ЕГРЮЛ: казалось бы, куда уж проще

Здравствуй, Регфорум!

В практике юристов выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) держит устойчивую позицию не как «расходника», а как официального документа, из которого можно быстро получить дайджест о компании. Конечно, в свете таких активных изменений в законодательство, данная публикация выглядит не особо актуально, но вопросы по ней возникают всегда и везде. Попробую обобщить, какие вопросы попадались чаще всего.

К слову, рассматриваю только ЕГРЮЛ, а вот ЕРГИП и ЕРГП не трогаю в этой статье.

Совсем чуть-чуть теории:

ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц.

Выписка из ЕГРЮЛ – документ, выданный на основании запроса в электронном или в бумажном виде, содержащий сведения о юридическом лице.

Реестр единый, базы Федеральная и Региональная.

Это правда, хоть и не очевидная. Созданы две «единые» базы, которые фактически дублируют сведения, но в определенных пределах.

Региональная база ЕГРЮЛ

Это база, содержащая сведения обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории этого региона, в том числе и актуальные изменения.

Находясь в своем регионе и запрашивая сведения о ЮЛ, налоговая обращается именно к этой базе, что называется – «По умолчанию».

Кстати, регион определяется регистрирующим налоговым органом. В Москве это будет «46 регион», в Санкт-Петербурге «15 регион», и так далее.

Федеральная база ЕГРЮЛ

Как бы не казалось то, что Федеральная база дублирует сведения Региональной, то правильный ответ будет звучать «И да, и нет».

Обращения к этой базе реестра встречается более редко, чем обращение к предыдущей, и, исходя из технологических и ресурсных возможностей, налоговая синхронизирует обе базы не так уж часто, как хотелось бы. Поэтому некоторое время сведения в Федеральной базе могут отличаться от сведений, содержащихся в Региональной.

К данной базе обращаются для того, чтобы получить сведения, которые еще не появились в Региональной. Догадывайтесь об актуальности, называется, сами.

И, самое главное (хоть и на втором месте по списку), это получение сведений о ЮЛ из других регионов.

Пример: Одну ООО из Москвы перевели в г. Калуга. После регистрации получили документы, подали запрос на выписку. Выписку выдали из регионального реестра Москвы с указанием старых данных, которые и сохранились.

Выписка нужна была срочно. Решили сделать «ход конём». Подали в Москве на срочную выписку из Федерального реестра, в г. Калуга – из Регионального реестра. Как итог получили две выписки с актуальными сведениями.

Заявление

Типовых форм заявлений нет. При этом в них должны содержаться сведения:

1. Налогового органа, куда подается заявление;

2. Наименование заявителя:

• Если подает юридическое лицо, то указывается это его наименование, ОГРН/ИНН, адрес местонахождения;
• Если подает заявление физическое лицо, то указывается полное ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем выдан и адрес регистрации;

3. Сведения о юридическом лице, в отношении которого идет запрос, а именно наименование, ОГРН/ИНН;

4. Срочная или не срочная выписка требуется заявителю;

5. Количество экземпляров.

В одном заявлении может быть подан запрос на любое количество юридических лиц. Перечислять их можно поочередно:

1. ООО «Ромашка», ОГРН …

2. ООО «Сапоги», ОГРН …

3. ООО «Самовар», ОГРН …

4. …

 Если подается заявление на предоставлении выписок из разных реестров (Федерального и Регионального), то в отношении каждого реестра подается отдельное заявление. В заявлении так и пишем: «Прошу предоставить срочную выписку из Федерального ЕГРЮЛ в отношении …». В отношении Регионального реестра такого указания не требуется.

Срок действия выписок

На практике часто встречается устойчивое мнение, что срок у выписки – 30 календарных дней. Но подтверждением того, что она пойдет на все случаи жизни, нет.

Установлено, что выписка не должна быть старше:

• 30 календарных дней в отношении истца и ответчика для обращения в Арбитражный суд;
• 10 календарных дней в случае продажи доли в уставном капитале ООО;
• 6 месяцев в случае принятия участия в открытом/закрытом конкурсе для заключения государственного/муниципального контракта.

Любой другой срок стороны могут установить для себя самостоятельно, исходя из собственного правосознания.

Электронная версия

Так как сведения о юридических лицах открыты (п. 1 ст. 6 129-ФЗ), то и смысла скрывать их от всех любопытствующих, нет. Как результат, появился достаточно удобный ресурс.

Непосредственно выпиской (в плане документа), это пока еще не является, но как справочная информация о контрагенте вполне подойдет.

Сведения, которые можем в ней увидеть

Если идти от противного, то в соответствии с абз. 1 ст. 14 Приказа от 23 ноября 2011 года «Об утверждении порядка ведения единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов»: «При отсутствии сведений по какому-либо показателю данный показатель в выписку не включается». Соответственно в выписке будут содержаться все заявленные сведения в отношении конкретного юридического лица.

Исключением, конечно, станут персональные сведения о физическом лице, кроме ФИО и ИНН, ибо 152-ФЗ.

Заказываем выписку: что платно, что бесплатно

Выписка из ЕГРЮЛ заказывается в налоговом органе (причем в любом, который осуществляет функцию предоставления таких сведений) на основании заявления.

Каждое ЮЛ вправе заказать в отношении себя без оплаты (то есть бесплатно) выписку из ЕГРЮЛ.

Любое лицо вправе заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Срок предоставления выписки составляет: срочная – на следующий рабочий день, не срочная – на пятый рабочий день.

Стоимость не срочной – 200 рублей; стоимость срочной – 400 рублей.

О способах оплаты читайте в публикации: «Госпошлина за регистрацию». 

Количество

С каких-то времен бытует мнение, что заказать в месяц бесплатно можно определённое количество выписок из ЕГРЮЛ (у кого две, у кого пять). Некоторые люди задаются вопросом количества до сих пор, ищут пути решения (например, раздробить общее количество на несколько заявлений).

Не знаю, откуда пошло такое поверие, но сам заказывал 42 и 50 экземпляров выписок за раз. И все в порядке, все выдавали. Есть еще рекордсмены?

К слову. Был комичный случай, когда инспектор принимал заявление с обязательным требованием: «...бумагу приносите свою!» Так и подавал, заявление, доверенность и чистая бумага. 2009 год, одна инспекция в ЗАО.

Доверенность

И последнее, с чем были вопросы, это доверенность.

Доверенность требуется от организации, заверенная её же печатью. И, замечу, достоверность подписи никто не проверяет. Главное, чтобы она была и стояла печать (это касается тех, кто «привязан» к директору и долго получить подпись не может).

В разных налоговых Москвы встречал различные требования к доверенностям. А именно:

1. В МИФНС № 46 доверенность требуется при подаче заявления, но совершенно не интересна при получении выписок;

2. В ИФНС № 14 заявление можно подать и без доверенности, но при получении выписок её требуют;

3. У некоторых заявителей требуют, чтобы в доверенности писали четко, что доверенность выдана на подачу или на получение выписок из ЕГРЮЛ.

Так что могу сделать вывод, что единого подхода к доверенности нет.