ОКТМО: смена кодов ОКАТО в 2014 году

Новость о введении ОКТМО публиковалась на Регфоруме аж в октябре, однако тогда никто не догадался, что это изменение повлечет за собой неразбериху и суматоху в регерском сообществе. Что же произошло? А то, что замена ОКАТО на ОКТМО меняет реквизиты на уплату госпошлины за регистрацию и плату за получение выписок (ссылка). Всю важную и доступную инфу о новом коде ОКАТО читайте далее.

Что изменилось

Минфин России принял решение перейти на использование кодов ОКТМО вместо кодов ОКАТО с 1 января 2014 года. Об этом нам сообщает Письмо Федеральной налоговой службы от 17.10.2013 № ЕД-4?3/18585. Новый код применяется в платежных поручениях на перечисление налогов, на перечисление госпошлины, на прочие платы в бюджет; а также в налоговых декларациях.

Новый классификатор ОКТМО ОК 033-2013 утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 июня 2013 г. № 159-ст вместо предыдущего ОК 033-2005, который с текущего года утратил свою силу.

ОКТМО 2014 - 11 знаков или 8?

В новых кодах ОКТМО 2014 года содержится 11 знаков. Для “старой” Москвы и Санкт-Петербурга, а также в некоторых других крупных городах (например, Ростов-на-Дону), применяется «сокращённый» 8-значный вариант ОКТМО. Три последних знака 11-значного кода указывают на населенный пункт, который входит в состав соответствующего муниципального образования. Если в муниципальном образовании нет населенного пункта, то будет применяться 8-значный код.

В декларациях предусмотрено 11 знакомест для кода. Возникает вопрос: как вписывать 8-значные коды в отведенные клеточки. ФНС России в своём Приказе от 14 ноября 2013 г. № ММВ-7-3/501@ «О внесении изменений в приказы ФНС России» разъясняет, что для восьмизначных кодов свободные знакоместа не подлежат заполнению, в свободных клеточках, которые остаются справа, нужно проставлять прочерки. Добавлять к коду нули не нужно. Аналогичным образом работает и программа «Налогоплательщик», разработанная ГНИВЦ ФНС России для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Что писать в платежных поручениях? Очевидно, что писать нужно присвоенный код. Если в нем 8 знаков, то их и нужно писать в отведенное поле. Нули добавлять не нужно, прочерки тоже. Хотя, если какой-либо банк добавит в вашу платежку нулей, это не должно изменить ваш код или сделать его неверным.

Таблица соответствия кодов ОКТМО от Минфина

В апреле 2013 года Минфин выпустил письмо, в котором поручил подготовить таблицу соответствия кодов. Эта таблица предназначена для того, чтобы избежать роста невыясненных платежей в бюджет, и должна была быть доведена до сведения УФК (казначейство), управлений ФНС и Росстата. Таблица соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО, разработанную Минфином России, вы можете скачать в приложении к данной статье.

Таблица представляет собой файл Excel, который содержит три листа. Коды для Москвы и Санкт-Петербурга расположены на третьем листе. Таблица содержит, в том числе: старый код, новый код, наименование муниципального образования. Код ОКТМО содержится в ячейке «F» (это столбец 6).

Если вы знаете свой ОКАТО, вы легко найдете новый код. Допустим, ваш ОКАТО - 45293578000. Вызываем поиск при помощи сочетания клавиш «CTRL + F». В появившейся поисковой строке мы вводим цифры 45293578000 и кликаем «найти далее». Нужный код соответствует «Внутригородскому муниципальному образованию в городе Москве - муниципальному округу Коньково». В ячейке «F» указан соответствующий ему код ОКТМО 45902000 (8 знаков).

Если на мониторе появилось «данные, удовлетворяющие условию поиска, не обнаружены», то ищите на других листах. Если введённые данные корректны, код ОКТМО будет найден.

Искать можно и по наименованию города или населённого пункта. Допустим, мы находимся в Пензе. При помощи тех же клавиш "CTRL + F" в поисковой строке забиваем «Пенза». Этому городу соответствует код ОКТМО 56701000001 (11 знаков).

Налоговые декларации

Все декларации, где указывался код ОКАТО, будут меняться. Пока еще не изменены важные декларации:

• единая (упрощенная) налоговая декларация;
• декларация по НДС;
• декларация по УСН;

В декларациях, форма которых еще не изменена, ФНС рекомендует указывать ОКТМО в поле, отведенном для ОКАТО. Однако декларации, сданные с начала этого года бухгалтерами, через Интернет с указанием ОКТМО, возвращались как неверно заполненные. Это связано с некорректной работой программного обеспечения в налоговой. К началу года налоговые органы должны были перевести своё ПО на новую систему кодирования. Но по имеющейся информации их программы заработают корректно только после 15 января.

Во многих других декларациях изменения уже произведены. Полный список деклараций и рекомендации ФНС можно посмотреть в Письме ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@. В декларациях, форма которых изменена, и предусмотрено поле для ОКТМО, обязательно нужно указывать новый код, в противном случае декларация будет считаться заполненной неверно и потребует уточнения. А вот штрафа за неверно заполненную декларацию быть не должно, т.к. налоговый кодекс штрафует только за несдачу декларации (ст. 119 НК РФ), а за неверное указание кода штрафа нет.

Что касается уточнённых налоговых деклараций по предыдущим периодам, есть Письмо ФНС России от 25 декабря 2013 г. № ГД-4-3/23381@ которое сообщает, что уточненные декларации подаются в порядке, установленном статьей 81 НК РФ. Это означает, что уточненки должны подавать по той форме, которая действовала в уточняемом периоде (в них проставляется ОКАТО).

Фонды и Статистика

Текущая отчетность в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России (за 4 квартал 2013 года) содержит поля ОКАТО. И разъяснений от фондов о том, что в этих полях следует указывать новый код, не поступало. Однако, уже известно, что разрабатываются новые формы отчетности в пенсионный фонд и в фонд социального страхования, которые будут действовать начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года.

Таким образом, до изменения соответствующего законодательства, или появления разъяснений, указывать код ОКТМО 2014 года в расчетах в фонды будет неверным. Есть неофициальное разъяснение чиновника, данное сайту Бух.1С, в котором он подтверждает эту позицию.

Госкомстат в своей новостной ленте даже не коснулся вопроса смены кодов, что, вобщем, неудивительно, так как для них это рядовое событие - один классификатор заменили на другой. У каждой организации есть на руках информационное письмо из Статрегистра, которые выдавали при регистрации. В информационном письме вы увидите код ОКТМО, но он - не верный! Классификатор, по которому выдавался тот код, прекратил свое действие в конце прошлого года. Нынешний классификатор - другой, и коды в них не совпадают!

Информационное письмо Госкомстата можно скачать самостоятельно с сайта Госкомстата. Сегодня я проверила свою организацию, у нее код ОКТМО проставлен уже по новому классификатору. 

А если применить ОКАТО?

По сообщению газеты “УНП” казначейство, получив платеж с ОКАТО, само определит новый код и платеж поступит по назначению. Разумеется, это возможно лишь в случае, если ОКАТО указан верно.

Налоговые органы по мере возможности оповещают своих налогоплательщиков о смене кодов электронно через программы сдачи отчетности (Такском, Контур, Сбис и др.).

Новый классификатор ОКТМО можно посмотреть тут: ОК 033-2013.