Как делать публикации в «Вестнике государственной регистрации»

Привет, Регфорум!

Каждый из регистраторов рано или поздно сталкивается с журналом «Вестник государственной регистрации» для публикации сообщений, например, о ликвидации юридического лица. Подробный перечень публикуемых сведений можно посмотреть в Приказе ФНС от 16 июня 2006 г. № САЭ-3–09/355@. В своей инструкции я рассмотрел варианты публикации сообщений о ликвидации, реорганизации и уменьшении уставного капитала.

Ликвидация

После принятия решения о начале процедуры ликвидации ликвидационная комиссия (ликвидатор) помещает соответствующее сообщение в журнал. Происходит это единожды (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Для публикации сообщения о ликвидации юридического лица собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола о назначении ликвидационной комиссии/ликвидатора – 1 экземпляр (подписывает уполномоченный орган).
4. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
5. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Реорганизация

Гражданский кодекс предусматривает необходимость публикации сообщений в журнале в случае реорганизации юридического лица (ст. 60 ГК РФ). Причем сделать это необходимо дважды с периодичностью один раз в месяц после внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации. Публикацию необходимо делать от всех юридических лиц, участвующих в процедуре.

Для публикации сообщения о реорганизации юридического лица в форме преобразования собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола о реорганизации (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
5. Копия листа записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (или копию выписки) – 1 экземпляр.
6. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
7. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Для публикации сообщения о реорганизации юридического лица в форме выделения собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола о реорганизации (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
5. Копия листа записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (или копию выписки) – 1 экземпляр.
6. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
7. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Для публикации сообщения о реорганизации юридического лица в форме разделения собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола о реорганизации (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
5. Копия листа записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (или копию выписки) – 1 экземпляр.
6. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
7. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Для публикации сообщения о реорганизации юридического лица в форме присоединения собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола о реорганизации каждого юридического лица (заверяется печатями участвующих лиц и подписями руководителей) – 1 экземпляр.
5. Копия листа записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации (или копию выписки)  – 1 экземпляр.
6. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
7. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Для публикации сообщения о реорганизации юридического лица в форме слияния собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола о реорганизации каждого юридического лица (заверяется печатями участвующих лиц и подписями руководителей) – 1 экземпляр.
5. Копия листа записи ЕГРЮЛ о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации  (или копию выписки)  – 1 экземпляр.
6. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
7. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Уменьшение уставного капитала

Гражданский кодекс дает отсылки на Федеральные Законы об ООО и АО по вопросам публикации сообщений в Вестнике (ст. 90, 101 ГК РФ).

Закон об ООО гласит, что общество в течение трех рабочих дней со дня принятия решения обязано опубликовать дважды с периодичностью один раз в месяц сообщения об уменьшении уставного капитала (ст. 20 Закона об ООО).

Аналогичная процедура предусмотрена для акционерных обществ (ст. 30 Закона об АО).

Для публикации сообщения об уменьшении уставного капитала собираем следующий пакет документов:

1. Бланк-заявка – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
2. Сопроводительное письмо – 2 экземпляра (подписывает заявитель).
3. Копия решения/протокола/приказа о назначении руководителя (подписывают уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
4. Копия решения/протокола об уменьшении уставного капитала (подписывает уполномоченный орган) – 1 экземпляр.
5. Документ, подтверждающий оплату публикации (если имеет место безналичный расчет – распечатку с электронной почты).
6. Доверенность – 1 экземпляр (оригинал или нотариально заверенная копия).

Процесс публикации сообщения в журнале начинается с посещения сайта журнала: http://www.vestnik-gosreg.ru. Для начала необходимо зарегистрироваться на сайте, после чего у вас появляется свой виртуальный «личный кабинет» пользователя. В разделе «Публикации» есть видео-инструкция, которая объяснит принцип размещения сообщения. Собственно размещение сообщения состоит из двух этапов: «заполнение заявки» и «получение счета и подача документов». С заполнением заявки проблем возникнуть не должно. Данные оформляются в виде листа сообщения, а также сопроводительного письма. 

Образец бланк-заявки и сопроводительного письма (картинки кликабельны):

После формирования заявки ее необходимо отправить на проверку. Вам будет выставлен счет, который оплачиваете удобным вам способом.

Идем в региональное представительство, куда предоставляем подписанные документы. Если сделали ошибку в заявке – лучше исправить ее в этот момент и подать. Иначе придется публиковать сообщение об исправлении ошибок в ранее опубликованных сведениях за отдельную плату.

Далее ожидаем публикацию сообщения. Ближайший номер журнала, в котором будет опубликовано ваше сообщение, можно определить по сайту «Вестника».

При желании или необходимости вы можете получить свой экземпляр журнала с опубликованным сообщением.