Хотите, Регфорум подберет проверенного исполнителя для решения ваших задач?
Спонсор рубрики
«Регистрация юрлиц и ИП»

Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС

  • 16 апреля 2013 в 11:42
  • 115896
  • 21
  • 57

Периодически руководители организаций сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес. В серии статей я постараюсь максимально подробно описать все варианты смены адреса: без перевода в другую ИФНС, с переводом в другую налоговую в пределах одного субъекта и с переводом в другой регион. Начну, пожалуй, с того, что чаще встречается на практике, - смена юридического адреса в пределах одного субъекта без смены ИФНС.

Почему мы меняем адрес?

Актуальную информацию по изменению устава ООО при смене юридического адреса с 1 сентяюря 2014 года читайте в публикации «Как сменить адрес и место нахождения юр. лица по новым требованиям ГК РФ».

На это есть несколько причин, например, если компания меняет место нахождения или кончился срок договора аренды (субаренды) покупного адреса, а собственник не дает согласия на пролонгацию. Но это причины, зависящие от взаимоотношений с собственником юридического адреса компании. Самое неприятное, когда  по истечении некоторого времени, ваш юридический адрес становится массовым (проверку на массовость и внесение в так называемый  «черный список» можно осуществить на сервисе налоговой). Особенно это волнует компании, занимающиеся экспортом товаров  и возмещением НДС. Такие  фирмы проходят ежеквартальные  камеральные проверки (вне зависимости от срока их создания). И потому таким фирмам нужен «чистый, с подтверждением» юридический адрес, с которым не возникает проблем при проверке и доставке почты из налоговой. Например, возникают сложности с доставкой почты или с организацией выездной проверки из налоговой. В любом случае, смена адреса в ООО влечет целый ряд изменений.

Подготовка документов для налоговой

Решение (протокол)

Смена юридического адреса организации, это  решение участников, требующее внесения изменений в уставные документы общества. Для изменения сведений  в уставные документы общества,  созывается общее собрание участников (акционеров) организации, на котором принимается решение о смене юридического адреса компании. По результатам собрания готовится протокол и подписывается всеми участниками или председателем и секретарем, если таковые были назначены. Если у организации один участник (акционер), то готовится решение, которое он же и подписывает. 

Кстати с 1 сентября 2014 года вносятся серьезные изменения в ГК РФ (Пункт 3 статьи 67.1) в плане проведения собраний. Теперь принятие решения собрания должно подтверждаться либо путем нотариального заверения протокола, либо с использованием технических средств (например, аудио- и видеозапись). Причем, для использования технических средств понадобится либо каждое собрание вносить вопрос о подтверждении в повестку дня, либо включить данную норму в устав.  

Устав

В протоколе (решении) должен содержаться пункт о согласии участников с изменением юридического адреса фирмы об утверждении нового местонахождения общества и об утверждении новой редакции устава организации или изменений к нему. Новый устав  (или изменения к нему) подаются в налоговую в двух экземплярах.

Опять-таки «сентябрьская» редакция ГК РФ (пункт 5 статьи 54  ГК РФ) предусматривает новую норму об адресе места нахождения юридического лица. Теперь адресом места нахождения юридического лица определяется место его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). То есть в уставе теперь достаточно указать название населенного пункта, в котором находится юридическое лицо. В ЕГРЮЛ же, скорее всего, будет необходимо вносить полный адрес, вплоть до номера офиса - ведь нужно же как-то с юридическим лицом осуществлять связь для почтовой корреспонденции от налоговиков. 

Заявление по форме Р13001

Это форма об изменениях, вносимых в учредительные документы. В заявлении необходимо заполнить титульный лист, лист Б на юридический адрес и лист на заявителя. В этой форме мы и прописываем адрес в полном соответствии с КЛАДР.

Тут с 1 сентября 2014 года скорее всего все будет без изменений - точно также полностью заполняется адрес места нахождения. Хотя - ждем разъяснения ФНС по данному вопросу. А образец заполнения формы Р13001 вы можете скачать по ссылке.

Документы от собственника помещения

Данные документы не обязательны для предоставления в налоговую, и их отсутствие не должно послужить обоснованной причиной отказа в регистрации изменений в налоговой, хотя бы потому, что в ФЗ №129 они не упомянуты в качестве обязательных. Хотя в ИФНС 46 так не считают. В налоговую договор аренды или субаренды подавать не нужно, т.к. до регистрации изменений для налоговых органов они не имеют силы.

Но если нет другого документа (например, гарантийного письма) или клиент принципиально настаивает на сдаче в регистрирующий орган договора аренды, то можно и подать. Не будет лишней и копия свидетельства от собственника о праве собственности сдаваемого в аренду помещения. Если у организации в собственности есть свое помещение, то в комплект документов для налоговой необходимо вложить нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности организации на данную площадь либо простую копию, заверенную лицом, имеющем право без доверенности действовать от имени организации.

Квитанция об оплате пошлины

За регистрацию изменений в учредительных документах предусмотрена пошлина в размере 800 рублей. К пакету документов необходимо приложить оригинал документа, подтверждающего уплату данной пошлины: квитанция (платеж только от имени лица, уполномоченного действовать от имени общества без доверенности) или платежное поручение с отметкой банка (синяя печать операционистов, просто распечатка из КБ может не пройти).

С 14 марта 2014 года квитанцию предоставлять необязательно, так как налоговая сама отслеживает уплату госпошлины. Однако лучше предоставить, хотя бы копию.

Подача документов в налоговую

Предоставить пакет документов в налоговую инспекцию необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о необходимости внесения изменений. Подавать документы может лично генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на это доверенностью фирмы (доверенность должна быть нотариально удостоверена).

Подтверждением того, что вы подали документы, является расписка от налогового органа в принятии документов, в которой указывается, кроме всего, и дата получения изменений по регистрационным действиям. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. При подаче документов по нотариальной доверенности, представителю точно также дают расписку с датой получения готовых документов. В конверте через канцелярию теперь документы не подаются. 

На основании документов, поданных заявителем, регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. Процедура регистрации изменений занимает 5 рабочих дней. 

Получение документов из налоговой 

На шестой день после подачи заявления вы можете получить документы – новое свидетельство о государственной регистрации, лист изменений из ЕГРЮЛ и зарегистрированные учредительные документы, т.е. устав или изменения к нему. Получить документы может как лично руководитель, так и доверенное лицо (второй раз доверенность предоставлять не нужно, она уже есть в регистрационном деле). В МИФНС №46 обычно документы выдают под вечер дня выдачи, так как долго проверяют новый адрес места нахождения юридического лица.

Кого уведомить?

Росстат

После смены юридического адреса и регистрации изменений в налоговой, необходимо обновить коды статистики. Для этого вы должны зайти на сайт moscow.gks.ru, в указанное поле внести ОГРН или ИНН и нажать либо «печать», либо «сохранить». Документ, который называется «Уведомление» полностью будет сформирован, нужно его только распечатать. Новые данные автоматически обновляются путем передачи информации из регистрирующего органа, поэтому никаких иных действий, подтверждающих внесение изменений (например, личное получение и предоставление подтверждающих документов), совершать не нужно. Конечно, не все бывает так гладко. Например, на этом сайте вы можете не найти свою фирму или какой-либо банк (или иная организация) не захочет принимать уведомление, полученное таким образом. Сейчас с частью банков налажен канал со службой статистики, по которым они получают актуальные данные по фирмам. Тогда придется самостоятельно получать уведомление с кодами статистики. Для этого вам понадобятся копии следующих документов: решение о смене юрадреса, актуальный лист записи и свидетельство о регистрации. Все это вы подаете в Госкомстат, который на основании документов выдаст вам уведомление с новыми кодами. Как правило, письмо можно получить в день обращения.

Внебюджетные фонды

Уведомлять фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) на теории должна налоговая. Уведомление ФСС и ПФР осуществляется налоговыми органами самостоятельно, в электронном виде. Но этот процесс может затянуться, поэтому многие организации сами занимаются этим вопросом. Общего порядка уведомления нет. Так что прежде, чем отправляться в очередной фонд, позвоните и узнайте, в какой форме подавать извещение.

Заявления необходимо приносить в двух экземплярах. Один вы оставляете в фонде. На втором заявлении сотрудник фонда ставит отметку о получении (подпись и дата) и отдает его вам. Это нужно, чтобы в будущем у вас было подтверждение того, что вы уведомили фонды об изменении юрадреса. Законодательно данное  уведомления не предусмотрено, о его целесообразности каждый думает сам.

Кстати с 5 мая 2014 года фонды обо всем уведомляет сама налоговая. 

Банк

Обязанность по уведомлению банка лежит на вас, налоговая не имеет к этому никакого отношения. Вам надо будет поменять банковские карточки для каждого открытого счета.

Заявление пишется в простой произвольной форме : «Просим внести в наше юридическое дело изменения, связанные со сменой юридического адреса компании, копии документов…… прилагаются». Никакого полного пакета документов прикладывать к заявлению не нужно. О том, в какой форме подавать заявление, уточните в банке. К заявлению приложите копии протокола (решения), уведомление из Госкомстата, лист записи и свидетельства о внесении изменений.

Контрагенты

Не следует забывать деловой этикет и уведомить о смене юридического адреса своих партнеров. Обычно срок, в который необходимо известить контрагента, указан в договоре. Извещение вы пишите в свободной форме и отправляете по почте заказным или ценным письмом с описью вложения. 

                                                                      Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Добавить
Спонсор рубрики «Регистрация юрлиц и ИП»
подготовка всех документов для регистрации ООО
КОНСАЛТА
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:

Извините конечно, это где же еще меняют получают новые коды в органах статистики при смене адреса (да и вообще при люой смене чего либо)?

20 апреля 2013 в 20:511

"надо будет поменять банковские карточки" Многие банки (в Москве) вписывают в БК новый адрес (если есть место) что полностью соответствует 28И ЦБ

23 апреля 2013 в 16:441

Очень познавательно. Спасибо!

29 апреля 2013 в 21:201

Статья актуализирована. Учтены все изменения по новым формам.

27 августа 2013 в 10:02

Добрый день. В связи со вступлением в силу изменений в ГК РФ и изменений требований к форме протокола общего собрания, теперь в протоколе о смене адреса маестанахождения общества обязательно надо указывать место проведения собрания. В этом случае указываем место нахождения общества по уставу? Т.е. старый адрес?

7 октября 2013 в 13:31

абсолютно не важно какой адрес указать

хоть старый, хоть новый, хоть домашний, хоть адрес какого-нибудь кафе)

ограничений никаких нет

8 октября 2013 в 17:32

Здравствуйте!

Подскажите, а при смене адреса можно еще какие-то изменения в устав вносить? Или другие изменения как-то отдельно надо регистрировать?

19 января 2014 в 0:00

Можно вносить любые изменения в устав вместе со сменой адреса

19 января 2014 в 10:332

Спасибо!!!

19 января 2014 в 12:07

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, при смене адреса:

1. Устав предоставляем в 2-х экз, оригиналы. Прошиваем нитью, но не указываем кол-во листов, подпись директора и печать, правильно????

2. Подать документы в налоговую может любое лицо по простой доверенности?????

Заранее, большое спасибо!!!

31 января 2014 в 13:05

1. устав должен быть пронумерован, прошит, подписан руководителем и скреплен печатью организации.

2. доверенность может быть на любое лицо, должна быть подпись руководителя (или УК) и печать оргагнизации

31 января 2014 в 13:55

Здравствуйте!

Задам вопрос. Наверно, это для многих актуально. А мне прям горит.

Мы переезжаем в пределах района. Директор не хочет менять юрадрес и перерегистрироваться, несмотря на то, что наша налоговая практикует выезды к налогоплательщикам.

Подскажите, какая ответственность нам грозит? Ведь по сути налоговая не изменилась.

Заранее благодарна! г. Москва.

14 апреля 2014 в 11:09

в первый раз штраф 5 000

14 апреля 2014 в 11:181

А дальше? У меня чувство, что моего директора эта цифра не убедит.

14 апреля 2014 в 11:50

Скажите, пожалуйста, при смене адреса необходимо вывести участника с отчуждением доли обществу в какой форме заполнять смену адреса и в какой форме заполнять выход участника и доля обществу?

19 мая 2014 в 16:58

Цитата из статьи

«Предоставить пакет документов в налоговую инспекцию необходимо в течение трех дней с момента принятия решения о необходимости внесения изменений.»

А в каком законе прописан этот срок?

29 мая 2014 в 12:20

Этот срок прописан в п.5 ст.5. 129-ФЗ

29 мая 2014 в 14:591

Интересно.

При звонке в налоговую сказали, что трехдневного срока для подачи изменений при смене адреса нет. Причем они говорили про 13 форму.

29 мая 2014 в 15:11

Сообщение от Rozenbom

«в налоговую сказали, что трехдневного срока для подачи изменений при смене адреса не»

есть Закон а есть налоговая вам конкретно ответили

Сообщение от Kris

«Этот срок прописан в п.5 ст.5. 129-ФЗ »

Сообщение от Rozenbom

« Причем они говорили про 13 форму.»

Это в случае см. адреса и в Уставе если только в ЕГРЮЛ достаточно 14 формы

29 мая 2014 в 15:30

Сообщение от Gp59

«Это в случае см. адреса и в Уставе»

13 форма и срок 3 дня?

29 мая 2014 в 15:35

Сообщение от Rozenbom

«13 форма и срок 3 дня?»

Отсебятина в Законе сказано "при смене ...."

29 мая 2014 в 15:391

3-х дневный срок в данном случае не распространяется, поскольку изменения происходят в связи с внесением изменений в учредительные документы (если конечно полный адрес указан в Уставе)!!!

4 июня 2014 в 16:32

п. 5, ст. 5 129-ФЗ "юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи" вообще информация про адрес в п.1 тоже указана. Тут дело не в изменении или не изменении Устава, а в изменении данных, содержащихся в гос. реестре.

4 июня 2014 в 17:55

Так в этой статье указано: "В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона". А в главе VI сроков нет!

4 июня 2014 в 17:58

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в том случае, если из адреса исключено строение. То есть ранее адрес был: дом 9, строение 1, офис 9. Теперь адрес выглядит следующим образом: дом 9, офис 9. Есть соответствующая справка. Должны ли мы проходить процедуру смены адреса? Ведь фактически он не изменился. Заранее благодарю за ответы.

22 июля 2014 в 23:26

Mmarinka, конечно Вам нужно вносить изменения в уч.док-ты и регистрировать в устновленном порядке!

1 августа 2014 в 16:17

Цитата из статьи

«Заявление по форме Р13001 Это форма об изменениях, вносимых в учредительные документы. В заявлении необходимо заполнить титульный лист, лист Б на юридический адрес и лист на заявителя. В этой форме мы и прописываем адрес в полном соответствии с КЛАДРом.»

 А наша налоговая требует прописывать адрес в полном соответствии со свидетельством о собственности.
Вот прямо сейчас заполняю: в КЛАДРе д.75 к 2, а в свидетельстве о собственности: д.75/2

11 августа 2014 в 12:54

подскажите, пожалуйста, а если в уставе теперь место нахождение указано просто как г. Москва, т.е. улицы, дома нет, то при изменении непосредственно адреса (т.е.е сведения содержащихся в ЕГРЮЛ) какую форму подавать? довгор арнеыд. как я понимаю, не нужан для нологовой? Решение, заявление, госполшина - это все для изменения адреса? Спасибо!

3 декабря 2014 в 12:31

Сообщение от MaryJane

«Решение, заявление, госполшина - это все для изменения адреса?»

 по 13 форме нов ред Устава где БУДЕТ указан этот адрес

Если у вас в Уставе только г. Москва то 14 форма БЕЗ пошлины и БЕЗ Устава

3 декабря 2014 в 12:36

т.е. если у меня в Уставе только г. Москва, то я подаю 14 форму, пошлину не плачу вообще и подаю решение, заявление так?

3 декабря 2014 в 12:40

Сообщение от MaryJane

«т.е. если у меня в Уставе только г. Москва, то я подаю 14 форму, пошлину не плачу вообще и подаю решение, заявление так?»

Да Именно так

Заметку бы хоть прочитали вроде бы все ясно написанно...

3 декабря 2014 в 12:44

Я прочитала, иначе бы не поняла вас правильно, разве не так? Но уточнить всегда стоит, чем сделать неправильно.

Спасибо за ответ.

3 декабря 2014 в 12:50

Добрый день!

ООО переезжает в другое помещение (другой этаж), т.е. заключается новый договор аренды на новое помещение, а юр.адрес по факту остается прежним (фактический и юридический адреса совпадают). 

Необходимо ли в этом случае уведомлять ИФНС?

26 января 2015 в 14:15

Если у Вас в документах прописан этаж и помещение (ну либо одно из двух) лучше поменять

26 января 2015 в 14:36

нет, в учредительных документах номер помещения и этаж не прописаны. 

26 января 2015 в 14:51

Тогда и менять ничего не нужно

26 января 2015 в 15:34

Сообщение от Pankukies

«Необходимо ли в этом случае уведомлять ИФНС?»

О чем О том что переехали с этажа на другой этаж...Не мудрите...

По договору... вы его разве предоставляли в налоговую...Если нет то и не надо

26 января 2015 в 14:54

Понимаю, что вносить изменения в Устав и подавать заявление не нужно, т.к. по сведениям ничего не меняется. 

В том-то и дело, что договор в налоговую предоставляли. Поэтому и возникают сомнения о необходимости уведомления не по форме.

26 января 2015 в 15:40

Ну это уже вопрос к Вашей налоговой...нужен ли им этот договор

26 января 2015 в 18:53

Спасибо

27 января 2015 в 11:45

Добрый день!

А подскажите, пожалуйста, если я сейчас меняю адрес, то соответственно в Уставе пропишу только город Москва, заполняю форму 13001 я все равно должен указать полный новый адрес, а уже начиная с этого моменты при смене юрадреса нужно будет подавать форму 14001? Я правильно все понимаю? В 13 форме сейчас в любом случае адрес прописывать полностью независимо от того что в новой редакции Устава просто будет город Москва?

27 января 2015 в 16:47

Извините уж, что влезаю - мимо шла) Да, все правильно. Вы по одной 13001 вносите изменения в устав, который в налоговой даже не открывают, и там же прописываете новый адрес. Все последующие изменения внутри Москвы - по 14001. 

27 января 2015 в 17:311

Спасибо, большое! Извините, что туплю, то есть в 13001 первый раз я указываю полностью новый адрес с улицей, домом и т.д., а в уставе просто пишу г. Москва?

27 января 2015 в 17:51

Именно так, в ЕГРЮЛ будет адрес полностью, а в Уставе, дабы его не менять каждый раз при смене адреса в пределах одного региона, можно просто г. Москва. Но и адрес полностью никто не запрещает указывать, но тогда уже каждый раз менять устав)

28 января 2015 в 9:271

Цитата из статьи

«В налоговую договор аренды или субаренды подавать не нужно, т.к. до регистрации изменений для налоговых органов они не имеют силы.»

В случае ранее заключенного договора аренды (по этому месту располагалось обособленное подразделение) до регистрации изменений адреса места нахождения, договоры также не имеют силу? Мне кажется, это условие только для регистрации создаваемого юридического лица. При изменении адреса действующего юр. лица, на мой взгляд, корректно подавать в ИФНС и копию договора аренды, и копию свидетельства о собственности арендодателя. 

28 января 2015 в 17:48

Добрый день ! Подскажите ,пожалуйста, у нас в уставе указан юр адрес,хочу внести изменения в устав и указать только город. Если я правильно поняла:1) решение единственного уч-ля об изменении в уставе  2)изменение в уставе 3)заявление в нологовую  формы13001 4) заверить у натариуса  ( у нас новый договор аренды помещения с новым адресом) т.е я в уставе указываю город ,а в заявлении новый юр. адрес? что еще нужно?

Спасибо !

3 марта 2015 в 14:30

Здравствуйте,

  1. В уставе вы прописываете- Место нахождения Общества и место нахождения исполнительного органа Общества: Российская Федерация, г. Москва.
  2. В заявлении 13001 прописываете новый адрес полностью(лист Б)
  3. для налоговой вам понадобится помимо вышеперечисленных документов еще: Гарантийноре письмо от собственника помещения(если помещение принадлежит не Вам) и копия свидетельства о праве собственности
14 мая 2015 в 11:03

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как правильно заполнить форму 13001 при смене юридического адреса, а именно лист Б- у нас в новом адресе получается: ул.профсоюзная, д.56, помещение XIX, комната 96

вопрос- куда писать комнату???? в форме 13001 есть место только для дома,корпуса и офиса...что делать?

Заранее спасибо!

14 мая 2015 в 10:59

комнату прописываете где помещение.

помещение XIX, комната 96

22 мая 2015 в 13:07

Подскажите пожалуйста! Куда подавать заявление, по новому адресу или по старому и можно лт это сделать в электронном виде и как??

16 июля 2015 в 15:17

прочтите последние 5-6 ответов из соседней ветки...http://regforum.ru/posts/1157_kak_smenit_adres_i_mesto_nahozhdeniya_yur_lica_po_novym_trebovaniyam_gk_rf/

 

В электронном виде только нотариус...

16 июля 2015 в 15:25

Уважаемые уважаемые! Подскажите, пожалуйста!

Нужно ли уведомлять налоговую о смене арендодателя, если предыдущий адрес помещения и новый адрес помещения одинаковые, в условиях договора меняются только номер помещения и номер офиса (и арендодатель)? И как это сделать?

Или всё-таки понадобится провести процедуру смены адреса с ул. Иванова, д. 5, стр. 1 на ул. Иванова, д. 5, стр. 1??

Компания зарегистрирована по адресу до номера строения. Новый арендодатель так же предоставляет документы на регистрацию адреса до номера строения.

С таким на практике не сталкивалась. Может, у кого-нибудь уже был подобный опыт в смене?

3 ноября 2015 в 12:10

Процедуру по смене адреса проводить, конечно, не требуется.

19 ноября 2015 в 12:48

Благодарю за ответ!

Я уточнила у налогового инспектора, решили обойтись предоставлением гарантийного письма.

19 ноября 2015 в 13:23

добрый день! Подскажите пожалуйста: организация сменила юридический адрес в связи с истечением срока договора аренды помещения. В свидетельстве о собственности уже нового договора аренды прописан адрес: ул. Московская (К Мясокомбинату проезд) д.49 кв.23 Вопрос состоит вот в чем: как в заявлении по смене юр адреса указать данные скобки?? или их не нужно указывать так как форма заполняется в соответствии с КЛАДР?

Заранее спасибо

15 января 2016 в 16:06
При смене юридического адреса без смены ИФНС надо ли уведомлять ФОНДЫ и в какие сроки, если ДА? Или уведомляет ИФНС 46?
Москва.
17 августа 2016 в 12:17
никого уведомлять не надо, всё происходит автоматически
17 августа 2016 в 13:511