тогда никак. если заявление должен по закону подписать руководитель, то на каком основании будет подписано ООО "Ромашка"? Возможно, как-то через доверенность можно это провернуть, но тогда клиент заверять к нотариусу пойдет свои бумажки, а вы останетесь в роли голубиной почты. оформить кэп на клиента совсем просто, ответственности в дальнейшем меньше.