Добрый день, коллеги!
В предыдущей статье я рассматривала документы, необходимые для первичной регистрации компаний и регистрации в качестве ИП. В настоящей статье обратимся к изменениям в учредительных документах и ЕГРЮЛ.
Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).
В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ИФНС или МФЦ, это ни в коем случае не отменяет необходимости подготовки всех сопутствующих документов.
Регистрация изменений в уставе, новой редакции устава.
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Подготовьте документы для внесения изменений в
ООО или
ИП на Регфоруме
Документы на подачу в регорган:
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
- Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
На заметку:
Пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» недостаточно четко формулирует требование к сроку регистрации изменений в учредительные документы. Для подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ дается 3 рабочих дня. А изменения в учредительные документы производятся по правилам, установленным VI главой ФЗ. Но в этой главе ничего не сказано о сроках, поэтому традиционно считается, что установленного законом срока нет. Эту же позицию можно найти в Письме ФНС от 14 августа 2003 года № 09-1-02/4040-АВ409. Но тем не менее, региональные ИФНС с завидным постоянством продолжают применять к «нарушителям» срока пункт 3 статьи 14.25 КоАП и назначать штраф.
Поэтому, если есть возможность подать пакет документов в 3-х дневный срок, то лучше так и сделать. Если же срок пропущен, то, возможно, придется распечатывать указанное выше письмо ФНС и идти с ним на беседу к инспектору.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Обратите внимание!
Если действующая редакция устава была принята до 1 сентября 2014 года, то необходимо приводить устав в соответствие с Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ. Не забудьте об этом написать в протоколе или решении, например, так:
В целях приведения Устава Общества в соответствие с действующим законодательством в связи с вступлением в силу с «01» сентября 2014 года Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации», утвердить новую редакцию Устава Общества.
Регистрация смены фирменного наименования
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист А и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Решение об утверждении новой редакции устава в связи со сменой фирменного наименования (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
- Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
- Документ, подтверждающий принятие Банком России решения о регистрации проспекта акций, если в устав непубличного АО вносятся изменения, делающие компанию публичной(если АО становится публичным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
или
Документ, подтверждающий принятие Банком России решения об освобождении юридического лица, являющегося публичным акционерным обществом, от обязанности раскрывать информацию (если АО становится непубличным)— оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»); в течение 14-ти рабочих дней со дня принятия Банком России решения о регистрации проспекта акций публичного АО или решения об освобождении от обязанности раскрывать информацию для непубличных АО (пункты 5.1, 5.2 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Регистрация смены адреса
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Документы на подачу в регорган (если адрес указан в уставе):
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи со сменой адреса (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
- Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Подробнее об оформлении документов, подтверждающих право на использование адреса, смотрите в разделе «Регистрация ООО или АО: необходимые документы» статьи Памятка регистратора — документы для создания компаний и регистрации ИП
- Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
- или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Документы на подачу в регорган (если адрес не указан в уставе):
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Б и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Решение о смене адреса (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов, но в некоторых ИФНС его по привычке требуют) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Копия свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Гарантийное письмо (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — оригинал в простой письменной форме (с печатью собственника — ИП или ООО/АО) или нотариально заверенный оригинал (если собственник — физическое лицо), 1 экземпляр
- или копия договора аренды — копия, заверенная печатью компании и подписью руководителя, 1 экземпляр.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней с момента изменения адреса (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Регистрация изменений в кодах ОКВЭД
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД указаны в уставе):
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист Л и лист М) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи внесением изменений в коды ОКВЭД (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
- Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей — оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Копия или оригинал договора аренды недвижимого имущества (если достоверность адреса может вызвать сомнения у инспектора) — 1 экземпляр.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть подано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Документы на подачу в регорган (если коды ОКВЭД не указаны в уставе):
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист Н и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Решение о внесении изменений в коды ОКВЭД (как правило, приказ руководителя, возможно также: протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в коды ОКВЭД (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Регистрация смены руководителя
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— новый руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист К (прекращение полномочий и возложение полномочий) и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Решение о смене руководителя (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня избрания нового руководителя (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
В случае, если в ЕГРЮЛ вносятся сведения о возложении или прекращении полномочий управляющей компании или управляющего, пакет документов аналогичен, но в форме Р14001 заполняются соответственно листы Л и/или М.
На сегодняшний день ГК предоставляет возможность нескольким лицам одновременного действовать от имени юридического лица без доверенности и, соответственно, быть внесенными в ЕГРЮЛ (пункт 1 статьи 53 ГК РФ). Это значит, что в форме Р14001 может заполняться сразу несколько листов К и о прекращении полномочий, и о возложение полномочий.
Помимо смены руководителя, теоретически (и по закону!) в ЕГРЮЛ можно зарегистрировать только выход старого руководителя без назначения нового. Но на практике многие ИФНС очень не любят проводить такие изменения, и требуют сразу регистрировать назначение нового руководителя или управляющей компании/управляющего.
Обратите внимание!
Если происходит смена руководителя (управляющей компании, управляющего) обязательно нужно заполнять страницу о прекращении полномочий предыдущего руководителя, а не только о назначении нового. Иначе в ЕГРЮЛ будут значится одновременно и старый и новый руководители (разумеется, если инспектор вообще вынесет положительное решение в такой ситуации).
Регистрация изменений в отношении филиалов и представительств
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17, 19, Гражданский кодекс Российской Федерации статья 55, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» статья 5, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» статья 5.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
С сентября 2014 года по ГК РФ сведения о филиалах и представительствах должны содержаться только в ЕГРЮЛ, предусмотренной законом обязанности вносить их в устав больше нет. Но унифицированные формы до сих пор не изменены в соответствии с этим нововведением. Поэтому сведения о филиалах и представительствах по-прежнему приходится вносить и в ЕГРЮЛ, и в устав общества.
В ФЗ «Об ООО» на день публикации соответствующие изменения так же ещё не внесены. А вот новая редакция статьи 5 ФЗ «Об АО» уже не содержит требования о внесении в устав сведений о филиалах и представительствах, поэтому нам остается только дождаться новой редакции закона об ООО и обновленных унифицированных форм.
Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве содержатся в уставе, либо их планируется внести в устав):
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001 (заполняется титульный лист, лист К и лист М) (если помимо изменений, связанных с филиалами или представительствами, в устав вносятся и другие изменения) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр;
или
Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13002 (заполняется титульный лист, лист А и лист Б) (если в устав вносятся только изменения, связанные с филиалами или представительствами) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Решение о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции устава в связи с созданием, изменением или прекращением филиала или представительства (протокол общего собрания участников или решение единственного участника) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
- Устав в новой редакции — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые уставы — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
или
Изменения в устав — прошитые (в МИ ФНС № 46 принимают и не прошитые изменения в устав — просто на скрепке, но в остальных ИФНС лучше не рисковать), пронумерованные оригиналы, 2 экземпляра.
На заметку:
Статья 19 ФЗ «О госрегистрации юрлиц» не содержит требования об предоставлении в регистрирующий орган документа об уплате госпошлины в случае подачи уведомления о внесении изменений в устав.
- Платежный документ (чек или платежное поручение с отметкой банка об исполнении), подтверждающий оплату гос. пошлины в размере 800 рублей (только если изменения вносятся на основании заявления по форме 13001) — оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Срок подачи: главой VI ФЗ «О госрегистрации юрлиц» сроки подачи документов не предусмотрены, но некоторые налоговые органы придерживаются позиции согласно которой, заявление должно быть поданов течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения о соответствующих изменениях (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Документы на подачу в регорган (если сведения о филиале или представительстве уже содержатся в уставе, но не внесены в ЕГРЮЛ, либо если меняется адрес):
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист О и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса, если меняется адрес филиала или представительства (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»), для остальных изменений срок не указан.
Регистрация передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 17.
Заявитель:
— руководитель постоянно действующего исполнительного органа (как правило, Генеральный директор).
Документы на подачу в регорган:
- Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001 (заполняется титульный лист, лист И и лист Р) — нотариально заверенный оригинал, 1 экземпляр.
- Нотариальная доверенность на подачу документов (если документы подаются по доверенности) — оригинал или нотариально заверенная копия, 1 экземпляр.
- Решение о передаче реестра акционеров профессиональному реестродержателю (протокол общего собрания акционеров или решение единственного акционера) (законом не включен в список обязательных документов) — прошитый, пронумерованный оригинал, 1 экземпляр.
Срок подачи: в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра акционеров профессиональному реестродержателю (пункт 5 статьи 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц»).
Коллеги, буду рада вашим замечаниям и предложениям к статье.
