а могут и нет, это как на кого нарветесь. Дело в том, что при транспортировке груза за границу, встречались сотрудники таможни, которые придирались к юридическому адресу юрлица. У сотрудников возникали вопросы: где хранится товар? Если ли в наличии склад? Но есть сотрудники, которые на это внимание не обращают. Если по документам банк и налоговая не возражает по поводу юридического адреса – как говорится «счастливого пути».
Как правильно назвать ООО?
Наряду с определением местонахождения юридического лица, проблем с таможней и банками, стоит проблема выбора названия для ООО. Так на практике, при выборе названия фирмы встречаются вопросы: «Как ставятся кавычки в названии фирмы? Когда и где закрываются, до ООО или после?», «Может ли использоваться англоязычное название фирмы при внешнеэкономической деятельности?» и т.п.
По правилам русского языка кавычками выделяются: названия фабрик, заводов, судов, гостиниц, организаций – например, правильно будет выделить кавычками название фирмы так - ООО Торговый Дом «Ромашка», но не правильно ООО «Торговый Дом «Ромашка», или «ООО Торговый Дом Ромашка».
Наименование юридического лица на английском языке так же допускается. И сложностей с названием у налоговых органов не возникает, поскольку это не является обязательным и теперь даже не указывается в ЕГРЮЛ.
Как зарегистрировать ООО, где учредителями являются иностранные граждане?
Очень часто встречаются случаи, когда нужно зарегистрировать ООО, где учредителями являются иностранные граждане, например Индии или Китая. В этом случае возникает масса вопросов: не будет ли отказа со стороны регистрирующего органа или налоговой; какие документы должны предоставить иностранные граждане для регистрации и т.п. В действительности на данный момент нет ничего сложного в регистрации иностранных граждан. Когда-то очень очень давно, до 01.07.2002 года регистрация ООО производилась в особом порядке, но на сегодняшний день процедура упростилась, и теперь регистрируют в общем порядке. В регистрирующий орган подается комплект документов такой же, как и с учредителем россиянином. А помимо стандартных документов, на иностранного гражданина дополнительно нужно изготовить нотариальный перевод паспорта, который будет основанием для заполнения заявления на регистрацию, и его же нужно будет предъявить нотариусу при заверении заявления.
Можно ли создать фирму-клон с одинаковым названием, генеральным директором и с тем же юридическим адресом?
Закон не запрещает регистрацию ООО с одинаковым наименованием, юридическим адресом и генеральным директором. Даже если ООО будет заниматься однородными видами деятельности никаких затруднений не будет, поскольку новому юридическому лицу будет присвоен новый уникальный номер ИНН и ОГРН, даже если налоговая будет одна на два ООО. Единственным что останется неизменным это КПП – он для налоговой один. Закон N 129-ФЗ не предусматривает отказов по данным основаниям (статья 23). Таким образом, нет ограничений на количество регистрирующих ООО с одинаковым названием, адресом и гендиректором.
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Можно ли при создании ООО внести в устав сведения о филиале?
Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества. Поскольку на момент до регистрации общество еще не создано, общего собрания участников нет – есть только учредители – не совсем логично вписывать сведения того, чего еще в природе нет, даже не смотря на то, что в 11 форме листы на внесение данных о филиалах имеются. Если все-таки очень нужно, то можно пойти другим путем. В том случае, если есть необходимость при создании организации нужно зарегистрировать филиал или представительство, то можно вместо филиала вписать обособленное подразделение, регистрация пройдет - проверено на опыте форумчан.
Где взять разрешение для использования в названии ООО слово Москва?
Словосочетания «Российская Федерация», слова «Россия», «федеральный» и образованные на их основе словосочетания и слова, используются в наименовании организаций, предприятий, учреждений с разрешения Правительственной комиссии.
Слова «Москва» и образованных на его основе словосочетаний, наименования районов города Москвы использовать можно только при наличии разрешения Межведомственной комиссии Правительства Москвы по выдаче разрешений на право использования государственной символики города Москвы.
О том, как получить такие разрешения, читайте на Регфоруме в статье: «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица
