Все о филиалах, представительствах и иных обособленных подразделениях

[Елена Валуева]

Здравствуйте подскажите, можно ли одновременно открыть два филиала в разных городах. Заявление можно составить одно или для каждого филиала свое? Отличается ли процедура открытие филиала в Крыму?

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

 

[ЛеляР]

можно ли одновременно открыть два филиала в разных городах

конечно

Заявление можно составить одно или для каждого филиала свое

одно

Отличается ли процедура открытие филиала в Крыму?

не открывала, но, видимо, нет

 

[Елена Валуева]

Опишите процедуру открытие филиала подалуйста. Я впринципе все документы приготовила, но хочу проверить. И можно один филиал вывести на отдельный баланс а другой нет?

 

[ЛеляР]

Опишите процедуру открытие филиала подалуйста

1.Принимаете решение
2.Определяетесь с адресом филиала
3.Разрабатываете положения о филиале (о каждом конкретно)
4.Оформляете Протокол (решение, если учр. единств.) ОСУ для ООО, если АО - смотрите по уставу в чьей компетенции принятие решение о создании, открытии филиалов - м.б. СД
5.В Протоколе в повестке обязательно:
- о создании филиала или нескольких
- о наименовании филиала
- об адресе филиала (полный в соотв. с КЛАДР)
- об утверждении положений для филиалов (адрес в положении можно писать не полный, лучше не полный, проще жить потом - РФ, субъект РФ)
- о назначении директоров филиалов
- о госрегистрации изменений в сведения ЕГРЮЛ
6. Заполняете форму 13001 на столько филиалов, ск. открываете (заявление одно, а кол-во листов К в ней по кол-ву филиалов)
7. Заверяете у нотариуса подпись заявителя - ЕИО
8.Подаете доки в регорган в течение 3 дней с момента принятия решения (оформления)
- Протокол (решение) - 1 экз
- 13001 - 1 экз
- Госпошлина - 800р
- Положение о филиале - как хотите (можно не подавать)
- Документы на адрес (гарантийное письмо или дог. аренды, св-во о собственности - все аналогично как на юрадрес общества)
9.На 6-ой раб. день получаете Лист записи в ЕГРЮЛ в регоргане
10. Можно идти в ИФНС по местонахождению филиала и получать уведомление о том, что его поставили на налоговый учет - форма № 1-3 Учет
11.Филиал может работать
12. Сообщать в фонды о создании филиалов (любых ОП) с 01.01.2015 не нужно, все автоматом

Но на всякий случай, если в фонды все-таки будете подавать документы
ПФР (по месту нахождения филиала) нот. удостоверенные копии

Свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет
Уведомления о регистрации ЮЛ во внебюджетных фондах
Документы о создании и деятельности филиала (приказ об открытии филиала, уведомление об открытии счета)
Заявление о постановке на учет (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п)

В ФСС предоставляют нот. удостоверенные копии
- Свидетельства о госрегистрации ЮЛ - ОГРН
- Свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе - ИНН
- Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП - 1-3 Учет
- Документов, подтверждающих создание филиала (устав ЮЛ, положение об ОП, доверенности, выданной ЮЛ руководителю филиала)
- Извещения о регистрации в качестве страхователя ЮЛ, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения
- Информационного письма службы госстатистики (Росстат), содержащего сведения ОКВЭД

ФФОМС
Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению ОП самостоятельно не нужно. Все сведения в фонд направят представители ПФР.

И посмотрите, можно ли по Уставу открывать филиалы и представительства, ОП, в чьей компетенции принятие такого решения.
Если нет, лучше внести в устав изменения

Балансы филиалов будут включаться в общий баланс общества

 

[Елена Валуева]

Спасибо за ответ. Уточните с заявлением все таки нужно сдавать 13001 или 13002?

 

[ЛеляР]

13001 или 13002

без разницы
вроде по 13002 не нужна госпошлина, хотя сейчас - не знаю
я не использую эту форму

 

[Елена Валуева]

Подскажите еще такой момент, могу ли я один филиал выделить на отдельный баланс а другой не выделять?

 

[Бах]

Елена Валуева, можете, это все в приказе и положении прописывается.

 

[Елена Валуева]

Кто знает в 46 налоговой получить документы можно только по нотариальной доверенности или можно по рукописной от учредителя?

 

[Бах]

Елена Валуева, только по нотариальной!

 

[юрий55]

Уважаемые форумчане,
в 2008 году открыли филиал АО спб в Москве, в том числе с использованием информации с форума.
Все штатно и законно филиала зарегистрирован в ИФНС ЮЗАО по г Москве по фактическому адресу место нахождения, где оборудованы раб места. В настоящее время численность филиала увеличилась и функции немного расширились, в результате арендовали дополнительный офис в ЦАО для сотрудников филиала. Таким образом филиал в городе Москва фактически по двум адресам на которые имеются договора аренды.
Вопрос - что и каким минимальным порядком необходимо сообщить в ИФНС, желательно сохранить единство филиала, в котором один баланс, расчетный счет. просто исходя из представительских функций филиала удобство иметь рабочие места в разных районах Москвы.
Заранее благодарен!!!

***
Обратите внимание!
Получить ответы на вопросы регистрации и внесения изменений ЮЛ и ИП можно и в телеграм-чате Регфорума.

Переходите по ссылке https://t.me/reg_regforum

 

[olchik-p3]

Я всегда получаю лично, хотя, честно говоря, не понимаю почему сведения о филиалах/представительствах не появляется в Росстате в режиме "одного окна" и что этому мешает, поскольку сведения об изменениях в ЕГРЮЛ в связи с открытием филиала или представительства к ним приходят, что естественно, но почему-то не трансформируются в сведения о самом филиале/представительстве и не понятно когда это изменится

А Вы не могли бы сбросить текстовку заявления с кодом ОКВЭД, которое необходимо в статистику подать?

 

[Регтон]

юрий55, Если я не ошибаюсь, то Вы можете открыть обособленное подразделение по второму адресу и перекинуть его на баланс филиала.
О создании обособки необходимо сообщить в налоговую в ПФР и ФСС по местонахождению головной компании, срок 1 мес с момента создания

 

[ДМоре]

1.Принимаете решение
2.Определяетесь с адресом филиала
3.Разрабатываете положения о филиале (о каждом конкретно)
4.Оформляете Протокол (решение, если учр. единств.) ОСУ для ООО, если АО - смотрите по уставу в чьей компетенции принятие решение о создании, открытии филиалов - м.б. СД
5.В Протоколе в повестке обязательно:
- о создании филиала или нескольких
- о наименовании филиала
- об адресе филиала (полный в соотв. с КЛАДР)
- об утверждении положений для филиалов (адрес в положении можно писать не полный, лучше не полный, проще жить потом - РФ, субъект РФ)
- о назначении директоров филиалов
- о госрегистрации изменений в сведения ЕГРЮЛ
6. Заполняете форму 13001 на столько филиалов, ск. открываете (заявление одно, а кол-во листов К в ней по кол-ву филиалов)
7. Заверяете у нотариуса подпись заявителя - ЕИО
8.Подаете доки в регорган в течение 3 дней с момента принятия решения (оформления)
- Протокол (решение) - 1 экз
- 13001 - 1 экз
- Госпошлина - 800р
- Положение о филиале - как хотите (можно не подавать)
- Документы на адрес (гарантийное письмо или дог. аренды, св-во о собственности - все аналогично как на юрадрес общества)
9.На 6-ой раб. день получаете Лист записи в ЕГРЮЛ в регоргане
10. Можно идти в ИФНС по местонахождению филиала и получать уведомление о том, что его поставили на налоговый учет - форма № 1-3 Учет
11.Филиал может работать
12. Сообщать в фонды о создании филиалов (любых ОП) с 01.01.2015 не нужно, все автоматом

Но на всякий случай, если в фонды все-таки будете подавать документы
ПФР (по месту нахождения филиала) нот. удостоверенные копии

Свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет
Уведомления о регистрации ЮЛ во внебюджетных фондах
Документы о создании и деятельности филиала (приказ об открытии филиала, уведомление об открытии счета)
Заявление о постановке на учет (его заполняют в соответствии с Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п)

В ФСС предоставляют нот. удостоверенные копии
- Свидетельства о госрегистрации ЮЛ - ОГРН
- Свидетельства о постановке ЮЛ на учет в налоговом органе - ИНН
- Уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП - 1-3 Учет
- Документов, подтверждающих создание филиала (устав ЮЛ, положение об ОП, доверенности, выданной ЮЛ руководителю филиала)
- Извещения о регистрации в качестве страхователя ЮЛ, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения
- Информационного письма службы госстатистики (Росстат), содержащего сведения ОКВЭД

ФФОМС
Регистрироваться в ФФОМС по местонахождению ОП самостоятельно не нужно. Все сведения в фонд направят представители ПФР.

И посмотрите, можно ли по Уставу открывать филиалы и представительства, ОП, в чьей компетенции принятие такого решения.
Если нет, лучше внести в устав изменения

Балансы филиалов будут включаться в общий баланс общества

А чем отличается создание ОП от Филиала? у ОП будет отдельной отчетности...

 

[ЛеляР]

филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в т.ч. функции представительства, включается в ЕГРЮЛ, можно в устав (теперь не обязательно), вправе, но не обязано иметь баланс, кот. включается в т.ч. в баланс Общества, р/с и пока нельзя применять УСН (планируют разрешить), отдельный учет в ФСС, если есть ФОТ сотрудникам и свой р/с и ПФР территориальный.
В ФСС будет расширенный регномер (регномер общества + филиала) и код подчиненности
В ПФР

ОП просто имеет территориальную обособленность и имеет хотя бы 1 раб. место на срок более 1 месяца. Отдел, цех, участок, сектор, магазин - это ОП. Не включают в ЕГРЮЛ и устав, хотя в устав можно. Надо встать на учет в территориалке, нет отдельного баланса, можно УСН. У ОП будет свой КПП, а ИНН головного Общества. Кстати, можно тоже вести отдельный баланс, но нет р/с

По ГК филиал и представительство создаются в субъекте РФ, отличном от головного Общества, а по жизни ИФНС это не применяет и их открывают в том же субъекте. А ОП можно открыть только в том же субъекте. Это основное различие. Ну и УСН

 

[smishneva]

Всем привет, видимо, у меня будет очень тупой вопрос, но он меня по-настоящему волнует. Мы хотим очень быстро открыть филиал и радостно пользуемся тем фактом, что изменения в устав по этому поводу можно более не вносить, а просто подать сведения в ЕГРЮЛ и всё.
Так вот, собственно, внезапный вопрос. Есть подозрение, что если в устав мы ничего про филиал не пишем, то и подавать в 46ю надо не р13001, а р18001. Ну по логике ст. 55 ГК в ред. 99-ФЗ. Однако оно, похоже, только для крымчан, судя по всему? И что делать, кто знает, кто пробовал уже?

 

[Bogi]

Добрый день!
Совсем запуталась, столько всего написано. Подскажите, пожалуйста, для обывателя. Филиал поменял адрес в пределах одного города, сведения об адресе филиала вписан в Устав.
Что и куда надо подавать?

 

[Rikoqwerty]

Просьба описать процесс создания ОП в другом городе.Или дать ссылку.Буду очень благодарен.

 

[Амихай]

Просьба описать процесс создания ОП в другом городе.Или дать ссылку.Буду очень благодарен.

https://regforum.ru/showpost.php?p=580821&postcount=3

 

[Lawon]

Rikoqwerty, Я так понимаю, что речь у вас идет о создании филиала в другом субъекте?