Привет, Регфорум!
Недавно на официальном сайте нотариата вывесили новое Пособие для нотариусов по удостоверению решений собраний. Давайте посмотрим, что там нового.
Первое, что бросилось в глаза в преамбуле, так это следующее:
Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению
Тут не соглашусь, нотариальное удостоверение существует не для всех видов хоз. обществ. Так, в публичных АО только один вариант удостоверения собраний — держателем реестра (ст. 67.1 ГК РФ).
Далее, в п. 2.1 автор пособия поправился, указав, что нотариальное удостоверение принятия решений применяется только для ООО и для непубличных АО.
В п. 2.3 специально указано, что в ООО с единственным участником, и в АО с единственным акционером удостоверять факт принятия ими решения не требуется.
В п. 4.1. указан новый вид решений, удостоверяемых нотариусом. Это может быть как положительное решение, так и отрицательное, что являет собой разрешение существовавшего ранее пробела.
Как результат удостоверения нотариусом факта принятия решения, будут выдавать свидетельство. Нотариус не удостоверяет протокол, хотя такое действие, как дополнительное, также при желании можно совершить. Законность принятого решения нотариус по-прежнему не проверяет, его компетенция — зафиксировать факт его принятия.
При этом нотариус не может удостоверить факт принятия ничтожного решения. Это решение:
-
принятое по вопросу, не входящему в повестку дня;
-
не набравшее кворум для его принятия,
-
его принятие вообще не относится к компетенции общего собрания.
То есть указанные параметры нотариус обязан проверить перед совершением нотариального действия.
Получается, нотариус должен проверить список участников, сверить его с присутствующими (небольшие расхождения не повод для отказа, но вот их критериев в пособии нет); далее он проверяет повестку дня, кворум, относятся ли вопросы повестки к компетенции данного собрания, проверяет документы, предоставленные обществом, и после этого уже дает добро на совершение нотариального действия (или, наоборот, отказывает в его совершении).
В пункте 6.1 Пособия сказано, что нотариус по-прежнему не может удостоверять факт принятия решения при заочном проведении собрания, поскольку нотариусу нужно физическое присутствие голосовавших.
Какие документы нотариусу надлежит требовать для совершения данного действия:
-
устав общества;
-
выписку из ЕГРЮЛ (хотя ее нотариус может запросить сам);
-
документы, подтверждающие полномочия обратившегося лица (решение или протокол о назначении или избрании исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), судебное решение и т.д.);
-
иные внутренние документы, регламентирующие порядок созыва и проведения собрания, если они предусмотрены уставом ООО и утверждены (п. 5 ст. 49 Закона об АО, п. 1 ст. 37 Закона об ООО);
-
список участников (в обществах с ограниченной ответственностью, составленный в соответствии со ст. 31.1 Закона об ООО).
-
список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со ст. 51 Закона об АО);
-
экземпляр уведомления (п. 1, 2 ст. 36 Закона об ООО) или сообщения (п. 1, 2 ст. 52 Закона об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам (акционерам) с указанием повестки дня собрания. Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления.
Приведенный вариант Пособия, на мой взгляд, стал лучше, однако ряд недочетов пока присутствует. Текст Пособия можно скачать из вложения.
