Как подготовить заявку для участия в электронном аукционе

Интересная статья. Несколько лет назад одна моя знакомая проиграла аукцион, обычный, не электронный. Поэтому интересно, а могу я, например, как-то проследить, что мои конкуренты допустили ошибку или нарушили правила электронног аукциона, а госучреждение не заметило этого или не захотело заметить?

пишите сразу жалобу в ФАС на результат конкурса, ФАС проводит проверку всех материалов дела, собирает все документы, поступившие на конкурс от поставщиков-участников, если даже доводы в Вашей жалобе не имели факта, возможно будет признание такого конкурса не состоявшимся в связи с иными нарушениями, у меня практика была подобная в январе этого года

Поддерживаю, тем более рассмотрение жалобы очень быстрое, заседание по разбору также не затягивают. Правда, если "косяк" в документах проигравшего — то выглядеть там можно будет крайне бледно из-за этого.

Собственно поэтому в том деле мы не подавали жалобу, чтоб не выглядеть бледно...но давление через ФАСы реально имеет смысл если видите нарушения

Понятно. Спасибо, Павел!

Я также сразу пишу жалобу в ФАС по прошедшим аукционам, если имеются подозрения в нечестнои борьбе конкурентов, сговоре с заказчиком и прочие подозрения. В этом случае ФАС проводит проверку и очень часто находит различные нарушения, также в жалобе можно потребовать чтобы при ее рассмотрении: 1. был отменен протокол подведения итогов аукциона, 2. рассмотрена жалоба и принять меры по пресечению нарушений норм Закона, признать незаконными действия Единой комиссии заказчика 3.Вернуть размещение заказа на стадию рассмотрения заявок (первых частеи), либо на стадию подачи заявок. (в этом случае можно переподать заявку, плюс к сроку проведения аукциона вы будете уже знать количество поданных заявок, и примерное представление иметь о компаниях которые на него заявились.

Алена, благодарю! Исчерпывающий ответ.

Получается, что жалобу в ФАС можно использовать и в целях обойти конкурентов, даже если аукцион прошел по правилам.

Алена, спасибо большое за статью.

Хорошая статья, спасибо.

в заявке не обязательно должны присутствовать сведения о  производителе.

НО ОБЯЗАТЕЛЬНО о стране происхождения товара

На сегодняшнии день можно указать  в своеи заявке только страну происхождения товара, в случае если это лабораторное оборудование которое входит в утвержденный перечень иностранных медицинских изделии, допуск к закупкам которых ограничен требуется указать производителя и предоставить  сертификат. Подтверждением страны происхождения медицинских изделий является сертификат о происхождении товара, в котором указан производитель. В любом случае лишним не будет если Вы пропишите и страну происхождения и наменование производителя.

Как вовремя вы поделились опытом, в ближайшее время предстоит принять участие в аукционе. Сделан первый шаг - ждем завтра подпись и на регистрацию на сайт.

Отлично. Будут вопросы пишите

Нашла вашу инструкцию по подготовке заявки. Но т.к я совсем никогда с ними не сталкивалась, у меня есть масса вопросов. Если есть возможность просьба пояснить где и как я должна все подготавливать. Что мне непонятно:

1. В первой части заявки помимо согласия мы прикрепляем форму, где указываем все характеристики предлагаемого продукта. А если этот продукт по требованию полностью соответствует, но кол-во в упаковке разная. Значит можно просто поменять таблицу? Или как быть если, я хочу предложить аналоговый продукт?

На СБ-АСТ есть возможность в первой части прикрепить файлы, какие файлы прикрепляются, если первая часть заявки должна быть анонимной?

2. На какие пункты в первую очередь обращать внимание при подготовке документов во второй части. Обычно это стандартный пакет?(ИНН,ОГРН,Сертификаты соответствия на продукт,ЕГРЮЛ)

3.Куда прикреплять коммерческое предложение? Смотрела в док-ах коллеги, что есть еще котировочная заявка и анкета участника. Они нужны? или это только по запросу организации, которая осуществляет закупку?

Прошу прощения, если данные вопросы "смешные" и я отвлекаю ваше внимание)

Здравствуйте.

1. В первой части заявки вы прикрепляете таблицу (обычно в документации есть форма ее) и заполняете в соответствие с предлагаемым Вами товаром.

По поводу аналоговых товаров: в документации указывается наименование товара и далее закачик прописывает "или эквивалент", т.е.вы смело можете предлагать аналог если он по характеристикам не уступает запрашиваемому Заказчиком, либо является улучшенным! Если Ваш товар будут иметь характеристики ниже требуемых, Вас отклонят.

В первой части на сбербанке-аст Вы прикрепляете Вашу первую часть заявки (в которои находится согласие на выполнение условии и таблица с характеристиками). Совершенно верно она анонимна. 

2. Если Вы имеете ввиду анкету для второи части заявки, тогда в неи укажите банковские реквизиты Вашеи компании, адреса, ФИО директора, ИНН и прочие данные которые требуются конкурснои документациеи. Также форма прилагается в документации.

3. Не совсем поняла Ваш вопрос, так как сперва Заказчик запрашивает коммерческие предложения для того чтобы вывесить аукцион/котировку на саите, и их он прикрепляет к своеи документации (они могут быть в разных фаилах извещение, аукционная документация, технические характеристики, коммерческие предложения 3шт., проект контракта, приказ о размещение, формы заявок первых и вторых частеи).

Вам нет необходимости заполнять проект контракта и коммерческие прикреплять если это котировка/аукцион уже вывешен на саите.

Котировочную заявку еще легче оформлять т.к. имеются все формы котировочной заявки которой Вы должны следовать в документации, Вам необходимо все скачать и дозаполнить отсутствующие данные по Вашеи организации, также указать цену в табличной части и характеристики и приложить документы которые также описаны будут в котировочной документации.

Если есть вопросы пишите, с удовольствием отвечу на них.

Да вот я и не могу найти ни одной формы для заполнения. Есть извещение о проведении электронного аукциона. Есть документ где прописано ТЗ, а пустых форм для заполнения в этом документе нет. В ТЗ под пунктом А) прописано, что нужено указание на товарный знак . а пункте Б) конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным в техническом задании, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при наличии), знак обслуживания (при наличии), фирменное наименование (при наличии), патенты (при наличии), полезные модели (при наличии), промышленные образцы (при наличии), наименование страны происхождения товара. Т.е я могу в свободной форме тогда составить эту таблицу и указать в ней все характеристики и также прописать ниже, что данный товар соответствует всем требованиям, которые они запрашивают?

Ознакомьтесь внимательнее со всеми вложениями в документацию, есть табличная часть спецификация которои Вам нужно придерживаться, также в документации имеется информационная карта с конкретными требованиями которые должны содержаться в Вашеи заявке. Документация не может быть пустая без требовании или форм. Не нашли форму составляите ее в свободнои форме отталкиваясь от информационной карты.

День добрый!

по первому вопросу: аукционная документация не может императивно устанавливать формы заявок для заполнения (требовать соответствия приведенным в документации формам заказчик не имеет права), поэтому все документы могут быть составлены в произвольной форме (главное, ничего не упустить)

2. По второй части следует обратить внимание, прежде всего, на декларацию соответствия пп.3-9 ч.1 ст. 31, на установленные заказчиком требования о соответствии участника (либо товара, работ, услуг) требованиям законодательства: сертификаты, лицензии и т.п.; на необходимость указания ИНН не только самой организации, но и исполнительных органов, участников (учредителей); на декларацию принадлежности СМП или НКО.  Что касается выписки ЕГРЮЛ и т.п. - эти документы "автоматом" будут отправлены заказчику из того "пакета" документов, что бл прикреплен при аккредитации на ЭТП.

3. Коммерческие предложения обычно отправляются по запросу заказчика на этапе подготовки к торгам для определения НМЦ (начальной цены контракта). А котировочная заявка - это отдельный документ для совершенно других торгов - запроса котировок, и к аукциону отношения не имеет.

Мой комментарий относится к торгам по 44-фз. по 223-фз совсем другие нюансы)

добрый день!

Подскажите, пожалуйста, где можно взять Декларацию о соответствии участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки?

Добрый день! Вообще, такая декларация не предусмотрена требованиями к заявке на эл.аукцион, Заказчик может установить требование о соответствии участника требованиям законодательства, но это, как правило, выражается в необходимости предоставления определенных документов: сертификатов, лицензий и т.п. Поэтому, такие документы либо предоставляются, либо не требуются. Что касается декларации, то необходима декларация о соответствии требованиям п. 3-9 ч.1. ст. 31 44-фз (и в этой части, по моему мнению, статья автора некорректна), поскольку имеет совершенно иное внутреннее наполнение.

Декларация составляется в произвольной форме. К сожалению, не знаю как добавить документы в качестве примера. Если необходимо, могу кинуть на почту ту форму, что "обкатана" мной с момента принятия 44-фз.  

Спасибо!

Алена, большое спасибо за статью! Я только начинаю работать в этой сфере, много непонятных нюансов, разбираюсь потихоньку благодаря таким вот статьям! Очень помогает. Недавно подобную статью читала, описано покороче, но тоже все понятно. Забыла только, где ее читала....

Здравствуйте, конечно в интернете много существует информации, по любой интересующей области. Да и вопросов возникает много - и когда только начинаешь вникать во все происходящее, и после внесения различных изменении/поправок/дополнений в ФЗ.....

Это точно! А сколько подводных камней....новичку сложно приходится.

нашла все же статью, может тоже для таких же как я окажется полезной))))

http://tender-rus.ru/articles/kak-zarabotat-v-sisteme-goszakaza-44-fz-i-223fz/kak-uspeshno-podgotovit-zayavku-na-uchastie-v-torgah

Главное чтобы информация во время обновлялась и была актуальной на дату подачи заявок

Алена, здравствуйте, помогите, пож-та

Добрый день! Подскажите, где нужно указывать и в какой форме цену поставляемого товара. Я имею в виду в 1-й или 2-й заявке? 

Здравствуйте, при подаче заявки на аукцион цена не указывает ни в однои из частеи заявки. При подаче запроса предложений или котировочной заявки цена указывается в первой основой заявке там же где вы прописываете характеристики товара. К документации котировочной в обязательном порядке заказчик прикладывает форму/шаблон для заполнения данной процедуры, соответственно Вы заполняете ее, там же будет присутствовать и таблица цен, и перечень документов для подачи вместе с заявкои, обычно они не делятся на первую и вторую часть, а подаются одновременно.

Добрый день! Спасибо. Готовлю сейчас документы для электронного аукциона. 

Добрый день! Будьте внимательны к первой части завки, если подаете завку на постаку товара - в ней, возможно, необходимо прописывать конкретные характеристики товара наряду с согласием на исполнение контракта в соответствии с требованиями документации.. А лучше очень тщательно  прочтите ст. 66 Фз 44 (если работаете по этому закону) 

Спасибо!

пишется предложение о цене договора/контракта?

Добрый день! На ЭТП мне поступил такой ответ:По результатам рассмотрения единственной заявки, поданной на электронный аукцион ".....", Ваша заявка признана не соответствующей требованиям, установленным документацией об электронном аукционе. Скажите как это понимать - мы одни подали заявку и аукцион не состится или не правильно подготовили документы?

Это означает, что данная закупка не состоялась, в виду того что была подана одна заявка и она же оказалась не соответствующей требования аукционной документации.

Также имеется протокол, в котором указана истинная причина отклонения вашей заявки. Он прикреплен к этой процедуре. (если не наидете напишите номер торгов) 

Спасибо! Алена, я Вам очень благодарна! Всегда отвечаете быстро и понятно. Мне, как новичку, это оч помогает)

Обращайтесь, всегда рада помочь!

Добрый день! У меня такой вопрос: если у нас в протоколе одобрения максимальной сделки указана сумма меньше, чем в документации аукциона , который нас заинтересовал, каким образом мы можем принять в нем участие? нужно менять протокол или что необходимо делать?

Измените в своем протоколе сумму о крупной сделке и поменяйте его на площадках.

Спасибо!

Алена, а если данная сделка не является для нас крупной, достаточно ли будет предоставить справку о том , что данная сделка является для нас обычной хозяйственной деятельностью? Мы ООО. (п.1 ст.46 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об ООО"). 

Добрый день! В продолжении нашего диалога... Если данная сделка для нашей компании будет являться крупной, но руководство не хочет менять протокол об одобрении максимальной сделки (сумма в нем составляет 25% имущества фирмы), который оформлен для всех сделок. Какой нужно предоставить документ для возможности участия конкретно в данной сделке, не меняя протокол? 

В данном случае, если Вашему руководству не хочется менять документы, необходимо внимательно ознакомиться с требованиями аукционной/конкурсной документацией, там четко прописано предоставление необходимых документов.