Смена адреса юридического лица по форме Р14001

  • 13 августа 2014 в 15:56
  • 71540
  • 20
  • 60

Один из вопросов, возникающих с сентябрьскими поправками, связан с тем, какие сведения об адресе можно будет с начала осени указывать в уставе организации.

Материал актуален для 2017 года. Скачивайте бланк формы Р14001 2015г.

Более подробную информацию по смене адреса можно прочесть в публикации: «Как сменить адрес и место нахождения юр. лица по новым требованиям ГК РФ».

Итак, при вступлении изменений в ГК в силу, новая редакция статьи 54 позволит нам указывать в уставе организации ее место нахождения, которым является место ее регистрации (населенный пункт или муниципальное образование, в пределах находится исполнительный орган юр. лица). Об этом сказано в п. 2 ст. 54 ГК РФ.

При этом, в п. 3 прямо сказано, что в ЕГРЮЛ должны содержаться сведения об адресе юр. лица. Однако тут получается некоторое противоречие с действующей редакцией ФЗ №129 «О регистрации юр. лиц и ИП», статья 5, п. 1, пп. «в», в котором указано, что в ЕГРЮЛ содержатся сведения об адресе места нахождения постоянно действующего исполнительного органа юр. лица. При этом в ГК указано, что юр. лицо несет риск неполучения важных отправлений при его нахождении не по адресу.

То есть получается:

  1. По адресу юр. лица обязательно должен находиться его исполнительный орган (ФЗ №129).
  2. Юр. лицо не обязано находиться по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Обязано лишь получать почтовые отправления от контролирующих гос. структур, а также на адресе должен находиться его представитель или орган (ГК РФ).

А в свете того, что в организации появляется возможность быть не одному, а нескольким ЕИО (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ в новой редакции), то какой из адресов должен быть внесен в ЕГРЮЛ?

Судя по всему, ждем поправки в ФЗ №129, иначе возникнет очередная коллизия.

Таким образом, указание в уставе ООО места нахождения, а не адреса, вполне может подразумевать с осени возможность для юр. лица находиться на разных адресах одновременно, главное, чтобы в пределах одного города (населенного пункта).

Вывод напрашивается такой: если у вас устав уже с указанием места нахождения, а не адреса, то впоследствии адрес можно будет менять только через новую форму Р14001 2015 года года, без приложения к ней решения или протокола (п. 2 ст. 17 ФЗ №129). Это по закону, если ничего в нем не поменяют. А по факту, скорее всего, будут требовать гарантийное письмо, договор аренды, копию свидетельства о праве на нежилое помещение, или, если речь идет о квартире — то согласие собственников.

Хотя тут возник у меня еще такой вопрос: если, согласно ГК РФ, компания должна по указанному в ЕГРЮЛ адресу получать важные отправления от той же налоговой, то есть по указанному адресу с ней должна осуществляться связь, достаточно ли будет для подтверждения такой связи предоставить, к примеру, договор почтово-секретарского обслуживания? С доверенностью на секретаря?

Развивая мысль совсем далеко, в свете всеобщего перехода на электронный документооборот, не будет ли достаточно в будущем электронного адреса для связи с юр. лицом?

Теперь немного остановлюсь на самой Р14001. В том виде, в котором она сейчас, а точнее интересующий нас лист Б, она не совсем соответствует новой редакции ГК РФ, так как в ней указание не на «адрес юр. лица», а на «адрес его постоянно действующего исполнительного органа». В итоге, либо ждем корректировки, либо будем использовать как есть.

Я так понимаю, выглядеть заполненная форма будет так:

Стр. 001

0_102e94_d9a0f87d_L

Лист Б

0_102e9d_947aa3a7_L

лист Р стр. 1

0_102e95_4bdbdb8b_L

Лист Р стр. 2

0_102e96_c908e028_L

Лист Р стр. 3

0_102e97_2f1c7d2c_L

Лист Р стр. 4

0_102e9a_3f1f5a7c_L
Как видим, ничего сложного. По моему мнению, смена адреса организации становится простейшим действием, без созыва собрания участников. Которое становится как-то дороговато проводить, если подтверждать принятие решения через нотариуса.

Добавить
Для того, чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Так это делаю и сейчас не дожидаясь поправок...

13 августа 2014 в 18:421

Цитата из статьи

«А в свете того, что в организации появляется возможность быть не одному, а нескольким ЕИО (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ в новой редакции), то какой из адресов должен быть внесен в ЕГРЮЛ?»

интересный вопрос...

13 августа 2014 в 19:452

Цитата из статьи

«место нахождения, которым является место ее регистрации (населенный пункт или муниципальное образование, в пределах находится исполнительный орган юр. лица)»

муниципальное образование... начнется путаница.. городской округ например.. его считать муниципальным образованием... ?

 

14 августа 2014 в 9:462

Вообще, если исходить из терминологии ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления" (06.10.2003 № 131-ФЗ), то городской округ - муниципальное образование. Равно как и городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ с внутригородским делением, внутригородской район либо внутригородская территория города федерального значения....

14 августа 2014 в 10:011

это я понимаю, надеюсь что и налоговая будет именно так трактовать положения

14 августа 2014 в 10:031

А почему на стр. 2 есть индекс, но нет указание на квартиру и ее номер, а на стр. 5 - нет индекса, но есть указание на квартиру и ее номер?

Кстати, Ваша налоговая не придирается, что п. 2 листа Р не заполняется? 

14 августа 2014 в 10:32

Сейчас налоговые, в основном, придираются только если этот п. 2 заполнять при проставлении значения 01...все течет, все меняется.

По поводу индекса и номера квартиры такой же вопрос к автору статьи.

14 августа 2014 в 10:56

Если в уставе адрес прописан полностью!?

но при этом я увеличиваю УК и делаю смену ген. дира + меняю адрес.

В уставе я и так и так сделаю г. Москва.

Вопрос - 13 форма или 14 форма всё таки? :)

8 сентября 2014 в 14:37

Сообщение от Аникей

«я увеличиваю УК и делаю смену ген. дира + меняю адрес. В уставе я и так и так сделаю г. Москва. Вопрос - 13 форма или 14 форма всё таки? :)»

 Я делаю ТАК

13 увел УК +новый адрес ПОЛНОСТЬЮ (иначе как определить в какой ГНИ ставить на учет)

14 см руководителя

В уставе пишу ТОЛЬКО г. Москва

8 сентября 2014 в 14:431

а в сентябре подавали так? Народ разделился - кто говорит по 14 форме, кто советует 13 + 14 форма (смена адреса). Я придерживаюсь классики - 13 форма. НО мне рисковать нельзя - жду практики.

8 сентября 2014 в 15:10

Являюсь одним учредителем и соответственно ЕИО. Меняю адрес, в ИФНС сказали заполнить форму 13. делаю на всякий случай и 13 и 14. надо ли мне заверять подпись нотариально?

9 сентября 2014 в 16:19

Интересно, а вообще без указания адреса по адресу можно будет обойтись?

У нашей фирмы база в промзоне. Был город, часть (в том числе нашу базу) передали району. То что отдали району оказалось оказалось в сельском поселении, но не в самом населенном пункте, поэтому адрес по улице не дают.

7 октября 2014 в 14:27

Цитата из статьи

«лист Р стр. 1»

пункт 2 не заполняется чтоли?

13 октября 2014 в 10:22

Так все-таки п. 2 листа Р заполняется или нет, если заявитель ЕИО?

20 июля 2015 в 8:26

Если меняем адрес по 14 форме, нужно платить госпошлину?

10 ноября 2014 в 13:10

Сообщение от Тянь-Шань

«по 14 форме, нужно платить госпошлину»

 НИКОГДА что бы не делали...

10 ноября 2014 в 13:12

Подскажите пожалуйста как быть с тем, что при создании ООО юридический адрес оформили на квартиру а для магазина арендовали помещение.

Менять ли сейчас фактический адрес на юридический?

Что грозит если мы не поменяем?

24 ноября 2014 в 18:57

Сообщение от Викан

«Подскажите пожалуйста как быть с тем, что при создании ООО юридический адрес оформили на квартиру а для магазина арендовали помещение. Менять ли сейчас фактический адрес на юридический?»

вам надо зарегистрировать обособленное подразделение (магазин) и тогда не надо менять адрес

вся почта из ИФНС, фондов, банка будет приходить на юрадрес

24 ноября 2014 в 19:09

подскажите пожалуйста, я не пойму, какой формой менять адрес 13001 или 14001???

Обе содержат одинаковый лист об адресе. Уже голова кипит.

2 декабря 2014 в 17:15

В требованиях сказанно ясно в какх случаях заполняеться 13 форма а когда 14...

Если меняете с изменениями адреса в Уставе то 13, если только в ЕГРЮЛ то 14

2 декабря 2014 в 17:30

а как можно поменять в ЕГРЮЛ не меняя в Уставе? На каком основании? Мне это непонятно. У меня меняется в Уставе, я подаю по 13, а в ЕГРЮЛ изменят без 14.

И еще есть момент, у меня дом 210, корпус 2, литера Д., то заполнять корпус 2Д наверно нужно?

2 декабря 2014 в 17:41

Сообщение от NickR

« как можно поменять в ЕГРЮЛ не меняя в Уставе? На каком основании? Мне это непонятно.

 Так собственно говоря этому все публикация и посвященна...А основание 99-ФЗ...

2 декабря 2014 в 17:431

Если у Вас в старом Уставе указан полный адрес (с улицей и т.д., как до сентября делали) - то смена адреса идёт по 13 форме со сменой Устава, решением и госпошлиной. А если в старом Уставе просто г. Москва (к примеру), то, при смене адреса в пределах города (городского округа - муниципального образования) - только 14 форма, без смены Устава и пошлины.

3 декабря 2014 в 12:423

Спасибо, вот теперь понятно!

3 декабря 2014 в 13:08

здравствуйте.в прежнем Уставе адрес был прописан полностью,теперь нужно поменять на другой в другом муниципальном образовании.Нужно заполнить форму 13, а в уставе указать только муниципальное образование,правильно я понимаю?

15 января 2015 в 22:02

Если Вам не нужен полный адрес в новом уставе, то да. Если Вы не планируете часто менять адрес в пределах нового региона, то можете делать все по-старинке - с полным адресом в уставе - прописывать его в уставе целиком или нет - это Ваша воля. 

16 января 2015 в 10:11

Подскажите,если в заявлении выступает в качестве заявителя директор,могу ли я на основании доверенности от него(без нотариального удостоверения) подать документы в налоговую?

16 января 2015 в 10:15

Нет, у нас пока нотариальные доверенности при регистрационных действиях никто не отменил, увы.

16 января 2015 в 14:24

Добрый день.Хочу задать вот какой вопрос:в Москве переехали в другой район.Можем ли мы в Уставе  прописать г.Москва, и подробный адрес с номерами помещений, а в заявлении указать только город, улицу, номер дома и строение, а номера помещений не указывать? 

9 апреля 2015 в 15:42

Мне необходимо привести Устав в соответствие с ФЗ-99 и прописать раз и навсегда адрес "г. Москва"? Действительно, существующие формы не адаптированы под изменения ГК РФ, действующие с 1 сентября. У меня ситуация, что Общество меняет в феврале адрес и фактическое местонахождение в пределах г. Москвы. Естественное желание -  прописать город Москва, чтобы впоследствие менять только сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ по форме 14001. Но как быть сейчас? Заполнить 13-ую форму (вопрос: КАК В 13-ОЙ ФОРМЕ ПРОПИСЫВАТЬ АДРЕС - ???, ЧТОБЫ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ НОВЫЙ УСТАВ С "Г. МОСКВА"), приложить решение единственного участника, 2 новых Устава (в котором будет указано местонахождение Общества г. Москва) и квитанцию об оплате госпошлины? Переезд у Общества явно не последний... На основании того, что удалось прочитать на форуме, в голове на данный момент пока только следующий вариант: одновременная подача форм 13001 и 14001, причем в 13001 прописать г. Москва (несмотря на ошибку, которую "выдает" программа формирования доков на гос. регистрацию), а уже в форме 14001 отразить полный адрес Общества, который будет фигурировать в ЕГРЮЛ. Права ли я??? Уважаемые коллеги! Помогите советом!

1 февраля 2015 в 11:40

Вы что то заблудились совсем.
Итак что делаем
В уставе прописываем только Г Москва
В решении ( протоколе) адрес полностью там же упоминаем о 99 фз и там же утверждаем новую редакцию устава
Далее заполняем ТОЛЬКО 13 ФОРМУ указываем в ней подробно весь адрес ПОЛНОСТЬЮ.

А ВОТ при следующей смене адреса по Москве заполнять будете ТОЛЬКО 14 ФОРМУ И в ней тоже будете прописывать адрес полностью а вот устав подавать не надо будет.

1 февраля 2015 в 14:501

Спасибо за ответ! 

1 февраля 2015 в 18:08

Коллеги!

а по поводу адреса филиала? его все равно необходимо указывать полностью? или также возможен вариант указания только населенного пункта?

11 марта 2015 в 11:37

Здравствуйте подскажмте пожалуйста, непонимаю действий нашей ИФНС. У меня двойная перерегистрация выход из Общества. Устав в новой редакции в 1 этапе перегистрации с указанием: Республики,индекса и города . Во втором этапе вместе с выходом одного из участников меняется и юридический адрес. Попросили вместе с 14001 заполнить 13001 со сменой юридического адреса, хотя в уставе нет улицы, дома, и т.д. Адрес  нового местонахождения ООО я указала в 14001 не приняли?Сказали , что нужна 13001.

26 марта 2015 в 11:521

Добрый день!

Я писал по  вопросам смена адреса подробный пост, посмотрите, может что-то поможет.

По ситуации:

У вас меняется только адрес, место нахождения остается прежнее, я правильно понимаю? Скорее всего инспектор не в курсе того, что если в уставе адрес не указан, то при его смене устав менять не нужно. Попробуйте обратиться к начальству.

26 марта 2015 в 12:29
Пост не открывается по этой ссылке!
13 мая 2016 в 10:11

Бред инспектора

26 марта 2015 в 12:351

А вас по всему городу один индекс....

26 марта 2015 в 15:26

Кто менял? Если в уставе только город, по 14-й. Протокол ОСУ не требуют?

8 июля 2015 в 16:13

Доброе утро!
А нам вчера отказали по 14 форме по смене юридического адреса и все из-за того что в уставе прописано:
"1.10. Место нахождения Общества: Российская Федерация, г. Санкт-Петербург.
1.11. Почтовый адрес Общества: ......., г. Санкт-Петербург, , ул.........., дом ...., Литер ...., помещение ......"

Мол юристы считают если прописан почтовый адрес то они вправе выносить отказ. Кто сталкивался с такой проблемой???

20 октября 2015 в 9:34

Здравствуйте. Кто знает практику 46-й налоговой? Ситуация: в уставе ошибочно указан индекс (не надо было)-125080 РФ, г.Москва. Теперь меняем адрес места нахождения (индекс тоже меняется). Можно ли обойтись 14-й формой или надо вносить изменению в устав? Спасибо

14 ноября 2015 в 15:11

Здравствуйте! Подскажите как сделать вход нового участника, смену директора, юр. адреса и выход одного из старых учредителей в максимально меньшее кол-во этапов? Спасибо :)

17 ноября 2015 в 18:24

Коллеги, подскажите, в 46 уже кто-то менял адрес на г. Москва, какие все-таки документы подавали? и 13, и 14 формы? или только 13?

25 ноября 2015 в 13:52

Уточните, вы хотите поменять адрес или только внести изменения в уставе и указать г. Москва, без смены адреса?

25 ноября 2015 в 16:331

и смена адреса, и изменения в Устав г. Москва ( + он еще не приведен в соответствие с ФЗ-99)

25 ноября 2015 в 16:50

Все по-разному пишут, и я не понимаю - нужна ли мне 14-я форма? Если она нужна, то в 13 получается я напишу адрес просто г. Москва, а в 14 как раз и распишу новый адрес полностью?

25 ноября 2015 в 16:59

Тогда только 13. Неоднократно так делала и все зарегистрировали. В ней указываетет новый адрес, а в уставе уже только г. Москва и + по 99. 

25 ноября 2015 в 17:191

Спасибо, поняла

25 ноября 2015 в 17:21

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, меняем адрес ЗАО (устав не приведен в соответствие № 99-ФЗ). Какую форму я должна подать в налоговую, если одновременно необходимо внести изменения в устав (утвердили новую редакцию) и в  ЕГРЮЛ?. Одновременно и 13 и 14?

И еще вопрос: нужно ли самим прошивать устав и ставить подпись директора и печать на сшивке или сшивает налоговая и ставит свой штамп?

 

2 декабря 2015 в 18:44

Если тольк адрес меняете, то достаточно одной 13.

Сшивать устав не обязательно. Налоговая сама все сделает.

3 декабря 2015 в 11:44

А как быть когда адрес не совсем стандартный...

Ситуация следующая: Заключен договор аренды 2-х нежилых помещений, расположенных в одном здании. Право на указанные помещения зарегистрировано, в свидетельствах о регистрации права стоят следующие адреса:
Помещение 1 - г.ХХХХХ, ул.Заводская, район АТП-3.
Помещение 2 - г.ХХХХХ,ул.Заводская, район АТП

Руководство желает зарегистрировать 2 ООО на каждый адрес, а я не совсем понимаю как заполнять форму на регистрацию, в какую графу писать район АТП-3 ??? Получается у здания нет ни номера дома, ни строения и тд. В КЛАДРе такие адреса отсутствуют. Не будет ли отказа если схимичить и заполнить в номер дома "р а й о н А Т П - 3"?)

12 января 2016 в 9:371

Здравствуйте!Подскажите пожалуйста, если необходимо в адрес добавить просто ЛИТЕР, то на первой странице формы Р14001 указываем: в связи с исправлением ошибок? если в налоговую пойдет не руководитель (ген.директор), а лицо с доверенностью, то на ЛИСТЕ Р заявителем указывается кто? Спасибо за ответ.

12 января 2016 в 14:37

А почему в листе Б не указывается город?

27 января 2016 в 17:32

Добрый день. Возможно, моя информация будет полезна. Смена адреса по 14 форме (соответственно в уставе адрес прописан не полностью, смена в одном регионе). Адрес в заявлении прописали без указания конкретного помещения, только номер дома (в гарантийном письме также, в свидетельстве на обратной стороне перечисление помещений), результат - отказ " ... в заявлении по форме N Р14001 должны указываться детальные адресные ориентиры объекта недвижимости..."

Есть положительный опыт в регистрации смены адреса как с полным указанием, так и только с номером дома. На консультации на вопрос почему ранее регистрация без указания помещения проходила, а в данной ситуации нет в качестве ответа последовало: "нужно указывать полностью" без конкретики. У кого есть мнение по данному вопросу, прошу поделиться. Возможно это связано с тем, что собственникам принадлежит не все здание, а только его часть? Но ранее отказов в такой ситуации не было.

1 марта 2016 в 15:50

А как насчет заполнения ф.13, если ООО занимает несколько помещений? как заполнять раздел об адресе? Помогите пожалуйста, кто знает)

25 марта 2016 в 12:08
Здравствуйте! АНО было создано в 2013 г. И ровно через три года (на июль с.г.) назначена плановая документарная проверка Минюстом МО. Мы хотим сменить адрес на Москву. подскажите, может мы уже опоздали со сменой адреса ? И может ли такая смена адреса вызвать подозрения у Минюста и изменить сроки и формы проверки. Посоветуйте, пожалуйста, когда лучше сменить адрес?
13 мая 2016 в 10:02
при смене юр.адреса какой код ставить на Листе Р стр.1, если Заявитель Директор, он же Учредитель: 01 или 08 ? Спасибо за ответ.
25 июля 2016 в 17:44
01
25 июля 2016 в 20:03
Коллеги, подскажите, а если в уставе указано только Москва, а меняем на Сколково, что собственно тоже является Москвой, как считаете 13-ю или 14-ю подавать? Налоговую не меняем, как крупный налогоплательщик. Бытует мнение, что в уставе надлежит прописать Москва, территория инновационного центра "Сколково", однако я не понимаю зачем, Москва и Москва...просто в 46-ой отказа не хочется получить!
26 июля 2016 в 13:27
Добрый день, подскажите пожалуйста, столкнулась с такой проблемой( необходимо сменить адрес местонахождения в ООО но по договору Субаренды они занимают часть помещения а именно г Санкт-Петербург ул. Типанова дом. 2 литер А, часть офиса 3-324 как правильно это в форме указать чтобы в итоге не было отказа
28 декабря 2016 в 9:26