Ребята! Я сегодня весь Гарант перерыла..Нашла несколько статей на эту тему:
1. Президиум ВАС РФ (Постановление от 27.04.2002 № 12350/01) в 2002 году указал, что в материалах дела нет приказа о назначении физического лица и.о. генерального директора или доверенности, удостоверяющей его полномочия. Окружная практика также в основном исходит из возможности совершения юридически значимых действий и.о. руководителя на основании приказа (Постановление ФАС CЗО от 20.06.2003 №А26-6486/02-16)...Есть лишь 2 постановления, отклоняющихся от общей тенденции арбитражной практики-Постановление ФАС ЗСО от 01.06.2006 №Ф04-3247/2006 и ФАС ДО от 26.11.2004 №Ф03-А59/04-1/3303.
2. В случае если директор идет в отпуск, то он своим приказом по обществу назначает "исполняющего обязанности директора" с указанием конкретных дат. Если внутри общества для работников достаточно приказа о назначении и.о. для выполнения указаний, распоряжений и.о., то во взаимоотношениях с третьими лицами данного документа недостаточно. При представлении интересов общества в переговорах, при заключении сделок и т.п. у исполняющего обязанности в обязательном порядке должна быть в наличии доверенность, предоставляющая ему такие полномочия. Вступать в переговоры с третьими лицами без доверенности, а только лишь на основании приказа и устава общества, в котором отсутствуют специальные нормы, регулирующие назначение на должность и.о. директора, с юридической точки зрения бесполезно, т к такое лицо не наделено необходимыми правами. К сожалению, в судебной практике можно найти решения, где суд считает достаточным только одного приказа единоличного исполнительного органа о назначении на должность и.о. директора. Пример-Постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 № Ф09-2294/08-С5.
Во избежание спорных ситуаций участникам общества необходимо заранее установить правила игры: в договоре с директором указать, что на период своего отсутствия он обязан назначить своим приказом и.о. и выдать ему доверенность на право представления общества; на случай неожиданной болезни директора необходимо предусмотреть в уставе общества нормы, регулирующие процедуру назначения и.о. обязанности директора.
Мой вывод: во внутренних приказах и.о. действует на основании Устава и приказа, в отношениях с контрагентами, при подписании различных договоров-на основании Устава и доверенности.