Заявка на регистрацию товарного знака: образец заполнения с комментариями

Как патентный поверенный, я много раз слышал просьбу дать образец заполнения заявления на регистрацию товарного знака. Это достаточно непростой процесс, причем основные сложности заключаются как раз не в заявке, и ее заполнении. Однако значимость и этой составляющей отрицать нельзя. Этот пост — инструкция по сложным моментам заполнения заявки на регистрацию товарного знака. В приложении к нему вы найдете примеры заполненных заявок для российской и иностранной компании с комментариями.

Что читать?

Формальные требования закреплены в следующих законах и подзаконных актах:

1. В Гражданском Кодексе РФ (часть 4, глава 76, параграфы 1-7).
2. В новом Административном Регламенте предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака и выдаче свидетельств на товарный знак, знак обслуживания, коллективный знак, их дубликатов, утвержденным Приказом Министерства экономического развития от 20 июля 2015 года № 483. (далее — новый Административный Регламент).
3. В новых Правилах составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков и новых Требованиях к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, и прилагаемым к ней документам и их формы, утвержденных Приказом Министерства экономического развития от 20 июля 2015 года № 482.

Несоблюдение положений вышеуказанных нормативно-правовых актов может привести к неблагоприятным последствиям для заявителя – дополнительным расходам на пошлину за внесение изменений в заявку, изменение даты приоритета по последнему корректно заполненному документу, а также признанию заявки отозванной. И, конечно, к увеличению времени регистрации. Сама регистрация товарного знака — процесс не быстрый, но об этом позже.

Как заполнять?

При первом знакомстве с формой заявки стоит обратить внимание, что вся заявка поделена на поля, которые пронумерованы. Связано это с тем регулирование регистрации товарных знаков подчинено международным конвенциям, а международные органы заботятся о том, чтобы иностранные заявители имели возможность с минимальными усилиями подать такие заявки.

Далее при заполнении необходимо иметь в виду, что не все поля являются обязательными для заполнения, однако при пропуске либо неверном (неполном, недостоверном, ошибочном) заполнении обязательных полей вы получите запрос формальной экспертизы, и в подавляющем большинстве случаев необходимо будет вносить корректировки в заявку с уплатой патентной пошлины в размере 4 900 руб.

Как не заплатить лишнего?

Что необходимо помнить, дабы избежать дополнительных расходов?

Во-первых, стоит указать, что в соответствии со ст. 1478 ГК РФ и абз. 1 п. 2 нового Административного Регламента Роспатента правообладателем товарного знака и заявителем по заявке на регистрацию товарного знака может быть только субъект предпринимательской деятельности, то есть в РФ юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель. Это может быть как резидент РФ, так и нерезидент-иностранец. При подаче заявки от иностранного субъекта предпринимательской деятельности в обязательном порядке осуществляется представительство в Роспатенте в лице патентного поверенного. Итак, подавать заявление на регистрацию товарного знака в России могут только юридические лица и ИП, физические лица — не могут.

Обязательным является указание страны происхождения заявителя в строке адреса, а также, по возможности, простановка кода страны по стандарту ВОИС St.3. Код России – RU, для других стран стоит посмотреть в самом стандарте, обычно коды совпадают со стандартом ISO для двубуквенных обозначений стран.

Стоит отметить, что в соответствии с п. 6 ст. 1492 ГК РФ и п. 17 новых Правил заявка на товарный знак подается на русском языке. Документы, прилагаемые к заявке, представляются в Роспатент на русском или другом языке с приложением их перевода на русский язык. При этом во втором абзаце п. 17 новых Правил указано, что возможно указание на иностранном языке для целей публикации сведений в изданиях Роспатента. Здесь имеется в виду, что кроме указания на русском языке наименования и адреса заявителя, адреса для переписки можно дублировать эти данные на иностранных языках. Мы как патентные поверенные делаем это с помощью указания в скобках, как указано в представленном образце заявки.

Во-вторых, необходимо обратить внимание на новинки Административного Регламента Роспатента — при подаче заявки от индивидуального предпринимателя либо при оплате пошлины за заявителя физическим лицом, который не является патентным поверенным, необходимо в комплекте с заявкой направлять согласие на обработку персональных данных. Форму согласия Вы найдете в файле «Согласие на обработку персональных данных».

Также в заявке изменена форма заполнения данных о представителе – теперь можно не прилагать доверенность на представителя, не являющегося патентным поверенным, но необходимо в поле 740 дополнительно указывать срок представительства и, соответственно, подписывать заявку самим заявителем. Это избавит заявителей от необходимости нотариальной формы доверенности на представителя, который не является патентным поверенным. Патентные поверенные являются специальным случаем, на них доверенности могут быть не заверены нотариально.

Изображение товарного знака необходимо представлять в квадрате 8*8 см, если испрашивается регистрация в цвете, то обязательно указывать все цвета (включая черный и белый, если кроме них есть и другие цвета) в поле 591 заявки. Если обозначение заявлено в черно-белом варианте, то нет необходимости заполнять поле 591 «цвет или цветовое сочетание».

При выборе вида знака (поле 550) необходимо учитывать, что чаще всего знаки бывают трех традиционных видов: словесный (без изобразительных элементов), изобразительный (без словесных элементов), комбинированный (сочетание словесного и изобразительного элементов).

В заявке также могут быть указаны неохраняемые элементы обозначения, то есть те элементы, которые заведомо не подлежат правовой охране, и заявитель просит Роспатент вынести такие элементы в неохраняемые путем указания их в поле 526.

В поле 511 заявитель указывает товары и услуги, по которым испрашивается регистрация товарного знака. Товары и услуги классифицируются в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ). В настоящий момент действует 10-я редакция МКТУ, с которой Вы можете ознакомиться на сайте Роспатента по ссылке. Для удобства можно воспользоваться классификатором товаров и услуг на сайте ВОИС, который оснащен поисковой системой и переводчиком.

Поля приоритета заполняются только в случае наличия приоритета по одному из указанных в заявке оснований. Для определения, есть ли у заявителя право испрашивать конвенционный приоритет, выставочный приоритет или приоритет по ранее поданной заявке, необходимо ознакомиться со ст. 1494-1496 и 1502 ГК РФ. Для «обычного» знака в 99% такого приоритета не будет.

При подаче заявки на регистрацию товарного знака заявитель оплачивает патентные пошлины: за проведение формальной экспертизы в размере 2 700 руб. Также желательно сразу же оплачивать пошлину за проведение экспертизы заявленного обозначения в размере 11 500 руб. + 2050 руб. за каждый класс МКТУ, свыше одного, с целью экономии собственного времени и времени рассмотрения заявки. Информацию об уплаченных пошлинах и их плательщике необходимо указывать в заявке. Стоит обратить внимание, что пошлины не государственные, а патентные: это, как и в случае со штрафами в ГИБДД, ведет к дополнительным сборам в банках, например, Сбербанк берет свои 3%.

Отметим один практический нюанс по оплатам пошлин: при потере платежа либо невозможности его идентифицировать как платеж по Вашей заявке, Роспатент приостанавливает формальную экспертизу и направляет Вам запрос по этому поводу. В связи с этим рекомендуется оплачивать пошлины с расчетного счета заявителя и указывать в назначении платежа словесный элемент товарного знака либо другие опознавательные данные заявки, а также ставить на платежках синие штампы банка о списании денежных средств. Это поможет Вам сэкономить до 1 месяца, а также в случае переплаты либо отзыва заявки упростит процедуру возврата излишне уплаченной пошлины. Реквизиты для оплаты патентных пошлин можно найти на сайте ФИПС. Изменения обычно бывают с нового календарного года, поэтому стоит проверять их актуальность в это время.

К заполненной заявке на регистрацию товарного знака прикладывается:

• комплект изображений товарного знака в квадратах 8*8 см;
• документы, подтверждающие оплату пошлин;
• доверенность представителя (если она есть);
• согласие на обработку персональных данных, если это согласие не было дано в самой заявке;
• дополнительные приложения к заявке, если они имеются — перечень товаров и услуг (поле 511), описание обозначения (поле 571), характеристики нетрадиционных знаков (поле 550), если эта информация не умещается в форме заявки.

Еще новое и важное!

Очень приятной новинкой свежего Административного Регламента можно считать установление срока регистрации товарного знака – 18 месяцев и 2 недели. Ранее этот срок не был регламентирован, хотя на практике составлял примерно столько же, иногда меньше, в зависимости от степени охраноспособности обозначения и скорости реакции заявителя на запросы экспертизы. Наличие регламентированного срока, по нашему мнению, должно облегчить жизнь юристов и заявителей.

Не стоит расслабляться!

В заключение стоит сказать, что основные трудности ждут заявителей именно в течение процедуры регистрации, а не во время подачи заявки. Поиск схожих знаков проводится примерно спустя год после подачи заявки, поэтому сюрпризы часто бывают очень и очень неожиданными. Как и, например, банкротство, регистрация товарного знака проходит как по нотам в случае тщательной подготовки всех аспектов. Мы как профессионалы своего дела стараемся улучшить каждый знак еще до его подачи, что обычно приводит к успеху.

Желаем и Вам - коллегам и заявителям - успехов в регистрации товарных знаков!