Спонсор рубрики
«Корпоративное право»
Корпоративный юрист

Присоединение по всем правилам: пошаговая инструкция

  • 16 мая 2016 в 9:16
  • 13767
  • 25
  • 18

Привет, Регфорум!

Так уж повелось в России, что реорганизация в форме присоединения («с последующей ликвидацией правопреемника», как часто добавляют, рекламируя услугу) из вполне благопристойной международной практики merges&acquisitions (слияния и поглощения) превратилось в разновидность ухода от проблем. А часто – и от ответственности.

Конечно, пусть в своей массе реорганизация в форме присоединения и имеет сомнительные коннотации, всё же есть и реальные M&A, как стратегическая оптимизация бизнеса.

Об одной такой истории из личного опыта я и хочу рассказать. Особенностью данного случая был тот факт, что наша компания выступала в качестве аутсорсинговой. Хотя та крупная компания, с которой нам выпала честь работать, и имела в своём штате весьма внушительный по размеру юридический отдел, руководство по каким-то соображения неудовлетворительно оценило квалификацию собственных юристов. И самое главное – руководство пустило чужих людей в свою вотчину, допустило к конфиденциальным документам. Учитывая особенности нашего клиента, это было большим достижением.

Хотя в присоединении технически два этапа – уведомительный и завершающий, в действительности огромное значение имеет этап подготовительный. В самом деле, если речь идёт о реальных компаниях, а не конторке, которую срочно надо закопать (и желательно подальше, как будто сейчас не ХХI век, и плохие дороги защитят от ответственности), то подготовительный этап задаёт тон всей процедуре.

Итак, задача заключалась в присоединении одной из компаний, расположенной в Екатеринбурге, к одной из головных компаний холдинга в Санкт-Петербурге (да, я знаю, что «холдинг» – не более чем заимствование из английского языка, но, думаю, это более емкий и гибкий термин для описаний, порой, сложной структуры).

1. Подготовительный этап

Присоединяемая компания к моменту начала реорганизации практически прекратила всякую деятельность, имея минимальное количество персонала. Имеющихся средств не хватало для завершения имеющихся взятых обязательств (но об этом чуть позже). В связи с этим, мы:

1) Уведомили всех работников присоединяемой организации о предстоящих изменениях. Как следует из ст. 75 Трудового кодекса РФ, работники присоединяемой организации обладают гарантией сохранения трудовых отношений с правопреемником. Во избежание проблем, мы решили заблаговременно закрыть этот вопрос, направив немногочисленным оставшимся сотрудникам уведомления (по собственной форме). В договоре о присоединении мы определили, что сотрудники должны быть уведомлены за 2 месяца до окончания реорганизации.

В реальности речь шла о полном прекращении работы присоединяемой организации: бизнес в этом регионе прекращался, поэтому сотрудники, получив уведомления, отказались работать на правопреемника, воспользовавшись таким правом в соответствии с ч. 6 п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Разумеется, в других случаях всё может окончиться иначе, и сотрудники не изъявят желания уволиться.

2) Провели инвентаризацию всего имущества. Инвентаризация нужна как по чисто практическим причинам (всё-таки, у присоединяемого общества осталось некоторое имущество, пусть и незначительное), так и во исполнение пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

Отмечу, что в холдинге велся серьезный (почти военный) контроль за всем и вся, так что нашим сотрудникам не понадобилось выезжать для описи имущества. Всё необходимое было предоставлено нам заранее. Благодаря упомянутой дисциплине в акте об инвентаризации были упомянуты даже учебные материалы для персонала.

Каких-либо других (и ценных) активов у присоединяемого общества не было. Скорее даже наоборот – были долги перед контрагентами. Имевшейся дебиторской задолженности для погашения обязательств не хватало.

В соответствии с разработанным нами алгоритмом долги присоединяемого общества были погашены за счёт т.н. «помощи учредителей», что позволило рассчитаться с контрагентами. В свою очередь, участники простили долг компании в счёт увеличения чистых активов в соответствии с пп. 3.4. п.1 ст. 251 НК РФ.

3) подготовили проекты передаточного акта и договора о присоединении.

С передаточным актом всё было просто, т.к. до этого мы уже провели (точнее – сотрудники компании) инвентаризацию. Передаточный акт был составлен на последнюю дату отчетного периода, предшествующего дате принятия решения о реорганизации.

Что касается договора о присоединении, то, хотя закон и довольно обще подходит к его содержанию (п. 3 ст. 53 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» крайне лаконична), договор, как и любой другой, должен максимально подробно описывать процедуру реорганизации и результат на выходе.

Конечно, в нашем случае речь шла о присоединении одной из компаний холдинга, поэтому какие-либо спорные моменты изначально отметались как в принципе невозможные. Однако в любом другом случае участникам всех участников реорганизации следует внимательнейшим образом отнестись к тексту договора.

Наиболее важным будет распределение долей участников после окончания реорганизации. Каких-то нормативов, согласно которым распределение осуществляется этим или иным образом нет, данный вопрос носит исключительно договорной характер.

Более того, закон не воспрещает вовсе не вводить участников присоединяемого общества в правопреемника, и подобные случаи в практике есть. Однако, что дозволено теорией, на практике обычно оканчивается тупиком, и регистрирующий орган часто не позволяет осуществлять регистрацию изменений в правопреемнике до ввода участников присоединенного общества.

2. Уведомительный этап

Закончив важный подготовительный этап, мы переходим к этапу уведомительному.

Одной датой участниками реорганизации были приняты решения (напомню, что в соответствие с абзацем 2 п. 8 ст. 37 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение по вопросу о реорганизации принимается всем участниками единогласно), которые содержали следующие вопросы повестки дня:

  • о реорганизации общества;
  • об утверждении договора о присоединении;
  • о назначении участника реорганизации, ответственного за уведомление регистрирующего органа и опубликование сообщения в «Вестнике государственной регистрации».

Последний пункт необязателен, в соответствии с абзацем 2 п. 1 ст. 60 ГК РФ, эта обязанность либо определяется решением, либо исполняется обществом, последним принявшем решение о реорганизации.

Следует отметить, что, согласно п. 2 ст. 53 ГК РФ, присоединяемое общество должно также принять решение об утверждении передаточного акта.

Той же датой был подписан договор о присоединении.

После этого у нас было 3 дня на уведомление регистрирующего органа, как это следует из абзаца 1 п. 1ст. 60 ГК РФ и п. 1 ст. 13.1. федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Обществом, ответственным за уведомление, мы определили присоединяемое юридическое лицо, по практическим соображениям: оно находилось в одном с нами регионе.

В регистрирующий орган были представлены следующие документы:

  1. Уведомление по форме Р12003;
  2. Решение присоединяемого общества о реорганизации;
  3. Решение о реорганизации основного общества;
  4. Договор о присоединении.

Через три рабочих дня мы получили на руки листы записи на каждое из обществ о начале процедуры реорганизации. Благодаря нововведениям федерального закона от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ мы были избавлены от необходимости дополнительно уведомлять территориальную налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Далее в нашей работе случился небольшой казус. Дело в том, что в соответствии со ст. 7.1. федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» сведения о реорганизации подлежат опубликованию в новом реестре – ЕФРСФДЮЛ. Хотя обязанность опубликования таких сведений лежит на ФНС, мы обнаружили запись о реорганизации только в отношении основного общества. А вот присоединяемое общество почему-то забыли.

Мы честно пытались исправить эту проблему (хотя она и не была нашей), досаждали звонками ЗАО «Интерфакс», являющееся оператором ЕФРСФДЮЛ, вместе с сотрудниками налоговой обновляли сведения в реестре… Всё оказалось без толку, в итоге так в реестре сведения о реорганизации присоединяемого общества не появились, что противоречит самой цели создания ЕФРСФДЮЛ.

Получив заветные листы записи, мы, в соответствии с абзацем 2 п. 1 ст. 60 ГК РФ и п. 1 ст. 13.1. федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», занялись публикациями в «Вестнике государственной регистрации». Поскольку к заключительному этапу мы могли приступать только по истечению 90 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации и одного месяца после повторной публикации сообщения, медлить было нельзя.

На данном этапе часто возникает вопрос, следует ли отдельно уведомлять кредиторов. В рассматриваемом случае вопросы с кредиторами мы уладили заранее, но в целом мы всегда придерживались точки зрения, что да, это необходимо делать – ценными письмами с описью содержимого, с уведомлением о вручении.

Публикацию сообщений мы осуществили в ручном режиме, хотя до этого пользовались подачей с помощью ЭЦП – такого было желание клиента, опасавшегося каких-то неполадок. Дело хозяйское, как говорится.

При создании сообщения для публикации рекомендую внимательно относится к автоматическому генератору. Например, в автоматически генерируемом сообщении указываются контактные данные только по одному участнику реорганизации, хотя такая информация должна быть для каждого участника. Ну и плюс масса стилистических огрехов.

Пока шёл процесс публикации сообщений в «Вестнике государственной регистрации», мы занялись совместным общим собранием участников обществ. В соответствии с договором о присоединении было определено, что такое собрание должно быть организовано не позднее 90 дней с даты внесения в ЕГРЮЛ сведений о начале реорганизации. В договоре на этот случай предусматривался уведомительный период – за 10 дней до проведения собрания предписывалось уведомить всех участников.

На общем собрании участников были рассмотрены следующие вопросы:

  1. Об утверждении устава основного общества. В частности, увеличивался уставный капитал (в протоколе дополнительно детализировали распределение долей после присоединения), кроме того, устав было необходимо привести в соответствие с федеральным законом от 05 мая 2014 года № 99-ФЗ.
  2. Подтверждение полномочий действующего генерального директора основного общества.

Что касается формы протокола, то мы использовали, несколько отредактировав, протокол общего собрания ООО по состоянию на 2016 год.

3. Завершающий этап

К тому моменту, когда предстоял ответственный этап прекращения деятельности присоединяемого общества, мы порекомендовали еще раз проверить отсутствие претензий со стороны налоговой инспекции и Пенсионного фонда. Благодаря отличной бухгалтерии проблем с недоимками не возникло.

Если же говорить о ПФР, то здесь присоединяемое общество должно было представить сведения персонифицированного учета, в соответствии с абзацем 2 п. 3 ст. 11 федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и п. 37 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах", утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.

Как следует из вышеуказанных норм, представить отчетность в ПФР следует не ранее месяца с даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня представления в регистрирующий орган документов о прекращении деятельности присоединяемого общества.

При этом, некоторые отделения ПФР еще выдают бумажные справки (заставляя пробежаться по кабинетам с «бегунком», на котором проставляются визы различных подразделений ПФР), а некоторые уже окончательно перешли на электронный документооборот с ФНС. В нашем случае справку дать отказались наотрез, но мы в последний день перед подачей еще раз посетили ПФР и убедились, что нам дают «зеленый свет».

Дождавшись окончания срока, мы, наконец-то, приступили к завершающему этапу. Речь идёт о представлении в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности присоединяемого общества и об изменении в основном обществе (как правило – это увеличение уставного капитала и изменение состава участников).

Часто рекомендуется представлять указанные комплекты документов одновременно, но это не более чем практическая рекомендация. В нашем случае мы и вовсе сначала дождались прекращения присоединяемого общества, и только потом подали документы об изменениях в основном обществе.

Оба комплекта документов подаются в регистрирующий орган по месту нахождения основного общества.

Для присоединяемого общества это:

  • заявление по форме Р16003;
  • решение о реорганизации;
  • договор о присоединении;
  • передаточный акт;
  • справка из ПФР (опционально).

По истечению пяти дней мы получили лист записи о прекращении деятельности присоединяемого общества. Дело оставалось за малым – внести изменения в основное общество.

Удостоверившись, что прекращение деятельности присоединяемого общества завершилось успешно, мы подали следующий комплект документов:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол совместного общего собрания участников обществ, участвующих в реорганизации;
  • устав в новой редакции в двух экземплярах;
  • договор о присоединении;
  • передаточный акт.

Вновь томительное ожидание, и вновь успех. Мы получили на руки лист записи о внесении изменений в учредительные документы основного общества и оригинал устава. Поскольку у присоединенного общества не было никакой собственности, требующей переоформления (интеллектуальной, недвижимой и т.д.), а все отношения с контрагентами мы завершили заблаговременно, реорганизация была завершена.

Надеюсь, мой личный опыт (хотя, разумеется, это был коллективный труд сотрудников нашей компании) поможет и вам. Реорганизация проста только как набор регистрационных действий, на самом деле – это длительная комплексная процедура, часто – ничем не похожая на другую, в которой огромную роль играет состояние (финансовое, документарное) всех участников реорганизации.

 

 

 

Добавить
Корпоративный юрист
Спонсор рубрики «Корпоративное право»
Лучшие предложения для партнеров на официальную ликвидацию и банкротство!
Право Роста
Для того чтобы оставить комментарий или проголосовать, вам необходимо войти под своим логином или пройти несложную процедуру регистрации
Также, вы можете войти используя:
Отличный отчет об одной реорганизации. И не потому, что есть что-то принципиально новое (хотя в маленьких конторах, насколько мне известно, часто забывают о трудовых аспектах, а уж инвентаризация...), а потому что всегда приятно, когда присоединение - ради жизни, а не ради тихих похорон. Впрочем, сложившаяся в последнее время практика налоргов все-таки вселяет надежду, что эта форма реорганизации вернется к своему основному и главному смыслу. Хотя для практикующих регеров это не самый хороший тренд.
16 мая 2016 в 20:271
Спасибо!
Кстати, 05 июня вступает в силу приказ, и печально известные составы в регион прекратятся окончательно. Думаю.
А так, конечно. Реальная реорганизация сама по себе интересная.
26 мая 2016 в 17:46
Доброй ночи! В связи с отсутствием деятельности, планирую реорганизовать свои ООО в форме присоединения друг к другу, они у меня в разных регионах. О каком приказе от 05 июня идет речь. Хочу все процедуры подготовить и пройти сам, поэтому такой не проф.вопрос!
27 мая 2016 в 23:15
Приказ вступил в силу, и коллеги подтвердят, что теперь реорганизация может заметно усложнится из-за право налоргов приостанавливать процедуру для проверочных мероприятий. В этом плане реорганизация как услуга по уходу от проблем себя изжила.
22 июня 2016 в 14:47
Процесс реорганизации хорошо известен и много раз описывался, и самое интересное часто - как раз инвентаризация и оценка имущества.
19 мая 2016 в 1:521
Это так, соглашусь)
Ну, выезды на объект - отдельная история, всякое бывало)
В этот раз я откровенно был рад, что клиент сам всё предоставил. Обычно это редкость.
26 мая 2016 в 17:48
Отличная статья! Теперь к ней присовокупляю бухгалтерские моменты и только тогда будет полная картина. У меня, как у бухгалтера, огромное количество вопросов и я ищу их разрешение.
2 июня 2016 в 11:372

Интересный отчет, но есть несколько вопросов. 


1. Как можно составлять передаточный акт на отчетный период, предшествующий реорганизации, если за это время присоединяемая организация ведет деятельность?
2. Если УК не меняется, как распределить полученные средства на счетах?
3. Если не меняется состав участников, всё равно нужно утверждать новый Устав?
4. Какую пошлину оплачивать? Ту же, что при регистрации ЮЛ - 4000?
Возможно, вопросы покажутся простыми , но всё же.
Спасибо
10 июня 2016 в 1:251
Дополнение к комментарию

И да, бух отчетность сдали за присоединяемую организацию?

10 июня 2016 в 1:26
Большое спасибо за статью.
У меня остались вопросы, буду рада, если поможете:
1. В результате реорганизации в форме присоединения увеличился УК путем сложения ук обоих компаний. Состав участников не изменен. При подаче заявления в налоговую об увеличении УК нужно ли писать и размер долей? в процентном соотношении они те же.
2. здесь хуже. Решение обеих организаций от 10 мая 2016 и о присоединении и об увеличении УК. от 20 мая 2016 г. Протокол "основного" ООО об увеличении УК, распределении долей и внесении доп.ОКВЭД. Срок окончен. Что можно сделать? Переподписать протокол от 20.05.16, например, 10.06.16, спасет ситуацию?
28 июня 2016 в 17:07
Отличная статья, автору огромное спасибо. Есть только один, но очень важный момент. Как вы делали? Ведь факт принятия решения об увеличении уставного капитала общества должен быть подтвержден путем нотариального удостоверения.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/news/701333/#ixzz4EBSU553Z
12 июля 2016 в 12:09
Мы делали это еще до введения нормы, обязывающей нотариально удостоверять решения об увеличении УК, так что процедурно всё прошло куда легче. Более того, поскольку мы делали это до злополучного июньского приказа ФНС о проверках, то и не столкнулись с этой новой напастью)
8 августа 2016 в 15:37
Коллеги! А какие сроки по регистрации изменений по ООО к которой осуществляется присоединение? Нужно подавать формы 13001 (увеличение УК) и 14001 (изменение сведений об участнике)?
9 августа 2016 в 15:52
13+14+документы. Сроков нет, если преемника хотите ещё в рео использовать, то до нового рео
10 августа 2016 в 5:11
оказалось достаточно 13й формы.
19 сентября 2016 в 10:22
это ведь очень хорошо
19 сентября 2016 в 10:24
Подскажите какую форму правопреемнику подать в налоговую на завершающем этапе присоединения (присоединяемые уже прекратили деятельность) для изменения доли участника правопреемника, включения участников, перешедших из присоединенных общества, а также для информирования налоговой о погашении доли общества-правопреемника в самом обществе-правопреемнике (подп. 4 п. 3.1. ст. 53 ФЗ об ООО)? При этом уставный капитала общества-правопреемника остался прежним. Совместное собрание не проводилось. Новый устав не утверждался. Больше интересует именно погашение. Дело в том, что лист И в 13001 заполняется в случае уменьшения УК. А  в листе З в 14001 нет поля для отражения погашения. Кто сталкивался?
7 октября 2016 в 11:13
Верно ли, что подача заявления Р16003 возможна только по истечении 90 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации? Ведь п. 4 ст. 57 ГК РФ "Государственная регистрация юридического лица, создаваемого в результате реорганизации (в случае регистрации нескольких юридических лиц - первого по времени государственной регистрации), допускается не ранее истечения соответствующего срока для обжалования решения о реорганизации" говорит о регистрации юрлица, создаваемого в результате реорганизации, а при присоединении новое юрлицо не создается.
21 ноября 2016 в 20:10