У меня для управления делами используется Evernote. Сначала хватало бесплатной версии, но потом перешел на платную. В основном из-за нехватки места. В нем у меня организовано хранение материалов дел. Это очень удобно - все в PDF, поэтому спокойно листается. Когда будет организован просмотр в окне заметки docx файлов - цены этому не будет. В эту же программу закидываю полезные страницы для дальнейшей организации их по тегам и дальнейшего чтения. Материалов с Регфорума там уже не перечесть)Если требуется, то в Evernote ставлю напоминания о следующем заседании или крайней дате подачи документов по делу. Но это редко, так как обычно данные по заседаниям, времени начала и окончания рабочих событий я переношу вручную в Wunderlist. Самый лучший to-do менеджер на мой взгляд.
Софт для работы юрдепартаментов и юрфирм
Практикующие юристы всё больше понимают, что стандартный набор от Майкрософта в виде Ворда, Экселя и Аутлука всё меньше закрывает растущие потребности в работе. Ведь зачастую необходимо управлять задачами и процессами, организовывать накопление правовых знаний, согласовывать документы и позиции, выставлять и оплачивать счета, и всё это со значительно меньшими ресурсами.
Решая такие задачи, некоторые используют специализированный юридический софт (iManage, Clio, ProjectMate). Кто-то работает с софтом общего назначения (Atlassian, Slack). Есть и те, кто заказывает разработку решений исключительно под себя.
Чтобы получить представление о разрозненности решений для юристов, Симплоер подготовил картинку с некоторыми примерами. Они помогут сориентироваться, какой софт может быть полезен исходя из конкретных задач.
Коллеги, а пользуетесь вы чем-то из этого списка? Какие ещё интересные решения порекомендуете?
- Коала – следующее перерождение юриста-консультанта
- 10 вредных советов для юристов по поводу маркетинга
- Казнить нельзя, помиловать тоже или РосПравосудие R.I.P.
- Оказывающих бух-, и юруслуги обязали сообщать о подозрительных клиентах для блокировки их счетов
- Способны ли 45 публикаций и 100 лайков привести компанию на вершины юридического Олимпа?
- Гонорар успеха
Так понимаю у Вас частная практика? Тогда да, этого должно хватать для первичных потребностей. А биллинг неактуален?
Если не затруднит, напишете свои ощущения от Jira. Очень интересно сверить с нашими.
У нас своя специфика, не юридическая: мы используем атлассиановскую связку Jira+Bitbucket для разработки, пишем проект под названием Регфорум ;) Из аналогов в прошлом был опыт работы с Trac и Redmine, но это как ходить на костылях по граблям и битому стеклу. Jira в этом смысле на порядок круче. Сейчас в тестовом порядке хипчат интегрировали, вообще красота получается.
Может Маша Соколовская или Николай Андреев потом поделятся впечатлениями - их опыт ближе к Вашему.
Максим, ясно, спасибо! У нас хипчат в ближайших планах.
п.с. про грабли - отлично :)
«Может Маша Соколовская или Николай Андреев потом поделятся впечатлениями - их опыт ближе к Вашему.»
- это комплимент или оскорбление?
Реклама, и не особо завуалированная.
Сделайте кнопку "минус"
«Реклама чего? Софта конкурирующих производителей? »
два вопроса в одном...
- реклама какого-то свежеиспечённого, но не подрумянившегося пока ещё продукта - это - понятно
- разве здесь есть конкуренты?
«разве здесь есть конкуренты»
да, продукты внутри одной группы софта - вполне себе конкуренты
«реклама какого-то свежеиспечённого, но не подрумянившегося пока ещё продукта»
does not compute
В моем представлении, публикация это раскрытие какой то темы, с обозначением проблемы, актуальности, сложившаяся практика. В любом случае это труд. Тут реклама продукта, фирмы и не более того. Александру спасибо за пояснения об отсутствии конкурентов в продукте. И посмотрите как он двигает свою программу, интересно и ненавязчиво
Не сразу разобралась, какой продукт двигает Александр :)
А по теме могу сказать, что блок CRM вообще не отработан. Очень много чего не учтено, из известного.
Выборка не очень понятна, на полноту не претендует, на обьективность тоже. Это для маленьких (тогда сейлсфорсе тут каким боком?) Для больших (тогда причем тут Регфорум, тут нет таких компаний).
Татьяна, мы не претендуем на полноту и объективность. Скорее, наоборот, мы тотально субъективны - включили только малую часть того, что можно. Именно поэтому и обратились за помощью к "залу" - узнать, чем ещё можно дополнить.
И нам не показалось, что этот софт как-то сильно завязан на величину компаний.
Ничем из прилагаемого списка не пользуюсь. И не очень представляю как эти программ смогут повысить производительность юридического труда. Пробовал Casebook - неп понравилось.
Впрочем, рад буду ошибиться.
При случае всё-таки имеет смысл попробовать. Например, начать с чего-то наиболее простого типа хранения документов. Как это часто бывает, сначала неудобно и непривычно, но потом уже сложно представить, как без этого раньше обходились :)
Avicom Pojectmate
для юридической компании очень полезная программа
не бесплатная, но того стоит
если настроить шаблоны - может автоматически генерить договоры, акты, счета
пользуюсь 5 лет, очень доволен
Андрей, спасибо за информацию. С командой "Проджектмэйта" неплохо знакомы. Теперь осталось детальнее изучить их продукты :)
OneDrive и Skydrive - это одно и тоже, плохо подготовили схему.
Из "облаков" пользовался всеми, что на схеме. Уже несколько лет пользуюсь Onedrive (в комплекте outlook.com): всегда была возможность редактировать документы в "облаке" совместно и одновременно, редакции документов сохраняются, сейчас появилась возможность делать то же самое, но в pc-версии комлекта софта. "Майки" порезали сейчас количество бесплатных ГБ, но для подписчиков это не критично. Огромный плюс - распознает загруженные pdf-файлы (во всяком случае, текст).
В договорной работе все делаю по-старинке.
Управление проектами: пользовался Asana и MS Project. Оба продукта годятся для работы в команде любого размера. Второй позволяет делать фантастические вещи, но интерфейс сложный, а у нас большинство людей даже в Excel на уровне чайника... ну, вы поняли, сложно обучить сотрудников, даже если оставить пехоте только базовый функционал, чтобы они не запутались. Советую попробовать Teamwork.com: управление рисками, группами, диаграмма ганта. Минусы - русский язык хромает. Outlook на схеме лишний, это не полноценный продукт, а один из инструментов.
Управление знаниями: mindmap. Любая программа. Мое любимое - карандаши и бумага, либо imindmap.
Судебной работой не управляю. Слышал хороше о Casebook.
Внутренние коммуникации: пользовался Redbooth. Он больше, чем внутренние коммуникации. Советую Slack.
Софт по взаимодействию, отраженный на схеме, не использовал.
От себя скажу, что продукты "все-в-одном" показали свою недееспособность: они универсальны, как продукты от apple, но как только тебе нужно уйти глубоко в какую-либо специализацию, ты упираешься в стену. Они недостаточно гибки в настройке. Исключение - продукты MS, но они не позиционируют весь пакет софта, как средство управления проектами.
В персональном менеджменте использовал Evernote, OneNote, Sooner, Wunderlist. Todoist и несколько других. У каждого свои преимущества и недостатки.
Сейчас работаю в компании, для которой проект - это план, на который нужно по расписанию смотреть, тыкать ручкой в "где мы есть" и искать виноватых. Про риски вообще молчу. Время от времени заставляю людей пользоваться Teamwork. Поэтому настроил софт только для себя. Для управления задачами использую Todoist. Для совместной работы - onedrive (в outlook.com, отсылая ссылки для редактирования и чтения коллегам). Для визуализации событий и майлстоунов использую Teamwork и календарь в outlook.com, куда также форфардятся события из других календарей, например из Teamwork, Todoist. Для заметок использую Onenote. Адресная книга лежит на outlook.com. Все это добро синхронизируется на всех моих устройствах, то есть работать я могу где-угодно, закончить работу могу где угодно, передать незаконченную работу я могу когда угодно и без затруднений. Суммируя: вся моя система для организации труда и самого труда - это набор продуктов и софта, который синхронизируется самостоятельно между собой и на всех устройствах, а не единый продукт на одной платформе. Гибкость и дикое экономие времени и ресурсов. Главное - настроить.
Спасибо за такую развёрнутую инфу - очень познавательно. Если не возражаете, то включили бы отдельные комментарии в обзор по конкретным продуктам (планируем со временем сделать).
Пару комментариев:
- майндмэпы отличные, полностью согласен. Раньше использовал только для структурирования судебной аргументации, теперь практически везде.
- Slack начали использовать уже пару месяцев. Не нарадуемся. Правда, не без глюков, конечно.
Прямой эфир
